# Defter-Beyan Sistemi (DBS) Nedir, Kimler Kullanır? > Defter-Beyan Sistemi nedir, kimler kullanır, e-Defter'den farkı ne? Kapsamı ve farkı öğrenin. PONEO'da DBS aktarımı henüz yok — yol haritasında. _e-Dönüşüm bilgi sayfası · yol haritası_ · https://poneo.co/e-donusum/defter-beyan-sistemi Serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına tabi mükellefler ve basit usule tabi olanların defterlerini elektronik ortamda tuttuğu, beyannamelerini aynı yerden verdiği idare uygulamasıdır. > **PONEO'da DBS aktarımı henüz yok — yol haritasında.** Bu sayfa mevzuat anlatımıdır. Defter-Beyan Sistemi Gelir İdaresi Başkanlığı'nın kendi uygulamasıdır ve kullanımı için ayrıca bir bedel alınmaz; PONEO bugün bu sisteme kayıt AKTARMIYOR. Ön muhasebenizi PONEO'da tutup kayıtlarınızın sisteme işlenmesini mali müşavirinizle yürütürsünüz. ## Kısaca: DBS (Defter Beyan) kimler için zorunlu? Defter-Beyan Sistemi, 486 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile kurulan ve serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ile basit usule tabi mükellefleri kapsayan idare uygulamasıdır. Kapsamdaki mükellefler defterlerini kâğıt ortamda tutmaz; kayıtlarını ve beyannamelerini sistem üzerinden yürütür. Bilanço esasına tabi olanlar bu sistemin dışındadır — onların uygulaması e-Defter'dir. ### Mevzuat özeti | Ölçüt | Değer | | --- | --- | | Dayanak | 486 Sıra No.lu VUK Tebliği | | Ciro haddi | Yok | | Kapsam dışı | Bilanço esası | ## DBS (Defter Beyan) nedir? Defter-Beyan Sistemi (kısaca DBS), Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 486 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile kurduğu uygulamadır. Kapsamdaki mükellefler defterlerini bu sistemde tutar, kayıtlarını buraya işler ve beyannamelerini aynı yerden verir. Sistemi idare işletir; kullanımı için mükelleften ayrıca bir bedel alınmaz. Mükellef sisteme kendisi girebileceği gibi, aracılık ve sorumluluk sözleşmesi yaptığı meslek mensubu üzerinden de işlem yaptırabilir. Basit usule tabi olanlar bağlı oldukları meslek odası aracılığıyla da işlem yapabilir. Kapsama giren mükellefler defterlerini kâğıt ortamda tutamaz. Kayıtların ve beyanların hangi sürede sisteme işleneceği tebliğde belirlenmiştir; süresinde yapılmayan kayıt ve bildirimler usulsüzlük hükümlerine konu olur. ### DBS mi, e-Defter mi? Belirleyici olan defter sınıfıdır. İşletme hesabı esası, serbest meslek ve basit usul → Defter-Beyan Sistemi. Bilanço esası → e-Defter. İkisi aynı anda kullanılmaz; sınıf değiştiğinde uygulama da değişir. Hangi sınıfta olduğunuzu iş hacminizle karşılaştırarak kontrol edebilirsiniz. ## Kimler için zorunlu? - **Serbest meslek erbabı — ciro şartı yok** — Serbest meslek kazanç defteri tutan mükellefler kapsamdadır; yıllık hasılata bakılmaz. Aynı mükellefler tahsilatlarını e-SMM ile belgeler, ama defter tarafı bu sistemde yürür. - **İşletme hesabı esasına tabi mükellefler** — İkinci sınıf tüccarlar defterlerini bu sistemde tutar. Sınıf, iş hacmi hadleriyle belirlenir; hadleri aşıp bilanço esasına geçen mükellef sistemin dışına çıkar. - **Basit usule tabi mükellefler** — Kayıtlar sistem üzerinden tutulur. İşlemler mükellefin kendisi, bağlı olduğu meslek odası ya da aracılık sözleşmesi yaptığı meslek mensubu tarafından yapılabilir. - **Bilanço esası — kapsam dışı** — Bilanço usulünde defter tutanlar Defter-Beyan Sistemi'ni kullanmaz; onlar 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Defter kapsamındadır. Sistemden çıkışın iki yolu var: defter sınıfının bilanço esasına dönmesi ya da e-Fatura'ya geçme zorunluluğunun doğması. Her iki durumda da mükellef Defter-Beyan Sistemi'nden çıkar, e-Defter kapsamına girer. ## İlgili ücretsiz hesaplama araçları - [Defter Sınıfı](https://poneo.co/hesaplama/defter-sinifi) — İş hacminizi güncel hadlerle karşılaştırın; birinci mi ikinci sınıf tacir olduğunuzu ve sınıf değişikliğini görün. - [e-Defter Zorunluluğu](https://poneo.co/hesaplama/e-defter-zorunlulugu) — e-Defter kapsamında mısınız? Defter usulü, e-Fatura ve bağımsız denetim durumunuza göre öğrenin. - [Beyanname Takvimi](https://poneo.co/hesaplama/beyanname-takvimi) — Beyan ve ödeme son gününü; hafta sonu, resmî tatil ve mali tatil kaydırmalarıyla birlikte görün. ## DBS (Defter Beyan) hakkında sık sorulan sorular ### PONEO Defter-Beyan Sistemi'ne kayıt aktarıyor mu? Hayır. DBS aktarımı PONEO'nun yol haritasında; bugün panelden sisteme kayıt gönderilmiyor. PONEO'da faturanızı, cari ve stok hareketlerinizi tutar, dönem sonunda mali müşavirinizle paylaşırsınız; sisteme işleme meslek mensubunuz tarafından yapılır. ### Defter-Beyan Sistemi'ni kullanmak ücretli mi? Sistem Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından işletilir ve kullanımı için mükelleften ayrıca bir bedel alınmaz. Mali müşavirinizle çalışıyorsanız ödediğiniz tutar meslek mensubunun hizmet bedelidir, sistemin kullanım ücreti değildir. ### Bilanço esasına geçersem sistemi kullanmaya devam eder miyim? Hayır. Bilanço esasına geçtiğiniz andan itibaren defterinizi Defter-Beyan Sistemi'nde tutamazsınız; 01.01.2025 tarihinden beri geçerli kural gereği e-Defter kapsamına girersiniz. Sınıf değişikliği iş hacmi hadleriyle belirlendiği için geçişi önceden görmek mümkündür. ### e-Fatura'ya geçersem Defter-Beyan Sistemi'nden çıkar mıyım? e-Fatura'ya geçme ZORUNLULUĞU doğan mükellefler e-Defter'e de geçmek zorundadır; e-Defter'e geçen mükellef defterini artık Defter-Beyan Sistemi'nde tutmaz. İsteğe bağlı olarak e-Fatura kullanmaya başlamak tek başına aynı sonucu doğurmaz. ## Diğer e-Belge çözümleri - [e-Fatura](https://poneo.co/e-donusum/e-fatura) — Alıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner. - [e-Arşiv](https://poneo.co/e-donusum/e-arsiv) — e-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural. - [e-İrsaliye](https://poneo.co/e-donusum/e-irsaliye) — Malın fiziksel sevkiyatını elektronik ortamda belgeleyen irsaliyedir. Kâğıt irsaliyenin aracıda unutulması, kaybolması ya da yolda denetimde bulunamaması sorunlarını kökten bitirir. - [e-SMM](https://poneo.co/e-donusum/e-smm) — Serbest meslek erbabının tahsilat karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. Stopaj ve KDV hesabı elle yapıldığında en çok hata üretilen belge — burada otomatik. - [e-Gider Pusulası](https://poneo.co/e-donusum/e-gider-pusulasi) — Kâğıt ortamdaki gider pusulasının elektronik hâlidir. Vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmet karşılığında, satın alan taraf düzenler; belgeyi veren değil, alan yazar. --- Kaynak: https://poneo.co/e-donusum/defter-beyan-sistemi