# e-Arşiv Fatura Nedir, Kimler Düzenler?

> e-Arşiv fatura nedir, kimlere kesilir, kâğıt fatura ne zaman yasak? 2026'da kalkan tutar eşiğini öğrenin, PONEO ile e-Arşiv fatura düzenleyin.

_e-Dönüşüm çözüm sayfası_ · https://poneo.co/e-donusum/e-arsiv

e-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural.

## Kısaca: e-Arşiv kimler için zorunlu?

e-Arşiv'in ayrı bir ciro haddi yoktur; e-Fatura kapsamındaki her mükellef, kayıtlı olmayan alıcılara kestiği faturaları e-Arşiv olarak düzenler. 01.01.2026 tarihinden itibaren eski iki kademeli tutar eşiği KALDIRILDI: basit usul ve işletme hesabı esası dışındaki mükellefler için kâğıt fatura, tutarına bakılmaksızın düzenlenemez.

### Mevzuat özeti

| Ölçüt | Değer |
| --- | --- |
| Fatura düzenleme haddi | 12.000 ₺ |
| Tutar eşiği | Kaldırıldı |
| Alıcı | Mükellef olmayan / kayıtsız |

## e-Arşiv nedir?

e-Arşiv fatura, alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan satışlarda düzenlenen elektronik faturadır. Nihai tüketiciye yapılan satışlar ile e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere kesilen faturalar bu kapsamdadır.

En kritik değişiklik burada: 01.01.2026 tarihinden itibaren e-Arşiv'de eski iki kademeli tutar eşiği KALDIRILDI. Basit usul ve işletme hesabı esası dışındaki mükellefler için kâğıt fatura, tutarına bakılmaksızın düzenlenemez.

Fatura düzenleme haddi ayrı bir konudur: 12.000 ₺'nin altındaki perakende satışlarda müşteri istemedikçe fatura yerine perakende satış vesikası düzenlenebilir. Had aşıldığında ya da müşteri talep ettiğinde fatura zorunludur.

### Tutar eşiği hâlâ var mı?

Hayır. Eski iki kademeli tutar ayrımı 2026'da kalktı. Karıştırılan diğer konu fatura düzenleme haddi: o ayrı bir kuraldır ve perakende satışta müşteri istemedikçe vesika düzenlenmesine izin verir.

## Kimler için zorunlu?

- **e-Fatura mükellefiyseniz — otomatik kapsamdasınız** — e-Fatura'ya geçen her mükellef, kayıtlı olmayan alıcılara kestiği faturaları e-Arşiv olarak düzenlemek zorundadır. Ayrı bir ciro şartı aranmaz.
- **e-Ticaret ve aracı hizmet sağlayıcıları** — İnternet üzerinden satış yapan ya da aracılık eden mükellefler, e-Fatura kapsamına girmeseler dahi e-Arşiv düzenler.
- **Basit usul ve işletme hesabı esası** — Bu mükellefler için kâğıt fatura hakkı belirli bir üst sınıra kadar sürüyor; sınırın üzerindeki belgeler elektronik olarak düzenlenir.

e-Arşiv'in ayrı bir CİRO haddi yoktur; belirleyici olan alıcının kim olduğu ve mükellefiyet türünüzdür.

## Eskiden nasıldı, PONEO'da nasıl?

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Kâğıt fatura bastırma, koçan taşıma | Belge dijital, matbaa masrafı sıfır |
| Faturayı elden ya da kargoyla ulaştırma | E-posta ya da bağlantı, saniyeler içinde |
| Alıcı kayıtlı mı diye tek tek sorgulama | Sistem sorgular, doğru belgeyi seçer |
| Beş yıl boyunca fiziksel arşiv | Mevzuata uygun dijital saklama |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Alıcıyı seçin** — PONEO alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgular ve doğru belge tipini kendisi seçer — yanlış belge kesme riski kalmaz.
2. **Faturayı düzenleyin** — Kalemleri girin; KDV, tevkifat ve ıskonto otomatik hesaplanır, belge anında oluşur.
3. **Müşteriye iletin** — E-posta ya da bağlantı ile gönderin; müşteri belgeyi indirip görüntüleyebilir.
4. **Raporlayın ve saklayın** — Belgeler mevzuata uygun süreyle saklanır; dönem raporlarınıza otomatik yansır.

### Öne çıkan yetenekler

- **Doğru belge otomatik** — Alıcı sorgusuna göre e-Fatura mı e-Arşiv mi olduğunu sistem belirler.
- **Anında teslim** — Faturayı e-posta ya da bağlantı ile saniyeler içinde müşteriye ulaştırın.
- **Mevzuata uygun arşiv** — Saklama ve ibraz yükümlülüğü sizin tarafınızda iş yaratmaz.
- **Rapora otomatik akış** — Kesilen her belge kâr, nakit ve KDV raporlarına aynı anda düşer.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [Fatura Düzenleme Haddi](https://poneo.co/hesaplama/fatura-duzenleme-haddi) — Bu satışta fatura mı fiş mi düzenlemeli, kâğıt mı e-Arşiv mi olmalı? Alıcıya ve tutara göre öğrenin.
- [Fatura Toplamı](https://poneo.co/hesaplama/fatura-toplami) — İskonto, KDV ve tevkifatı birlikte işleyerek fatura genel toplamını çıkarın.
- [e-Fatura Kontör Maliyeti](https://poneo.co/hesaplama/e-fatura-kontor-maliyeti) — Aylık belge adedinizi girin; yıllık kontör ihtiyacınızı, hediye kontörün ne zaman biteceğini ve toplam e-Fatura maliyetinizi anında görün.

## e-Arşiv hakkında sık sorulan sorular

### e-Arşiv fatura için ciro şartı var mı?

Hayır. e-Arşiv'in ayrı bir ciro haddi yoktur. e-Fatura kapsamındaki her mükellef, kayıtlı olmayan alıcılara kestiği faturaları e-Arşiv olarak düzenler. e-Ticaret yapanlar için de ayrıca zorunludur.

### Eski e-Arşiv tutar sınırları hâlâ geçerli mi?

Hayır. 01.01.2026 tarihinden itibaren eski iki kademeli tutar eşiği kaldırıldı. Basit usul ve işletme hesabı esası dışındaki mükellefler için kâğıt fatura, tutarına bakılmaksızın düzenlenemez.

### Nihai tüketiciye her satışta fatura kesmeli miyim?

12.000 ₺'nin altındaki perakende satışlarda müşteri istemedikçe perakende satış vesikası yeterlidir. Bu tutarın üzerindeki satışlarda ya da müşteri talep ettiğinde fatura düzenlemek zorunludur.

## Diğer e-Belge çözümleri

- [e-Fatura](https://poneo.co/e-donusum/e-fatura) — Alıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.
- [e-İrsaliye](https://poneo.co/e-donusum/e-irsaliye) — Malın fiziksel sevkiyatını elektronik ortamda belgeleyen irsaliyedir. Kâğıt irsaliyenin aracıda unutulması, kaybolması ya da yolda denetimde bulunamaması sorunlarını kökten bitirir.
- [e-SMM](https://poneo.co/e-donusum/e-smm) — Serbest meslek erbabının tahsilat karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. Stopaj ve KDV hesabı elle yapıldığında en çok hata üretilen belge — burada otomatik.
- [e-Gider Pusulası](https://poneo.co/e-donusum/e-gider-pusulasi) — Kâğıt ortamdaki gider pusulasının elektronik hâlidir. Vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmet karşılığında, satın alan taraf düzenler; belgeyi veren değil, alan yazar.

---

Kaynak: https://poneo.co/e-donusum/e-arsiv