# e-Fatura Nedir, Kimler Zorunlu?

> e-Fatura nedir, 3.000.000 ₺ ciro haddi kimleri kapsar, nasıl geçilir? PONEO ile e-Fatura kesin, gelen faturaları yapay zekâ okuyup kaydetsin.

_e-Dönüşüm çözüm sayfası_ · https://poneo.co/e-donusum/e-fatura

Alıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.

## Kısaca: e-Fatura kimler için zorunlu?

Hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 ₺ ve üzeri olan tüm mükellefler e-Fatura kapsamındadır. e-Ticaret ile gayrimenkul/taşıt işlerinde had 500.000 ₺'ye iner; akaryakıt, sebze-meyve komisyonculuğu, konaklama, SGK sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ve internet aracı hizmet sağlayıcılarında (ilan siteleri, reklam aracıları) ciroya hiç bakılmaz. Haddi aşan mükellef, izleyen hesap döneminin yedinci ayı başında geçmek zorundadır.

### Mevzuat özeti

| Ölçüt | Değer |
| --- | --- |
| Genel ciro haddi | 3.000.000 ₺ |
| e-Ticaret haddi | 500.000 ₺ |
| Ciro şartı aranmayan | 7 sektör |

## e-Fatura nedir?

e-Fatura, satıcı ile alıcının HER İKİSİ de sisteme kayıtlıysa kullanılan, GİB altyapısı üzerinden iletilen elektronik faturadır. Kâğıt faturanın dijital kopyası değildir: belge, alıcının posta kutusuna doğrudan düşer ve kabul/ret cevabı yine sistem üzerinden döner.

Zorunluluk, VUK 509 Sıra No.lu Genel Tebliğ ile düzenlenir. Hesap dönemi brüt satış hasılatı haddi aşan mükellefler izleyen yılın yedinci ayı başında kapsama girer; bazı sektörlerde ciroya hiç bakılmaz.

Kapsama girdikten sonra, alıcı da e-Fatura mükellefi ise kâğıt fatura düzenlenemez. Alıcı kayıtlı değilse aynı satış e-Arşiv fatura olarak düzenlenir — iki belge birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır.

### e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

Belirleyici olan ALICI'dır. Alıcı da sisteme kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. PONEO alıcıyı sorgulayıp doğru belgeyi kendisi seçer — yanlış belge kesip iptal etmekle uğraşmazsınız.

## Kimler için zorunlu?

- **Genel (sektör ayrımı yok) — 3.000.000 ₺** — Hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon ₺ ve üzeri olan tüm mükellefler.
- **e-Ticaret / internetten satış — 500.000 ₺** — Kendi sitesi ya da pazaryeri (aracı hizmet sağlayıcıya ait site) üzerinden mal veya hizmet satanlarda had 500 bin ₺'ye iner.
- **Gayrimenkul / motorlu taşıt (alım-satım-kiralama) — 500.000 ₺** — Aracılık faaliyeti de kapsamdadır.
- **İnternet aracı hizmet sağlayıcı / ilan yayıncısı / reklam aracısı — ciro şartı yok** — Elektronik ticaret ortamını sağlayan aracı hizmet sağlayıcılar, gayrimenkul ve motorlu taşıt ilanı yayınlayan sitelerin sahipleri ve internet reklamcılığı hizmet aracıları ciro şartı aranmaksızın kapsamdadır. Bu platformlarda satış yapan mükellefler için had “e-Ticaret” satırındadır.
- **Akaryakıt (EPDK lisanslı / bayi) — ciro şartı yok** — Lisans sahipleri ciro şartı aranmaksızın kapsamdadır.
- **Sebze-meyve komisyoncusu / tüccarı — ciro şartı yok** — Hal kayıt sistemine tabi mükellefler ciro şartı aranmaksızın kapsamdadır.
- **Konaklama (otel / tesis) — ciro şartı yok** — Belediye ruhsatlı ya da Kültür ve Turizm Bakanlığı belgeli tesisler.
- **SGK sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu / ilaç ve medikal tedarikçisi — ciro şartı yok** — Hastane, tıp ve tanı merkezi, laboratuvar, eczane, optisyenlik, ecza deposu, tıbbi cihaz tedarikçisi gibi SGK ile sözleşme imzalayan tüm mükellefler ciro şartı aranmaksızın kapsamdadır (IV.1.4/a-6).
- **ÖTV (III) sayılı liste — alkollü içecek, tütün, kolalı gazoz imal/ithal — ciro şartı yok** — ÖTV Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ciro şartı aranmaksızın kapsamdadır (IV.1.4/a-3).
- **Elektrikli araç şarj ağı işletmecisi — ciro şartı yok** — EPDK’dan şarj ağı işletmeci lisansı alanlar ile bunlar tarafından sertifika verilen şarj istasyonu işletmecileri ciro şartı aranmaksızın kapsamdadır (IV.1.4/a-9).

Hadler ilgili hesap döneminin BRÜT SATIŞ HASILATI üzerinden değerlendirilir. Haddi aşan mükellef, izleyen hesap döneminin yedinci ayı başında e-Fatura'ya geçmek zorundadır.

## Eskiden nasıldı, PONEO'da nasıl?

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Portal ekranında kalem kalem elle giriş | Cari ve stoktan seçim, tek formda kesim |
| Gelen faturayı indirip muhasebeye yazma | PONEO AI okur, kalem kalem kaydeder |
| Kabul/ret süresini takvimden takip | Süre dolmadan otomatik uyarı |
| Dönem sonunda KDV'yi elle toplama | Kesilen belge rapora anında düşer |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Başvuruyu tamamlayın** — Mali mühür ya da e-imzanızla GİB başvurusunu yapın; PONEO tarafında entegrasyon açıldığında hesabınız kullanıma hazır olur.
2. **Faturayı saniyeler içinde kesin** — Cari ve stok kayıtlarınızdan seçin, tutarı girin; KDV, tevkifat ve ıskonto satırları otomatik hesaplanır.
3. **Gelen faturaları PONEO AI okusun** — Tedarikçi faturaları posta kutunuza düştüğü anda okunur, kalem kalem muhasebeleştirilir; mükerrer belge ve tutarsızlık uyarı olarak önünüze gelir.
4. **Kabul, ret ve raporu tek ekrandan yönetin** — Yanıt süresi dolmadan uyarı alırsınız; dönem sonunda KDV ve kâr raporlarınız faturalarla birlikte hazırdır.

### Öne çıkan yetenekler

- **Tek ekrandan kesim** — Cari, stok ve fiyat listesi aynı formda; fatura kesmek kalem seçmekten ibaret.
- **Gelen fatura otomasyonu** — PONEO AI faturayı okur, hesaba yazar; siz yalnızca onaylarsınız.
- **GİB uyumlu entegrasyon** — Belge şeması, zaman damgası ve arşivleme mevzuata uygun yürür.
- **e-İhracat desteği** — Yurt dışı satışlarınızın ihracat faturasını da aynı akıştan düzenleyin.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [e-Fatura Zorunluluğu](https://poneo.co/hesaplama/e-fatura-zorunlulugu) — Cironuza ve sektörünüze göre e-Fatura/e-Arşiv'e ne zaman geçmeniz gerektiğini öğrenin.
- [e-Fatura Kontör Maliyeti](https://poneo.co/hesaplama/e-fatura-kontor-maliyeti) — Aylık belge adedinizi girin; yıllık kontör ihtiyacınızı, hediye kontörün ne zaman biteceğini ve toplam e-Fatura maliyetinizi anında görün.
- [Fatura Toplamı](https://poneo.co/hesaplama/fatura-toplami) — İskonto, KDV ve tevkifatı birlikte işleyerek fatura genel toplamını çıkarın.

## e-Fatura hakkında sık sorulan sorular

### e-Fatura'ya ne zaman geçmem gerekir?

Hesap dönemi brüt satış hasılatınız 3.000.000 ₺ ve üzerindeyse, izleyen hesap döneminin yedinci ayı başında kapsama girersiniz. e-Ticaret ile gayrimenkul/taşıt faaliyetlerinde had 500.000 ₺'dir. Akaryakıt, sebze-meyve komisyonculuğu, konaklama, SGK sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ve internet aracı hizmet sağlayıcılarında ciroya bakılmaz.

### e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?

Belirleyici olan ALICI'dır. Alıcı da e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse (bireysel müşteri ya da mükellef olmayan) e-Arşiv fatura düzenlenir. İkisi de aynı hukuki değeri taşır; PONEO alıcıya göre doğru belgeyi kendisi seçer.

### Zorunlu değilim, yine de geçebilir miyim?

Evet. İsteğe bağlı geçiş mümkündür ve pratikte yaygındır: kâğıt, kargo ve arşiv maliyeti biter, tahsilat süreci kısalır. Gönüllü geçenler de kapsamdaki mükelleflerle aynı kurallara tabi olur.

### Kontör nedir, ne kadar tüketirim?

Her e-Belge hareketi kontör düşer — GÖNDERME ve ALMA ayrı ayrı sayılır. Aylık belge adedinizi girerek yıllık kontör ihtiyacınızı ve hediye kontörün ne zaman biteceğini e-Fatura Kontör Maliyeti aracıyla görebilirsiniz.

## Diğer e-Belge çözümleri

- [e-Arşiv](https://poneo.co/e-donusum/e-arsiv) — e-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural.
- [e-İrsaliye](https://poneo.co/e-donusum/e-irsaliye) — Malın fiziksel sevkiyatını elektronik ortamda belgeleyen irsaliyedir. Kâğıt irsaliyenin aracıda unutulması, kaybolması ya da yolda denetimde bulunamaması sorunlarını kökten bitirir.
- [e-SMM](https://poneo.co/e-donusum/e-smm) — Serbest meslek erbabının tahsilat karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. Stopaj ve KDV hesabı elle yapıldığında en çok hata üretilen belge — burada otomatik.
- [e-Gider Pusulası](https://poneo.co/e-donusum/e-gider-pusulasi) — Kâğıt ortamdaki gider pusulasının elektronik hâlidir. Vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmet karşılığında, satın alan taraf düzenler; belgeyi veren değil, alan yazar.

---

Kaynak: https://poneo.co/e-donusum/e-fatura