# Cari Hesap Takip Programı

> Müşteri ve tedarikçi bakiyesini, ekstreyi ve vadeleri tek panelde izleyin; mali müşaviriniz aynı kayıtları canlı görsün. 3 gün ücretsiz deneyin.

_PONEO özellik sayfası_ · https://poneo.co/ozellikler/cari-hesap-takip-programi

Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.

## Kısaca: Cari Hesap Takibi

PONEO'da cari hesap takibi PRO paketindeki cari kartlarla yapılır: her müşteri ve tedarikçinin bakiyesi ve ekstresi ayrı ayrı izlenir. Karta açılış bakiyesi, IBAN'lar, yetkili kişiler ve o cariye uygulanacak fiyat listesi eklenir; mali müşaviriniz bu kayıtlara kendi panelinden canlı bakar. Vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider, vadesi geçenler panoda listelenir; cari mutabakat ise yakında eklenecek. PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir; 3 gün ücretsiz deneme kredi kartı istemez.

## Hangi pakette?

| Özellik | PONEO LITE | PONEO PRO | Mali müşavir paneli |
| --- | --- | --- | --- |
| Cari kartlar | Yok | Var | Var |

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV); 3 gün ücretsiz deneme. Paket ayrıntıları: https://poneo.co/fiyatlandirma

## Cari Hesap Takibi ne işe yarar?

Cari hesap, bir müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak ilişkisinin kaydıdır. Cari hesap takip programı bu ilişkiyi her müşteri ve tedarikçi için ayrı bir kartta tutar: güncel bakiye ve bakiyeyi oluşturan hareketlerin dökümü olan ekstre aynı yerde izlenir. Ekstre olmadan bakiye yalnızca bir rakamdır; tutmadığında nedenini bulmak için belgeleri tek tek açmak gerekir.

Aynı işi Excel'de yapmak birkaç müşteriye kadar mümkündür. Cari sayısı arttıkça aynı firma iki farklı yazımla iki kez açılır, bir formül sessizce bozulur, müşavirle paylaşılan dosyanın hangi sürümünün güncel olduğu yazışarak bulunur. PONEO'da cari kayıtları tek yerde durur; teklif, fatura, kasa ve banka da aynı paneldedir.

Bakiyenin yönü de bilgi taşır. Müşteri carisindeki borç bakiyesi tahsil edeceğiniz tutarı, tedarikçi carisindeki alacak bakiyesi ödeyeceğiniz tutarı gösterir; ters yönde bir bakiye çoğu zaman alınan ya da verilen bir avansa veya fazla ödemeye işaret eder. Cari takibi özellikle vadeli satış yapan, tedarikçilerine dönemsel ödeme yapan ya da müşteriye göre farklı fiyat çalışan işletmeler için gereklidir. PONEO'da cari kartlar PRO paketindedir.

### Cari kartlar LITE paketinde yok

Cari, stok ve kasa-banka modülleri yalnızca PRO paketinde yer alır; LITE gelen belgeler, GİB portalı üzerinden e-Arşiv ve PONEO AI ile gider takibine odaklanır. Satışlarınızı ağırlıkla pazaryerleri üzerinden yürütüyorsanız PONEO bugün size uygun olmayabilir; nedenlerini “PONEO kime uygun değil?” rehberinde açıkça yazdık.

## PONEO'da neler yapabilirsiniz?

- **Müşteri ve tedarikçi kartları** — Müşterileriniz ve tedarikçileriniz cari kartlarda tutulur; her kartın üzerinde o carinin güncel bakiyesi görünür.
- **Cari ekstre** — Her carinin ekstresi, bakiyenin hangi hareketlerden oluştuğunu gösterir; tutmayan bir rakamın izini oradan sürersiniz.
- **Açılış bakiyesi** — Başka bir düzenden geçerken her carinin devreden borç ya da alacağını kartına açılış bakiyesi olarak girersiniz.
- **IBAN'lar ve yetkili kişiler** — Carinin IBAN'ları ve firmadaki muhataplarınız kartında kayıtlı durur; bu bilgiler için ayrı bir rehber tutmazsınız.
- **Cariye bağlı fiyat listesi** — Tanımladığınız fiyat listelerinden birini cari kartına bağlarsınız; bayiye ya da toptan müşteriye çalıştığınız fiyat kayıtta kalır.
- **Cari kartında teklifler** — Müşteriye verdiğiniz teklifler onun cari kartında listelenir; carinin bakiyesi ile ona verdiğiniz teklifler aynı kartta yan yana durur.
- **Faturaya bağlı tahsilat** — Müşteriden gelen ödemeyi ilgili faturaya tahsilat olarak kaydedersiniz; tahsil edilen tutarları tahsilat raporundan izlersiniz.
- **Vade hatırlatma ve vadesi geçenler** — Vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider; vadesi geçen faturalar panoda listelenir.
- **Dövizli cariler** — Dövizle çalıştığınız carilerin işlemleri, kur bilgisiyle birlikte döviz/kur raporunda görünür.
- **Mali müşavirle ortak erişim** — Müşaviriniz aynı cari kayıtlarına canlı bakar; ay sonunda dosya gönderip sürüm karşılaştırmazsınız.

## Excel'deki cari listesiyle farkı

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Her müşteriye ayrı sayfa ya da dağınık satırlar | Her müşteri ve tedarikçi kendi cari kartında |
| Bakiye, bir satırda bozulabilen formüle bağlı | Bakiye ve ekstre her carinin kendi kaydında |
| Müşteriye özel fiyat bir notta ya da hafızada | Cari kartına bağlı fiyat listesi |
| Dosya müşavire e-postayla, birkaç sürüm hâlinde | Müşavir aynı kayda canlı bakar |
| Vadesi geçenleri ay sonunda elle süzmek | Vadesi geçenler panoda; cariye otomatik vade hatırlatması |
| Bakiyeyi karşı tarafla satır satır karşılaştırmak | Cari mutabakat (yakında; henüz yayında değil) |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Carilerinizi açın** — Müşteri ve tedarikçileri tek tek ekleyin; listeniz uzunsa cari kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır.
2. **Kart bilgilerini tamamlayın** — Geçiş günündeki bakiyeyi açılış bakiyesi olarak yazın; IBAN'ları, yetkili kişileri ve o cariye uygulanacak fiyat listesini karta ekleyin.
3. **Teklif verin, faturaya dönüştürün** — Teklifinizi müşteriye PDF olarak ya da e-postayla gönderin; kabul edildiğinde aynı panelde faturaya dönüştürün.
4. **Bakiyeyi ve ekstreyi izleyin** — Tahsilatı ve ödemeyi kaydedin, carinin bakiyesini ve ekstresini takip edin; vadesi geçen faturalar panoda listelenir. Mali müşaviriniz de aynı ekstreye kendi panelinden bakar.

## Mali müşavirinizle aynı cari kaydı

Cari tarafında vakit kaybettiren işlerden biri, işletmedeki listeyle müşavirin kayıtlarını ay sonunda birbirine uydurmaktır. PONEO'da müşaviriniz cari kartlarınıza kendi panelinden canlı bakar; bakiye ya da ekstre için ayrıca dosya hazırlayıp göndermezsiniz.

Mali müşavir paneli müşavirler için ücretsizdir, mükellef sayısı sınırsızdır ve mükellef başına ücret alınmaz. Müşavirinizin hesabınıza erişimi de ayrıca ücretlendirilmez.

## Mevcut cari listenizi taşımak

Cari listenizi bakiyeleriyle birlikte eski programınızdan ekibimiz aktarır; kartları tek tek yeniden açmazsınız. PRO'yu yıllık ödediğinizde ve mali müşavir panelinde bu aktarım ücretsizdir; aylık ödemede talep üzerine yapılır.

Az sayıda cariyle başlıyorsanız toplu aktarım gerekmez: kartları elle açıp geçiş günündeki bakiyeyi açılış bakiyesi olarak girmeniz yeterlidir. Kesim tarihini önceden müşavirinizle belirlerseniz iki tarafın açılış rakamları aynı olur. Eski listede iki kez açılmış carileri aktarımdan önce birleştirmek de aynı karmaşanın yeni sisteme taşınmasını önler.

## Cari kayıtlarını güvenilir tutmak

Bir cari programı ancak kayıt alışkanlığı kadar doğru bakiye verir. Tahsilatı ve ödemeyi gerçekleştiği gün kaydetmek, ay sonunda biriken makbuz ve dekontları tek seferde girmeye çalışmaktan daha az hata üretir.

Büyük bakiyeli müşteri ve tedarikçilerle dönem sonlarında bakiye teyidi yapmak yaygın bir uygulamadır. Bu teyitte çıkan farkların sık görülen nedenleri, iki tarafın aynı hareketi farklı tarihlerle kaydetmesi ve henüz hesaba geçmemiş bir ödemedir.

## Cari mutabakat ve banka eşleştirmesi (yakında; henüz yayında değil)

Yol haritasında üç adım var: karşı tarafla bakiye mutabakatı, banka hareketlerinin PONEO'ya kendiliğinden gelmesi ve bu hareketlerin cari hesaplarla otomatik eşleşmesi. Üçü de henüz yayında değil.

Bugün tahsilatı faturaya kaydeder, vadesi geçenleri panodan izlersiniz; banka hareketlerini ise ilgili hesaba siz girersiniz.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [Tahsilat Gecikme Maliyeti](https://poneo.co/hesaplama/tahsilat-gecikme-maliyeti) — Vadeli satışın ve gecikmenin yıllık faturasını, alacaklara bağlanan sermayeyi ve telafi eden vade farkını görün.
- [Ortalama Vade](https://poneo.co/hesaplama/ortalama-vade) — Farklı tutar ve vadedeki faturaların tutarla ağırlıklandırılmış ortalama vadesini bulun.
- [Vade Farkı](https://poneo.co/hesaplama/vade-farki) — Vadeli satışta uygulanacak vade farkını ve peşin eşdeğerini hesaplayın.

## Cari Hesap Takibi hakkında sık sorulan sorular

### Cari kartlar LITE paketinde de var mı?

Hayır, cari kartlar yalnızca PRO paketinde vardır; PRO'nun aylık ücreti 1.400 ₺ + KDV'dir. LITE ile başladıysanız PRO'ya istediğiniz zaman geçebilirsiniz; LITE'ta kalan süreniz mahsup edilir, oluşturduğunuz belgeler ve gider kayıtları olduğu gibi kalır.

### Cari kartında hangi bilgileri tutabilirim?

Carinin müşteri mi tedarikçi mi olduğu, IBAN'ları, yetkili kişileri, açılış bakiyesi ve ona uygulanacak fiyat listesi kartta durur. Güncel bakiye kartın üzerinde görünür; carinin ekstresini de cari kartlar modülünden izlersiniz.

### Açılış bakiyelerini PONEO'ya nasıl girerim?

Her carinin kartında açılış bakiyesi alanı vardır; geçiş yaptığınız tarihteki borç ya da alacak tutarını buraya yazarsınız. Cari sayınız fazlaysa bakiyeleri cari listesiyle birlikte geçiş sırasında ekibimiz aktarır; PRO'yu yıllık öderseniz bu aktarım için ayrıca ücret alınmaz.

### Bir müşteriye diğerlerinden farklı fiyat uygulayabilir miyim?

Evet. Birden fazla fiyat listesi tanımlayıp bunlardan birini o müşterinin cari kartına bağlarsınız; bayilere ayrı liste çalışmak buna örnektir. Böylece hangi müşteriye hangi fiyatla çalıştığınız bir kişinin hafızasına kalmaz. Fiyat listeleri stokla birlikte PRO paketindedir.

### Bir müşteriye verdiğim teklifleri cari kartında görebilir miyim?

Evet. Bir müşteriye hazırladığınız teklifler onun cari kartında listelenir; o müşteriye hangi teklifleri verdiğinizi ayrı bir ekran açmadan görürsünüz. Tüm tekliflerin listesi ve durum takibi ise teklif modülündedir.

### Cari bakiyede müşavirimle aramızda fark çıkarsa ne yapmalıyım?

Müşaviriniz cari kartlarınıza kendi panelinden canlı baktığı için önce aynı carinin ekstresini birlikte açıp onun kayıtlarıyla karşılaştırın. Fark çoğu zaman sisteme girilmemiş bir belgeden, yanlış tarihle kaydedilmiş bir tahsilattan ya da hatalı girilmiş açılış bakiyesinden çıkar. Kaydı düzelttiğinizde müşaviriniz güncel hâli aynı anda görür; ayrıca dosya gönderip teyit beklemezsiniz.

### Vadesi geçen alacaklarımı PONEO'da takip edebilir miyim?

Evet, PRO'da. Vadesi geçen faturalar panoda listelenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Gelen ödemeyi faturaya tahsilat olarak kaydeder, tahsil edilenleri tahsilat raporundan izlersiniz. Geciken bir alacağın size maliyetini Tahsilat Gecikme Maliyeti aracıyla, birden çok vadenin ortalamasını Ortalama Vade aracıyla ücretsiz hesaplayabilirsiniz.

### Müşterilerimle cari mutabakatı PONEO üzerinden yapabilir miyim?

Henüz değil; cari mutabakat yol haritasında ve yakında eklenecek. Şimdilik karşı tarafın bildirdiği bakiyeyi, aynı tarih için carinin PONEO'daki ekstresiyle karşılaştırırsınız.

## Diğer özellikler

- [Fiş okuma](https://poneo.co/ozellikler/fis-okuma-programi) — Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.
- [Stok ve Depo Takibi](https://poneo.co/ozellikler/stok-takip-programi) — Ürün ve hizmet kartlarınızı, depolarınızı, depolar arası transferleri ve fiyat listelerinizi fatura ve irsaliyeyle aynı panelde tutun. Tedarikçiden gelen malı alış faturası ya da irsaliyesiyle stoğa alır, satış faturasında stoktan çıkışı aynı formda işaretlersiniz; alış, satış ve stok iki ayrı yerde iki kez yazılmaz.
- [Gelir-gider takibi](https://poneo.co/ozellikler/gelir-gider-takip-programi) — Gider tarafında fişler ve gelen faturalar, gelir tarafında satış faturaları ve tahsilatlar PRO'da aynı panelde birikir. Kârı ve kasayı görmek için ay sonunda sütun toplamazsınız.
- [Fatura kesme](https://poneo.co/ozellikler/fatura-kesme-programi) — PONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.
- [Ön Muhasebe Raporları](https://poneo.co/ozellikler/on-muhasebe-raporlari) — Ne kazandığınızı öğrenmek için ay sonunu ya da mali müşavirden gelecek dosyayı beklemeyin. PONEO, panele girdiğiniz kayıtlardan kâr, nakit ve KDV tablosunu anlık kurar; tahsilat ve döviz raporları da aynı yerde.
- [Kasa, banka ve çek takibi](https://poneo.co/ozellikler/kasa-banka-takip-programi) — Kasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.
- [Teklif Hazırlama](https://poneo.co/ozellikler/teklif-hazirlama-programi) — Fiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.
- [Veri aktarımı](https://poneo.co/ozellikler/veri-aktarimi) — Ön muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.

---

Kaynak: https://poneo.co/ozellikler/cari-hesap-takip-programi