# Fatura Kesme Programı

> Fatura kesme programı: PONEO PRO'da kabul edilen teklif faturaya dönüşür; e-Fatura, e-Arşiv, cari ve stok aynı panelde. 3 gün ücretsiz deneme.

_PONEO özellik sayfası_ · https://poneo.co/ozellikler/fatura-kesme-programi

PONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.

## Kısaca: Fatura kesme

PONEO, faturayı ön muhasebenin içinde kesen bulut tabanlı bir programdır: PONEO PRO'da e-Fatura entegratör hattından kesilir; e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM de aynı pakettedir. Kabul edilen teklif yeniden yazılmadan faturaya dönüşür, kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşturulur; cari ve stok aynı panelde izlenir. PONEO LITE yalnızca GİB portalı üzerinden e-Arşiv keser; e-Fatura ile faturalar, teklifler ve irsaliyeler modülü PRO'dadır. PRO aylık 1.400 ₺ + KDV; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

## Hangi pakette?

| Özellik | PONEO LITE | PONEO PRO | Mali müşavir paneli |
| --- | --- | --- | --- |
| Faturalar, teklifler, irsaliyeler | Yok | Var | Var |
| e-Fatura | Yok | Var | Görüntüleme |
| GİB e-Arşiv | Var | Var | Görüntüleme |

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV); 3 gün ücretsiz deneme. Paket ayrıntıları: https://poneo.co/fiyatlandirma

## Fatura kesme ne işe yarar?

Fatura kesme programı, satış faturasını müşteri, ürün ya da hizmet, miktar ve fiyat bilgisiyle düzenleyen, alıcıya ileten ve kaydını tutan yazılımdır. e-Fatura sistemine kayıtlı bir işletmede fatura GİB altyapısı üzerinden düzenlenir: alıcı da kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir.

Bir fatura programı yalnızca belgeyi düzenlemez; faturanın öncesini ve sonrasını da aynı yerde tutar: verilen teklif, müşterinin cari kartı, ürün ve hizmet kartları, sevkiyatın irsaliyesi ve ödemenin kasa ya da bankaya kaydı.

PONEO bu döngü için kurulmuş bir ön muhasebe programıdır. Teklif verip satış yapan, cari ve stok tutan, mali müşaviriyle aynı veriye bakmak isteyen işletmeler için faturayı bu kayıtların yanına koyar.

### PONEO kimin fatura işine uymaz

Satışınızın merkezi pazaryeri ya da e-ticaret entegrasyonuysa ve siparişten faturaya akışın kendiliğinden yürümesi gerekiyorsa, bu işe odaklanmış ürünler PONEO'dan daha geniş kapsamlıdır. Tek ihtiyacınız belge kesmekse GİB'in portalları ya da yalnızca belge düzenlemeye odaklanan ürünler, bir ön muhasebe aboneliğinden daha ekonomik olabilir. Mobil uygulama henüz yok, yakında; panel telefonun tarayıcısında çalışır.

## PONEO'da neler yapabilirsiniz?

- **e-Fatura ve e-Arşiv aynı panelde** — PRO'da e-Fatura entegratör hattından kesilip gönderilir, tedarikçiden gelen e-Faturalar da aynı yerden yönetilir; e-Arşiv aynı panelden düzenlenir.
- **Tekliften faturaya** — Teklifi PDF ya da e-posta ile gönderin; taslak, bekleyen, kabul, red ya da süresi doldu durumunu izleyin. Kabul edilen teklifi faturaya dönüştürdüğünüzde müşteri ve kalemler tekliften gelir, yeniden yazılmaz.
- **İrsaliye ve e-İrsaliye** — Sevkiyatı olan satışta giden irsaliyeyi aynı panelden ayrıca düzenlersiniz; e-İrsaliye kapsamındaysanız sevkiyatı PRO'da elektronik olarak belgelendirin.
- **Cari kartla aynı yerde** — Faturanın muhatabı olan müşteri ve tedarikçiler cari kartta bakiye ve ekstreyle izlenir.
- **Fiyat listesi ve stoktan çıkış** — Ürün kartları fiyat listelerine bağlıdır, bayi gibi özel fiyatla çalıştığınız müşterinin listesi cari kartına bağlanır; faturadaki birim fiyat bu listelerden gelir. Faturada “stoktan çıkış”ı seçerseniz satılan miktar stoktan düşer.
- **Tekrarlayan fatura** — Kira, abonelik ya da bakım gibi düzenli kestiğiniz faturaya bir tekrar planı tanımlarsınız; fatura seçtiğiniz aralıkla yeniden oluşturulur, her dönem baştan yazmazsınız.
- **e-SMM** — Serbest meslek makbuzu PRO'da elektronik düzenlenir; stopaj ve KDV otomatik hesaplanır.
- **Gelen belgeler GİB'den** — Tedarikçinin size kestiği ve GİB'e düşen belgeler kendiliğinden toplanır, yasal süre boyunca saklanır; gelen e-Faturayı PONEO AI kalem kalem işler.
- **Canlı kâr, nakit ve KDV** — PRO'da kâr ve nakit tablosu ile satış ve gider KDV raporları dönem sonunu beklemeden güncel durur.
- **Tahsilat ve vade hatırlatma** — Gelen ödemeyi faturaya tahsilat olarak kaydedersiniz. Vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için müşterinize otomatik hatırlatma e-postası gider; vadesi geçenler panoda, tahsilatlar tahsilat raporunda izlenir.

## Excel ve portalla fatura kesmekten farkı

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Fatura listesini Excel'de ayrıca tutmak | Kesilen faturalar, teklif ve irsaliyelerle aynı ekranda listelenir |
| Kabul edilen teklifi faturaya yeniden yazmak | Fatura, kabul edilen tekliften müşteri ve kalemleriyle oluşur |
| Her ay aynı kira ya da abonelik faturasını baştan yazmak | Tekrarlayan fatura, seçtiğiniz aralıkla yeniden oluşur |
| Müşteri bakiyesini ayrı bir tabloda izlemek | Bakiye ve ekstre cari kartta durur |
| Ödenmemiş faturaları müşteriye tek tek hatırlatmak | Vadesi yaklaşan ve geçen faturada müşteriye otomatik e-posta |
| Tedarikçi faturalarını portaldan tek tek indirmek | Gelen belgeler GİB'den otomatik toplanır |
| Faturaları ay sonunda müşavire göndermek | Mali müşavir aynı veriye canlı bakar |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Paketi seçin** — e-Fatura, e-İrsaliye ya da e-SMM düzenleyecekseniz PRO'yu seçin; e-Fatura için ayrıca GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlı olmanız gerekir. Yalnızca e-Arşiv kesip gelen belgelerinizi toplayacaksanız LITE yeter. 3 gün ücretsiz deneme ile panelde başlarsınız.
2. **Cari ve ürün kartlarını hazırlayın** — Müşteri, tedarikçi, ürün ve hizmet kartlarınızı girin, ürünleri fiyat listelerine bağlayın; mevcut programınızdaki cari, stok ve bakiye kayıtlarını geçiş sırasında ekibimiz aktarır. PRO'nun yıllık ödemesinde aktarım ücretsizdir.
3. **Teklifi gönderin, faturaya çevirin** — Teklifi PDF ya da e-posta ile iletin; kabul edildiğinde faturaya dönüştürün. Sevkiyat varsa giden irsaliyeyi ayrıca düzenleyin.
4. **Faturayı kesin** — Faturayı alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenleyin. PRO'da “stoktan çıkış” seçeneğini işaretlerseniz satılan miktar stoktan düşer; kestiğiniz belge teklif ve irsaliyelerle aynı ekranda durur.
5. **Ödemeyi kaydedin** — Gelen ödemeyi faturaya tahsilat olarak kaydedin; vadesi geçen faturalar panoda listelenir, müşterinize vade hatırlatması kendiliğinden gider. Mali müşaviriniz aynı kaydı kendi panelinden görür.

## LITE ile PRO arasında fatura tarafındaki fark

PONEO LITE, GİB portalı üzerinden e-Arşiv keser, GİB'e düşen gelen belgeleri toplayıp saklar, giderleri PONEO AI ile izler; kontör kullanmaz. e-Fatura, e-İrsaliye ve e-SMM LITE'ta yoktur; faturalar, teklifler ve irsaliyeler modülü ile cari ve stok da LITE'ta yer almaz.

PONEO PRO'da e-Fatura entegratör hattından gönderilir; e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM ile teklif, fatura, irsaliye, cari, stok, kasa-banka ve canlı raporlar aynı pakettedir. PRO'da her e-Belge hareketi 1 kontör düşer, gönderme ve alma ayrı sayılır; aylık belge sayınıza göre yıllık ihtiyacı e-Fatura Kontör Maliyeti aracıyla önceden görebilirsiniz.

## Mali müşavirinizle aynı faturaya bakmak

Kestiğiniz ve aldığınız faturaları ay sonunda toplayıp mali müşavirinize göndermeniz gerekmez. Ortak erişimle müşaviriniz aynı veriye kendi panelinden canlı bakar; bu erişim LITE'ta da PRO'da da vardır.

Müşavir, mükellefinin tüm e-Dönüşüm belgelerini kendi panelinden görüntüler; bu panel müşavire ücretsizdir ve kaç mükellef eklediğine bakılmaz.

## Yol haritasında: otomatik banka akışı ve eşleşme (yakında; henüz yayında değil)

Banka hareketlerinin PONEO'ya kendiliğinden gelmesi ve cari hesaplarla otomatik eşleşmesi yakında eklenecek; ikisi de bugün yayında değil.

Bugün tahsilatı faturaya kaydeder, vadesi geçenleri panodan izlersiniz; banka hareketlerini ise ilgili hesaba siz kaydedersiniz.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [Fatura Toplamı](https://poneo.co/hesaplama/fatura-toplami) — İskonto, KDV ve tevkifatı birlikte işleyerek fatura genel toplamını çıkarın.
- [KDV Tevkifatı](https://poneo.co/hesaplama/kdv-tevkifati) — Tevkifat oranına göre KDV'nin alıcı ve satıcı paylarını ayırın; alıcının sorumlu sıfatıyla beyan edeceği tutarı görün.
- [Fatura Düzenleme Haddi](https://poneo.co/hesaplama/fatura-duzenleme-haddi) — Bu satışta fatura mı fiş mi düzenlemeli, kâğıt mı e-Arşiv mi olmalı? Alıcıya ve tutara göre öğrenin.
- [e-Fatura Kontör Maliyeti](https://poneo.co/hesaplama/e-fatura-kontor-maliyeti) — Aylık belge adedinizi girin; yıllık kontör ihtiyacınızı, hediye kontörün ne zaman biteceğini ve toplam e-Fatura maliyetinizi anında görün.

## Fatura kesme hakkında sık sorulan sorular

### Yalnızca fatura kesmek için PONEO'ya abone olmaya değer mi?

Cari, stok, kasa ya da teklif takibi yapmayacaksanız çoğu zaman değmez; yalnızca belge düzenlemek için bir ön muhasebe aboneliği fazla gelir. Ayrıca PONEO LITE e-Arşiv keser ama e-Fatura kesmez; e-Fatura için PRO gerekir. PONEO, teklif, fatura, cari ve stoğu aynı panelde yürütmek istediğinizde anlam kazanır.

### e-Fatura ve e-Arşiv'i PONEO'da aynı yerden mi keserim?

PRO'da evet: iki belge de aynı panelden düzenlenir, e-Fatura entegratör hattından gönderilir. Hangisini keseceğinizi alıcı belirler: alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. LITE'ta yalnızca e-Arşiv vardır ve GİB portalı üzerinden kesilir.

### PONEO'yu fatura takip programı olarak kullanabilir miyim?

Evet, PRO'da. Kestiğiniz faturalar teklif ve irsaliyelerle aynı ekranda listelenir, tedarikçiden gelen belgeler GİB'den toplanır, müşterinin bakiyesi ve ekstresi cari kartında görünür. Vadesi geçen faturalar panoda listelenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için müşterinize otomatik hatırlatma e-postası gider, tahsilatları tahsilat raporundan izlersiniz. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar için tekrar planı da tanımlayabilirsiniz.

### Faturayı telefondan kesebilir miyim?

Evet, tarayıcı üzerinden. PONEO bir web panelidir ve telefonunuzun tarayıcısında da çalışır; faturayı bilgisayarda kullandığınız panelden düzenlersiniz, kurulum gerekmez. Ayrı bir mobil uygulama ise henüz yok, yakında.

### Fatura kesmek için muhasebe bilgisi gerekir mi?

Temel bir satış faturası için gerekmez: alıcının bilgileri, ürün ya da hizmet, miktar, birim fiyat ve KDV oranını bilmeniz yeterlidir; PRO'da birim fiyat fiyat listesinden gelir. Tevkifat ya da KDV istisnası gibi özel durumlarda hangi oranın ve kodun kullanılacağını mali müşavirinize sorun. Tevkifatlı satışta KDV'nin alıcı ve satıcı payını KDV Tevkifatı aracıyla önceden ayırabilirsiniz.

### Serbest meslek makbuzunu da aynı programdan düzenleyebilir miyim?

Evet, PRO'da. e-SMM faturalarla aynı panelden düzenlenir ve makbuzdaki stopaj ile KDV otomatik hesaplanır; LITE'ta e-SMM yoktur. Brüt ücretten net tahsilata ne kalacağını önceden görmek için Serbest Meslek Makbuzu aracını kullanabilirsiniz.

### GİB portalı varken neden fatura kesme programı kullanılır?

GİB'in e-Belge Portalı belge düzenlemek içindir; teklif, cari bakiye, stok ya da kasa-banka takibi sunmaz, bunları ayrıca izlemeniz gerekir. Fatura kesme programı bu kayıtları faturayla aynı yerde toplar. Ara sıra belge düzenleyen ve bu kayıtlara ihtiyaç duymayan bir işletme için portal yeterli olabilir.

## Diğer özellikler

- [Cari Hesap Takibi](https://poneo.co/ozellikler/cari-hesap-takip-programi) — Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.
- [Fiş okuma](https://poneo.co/ozellikler/fis-okuma-programi) — Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.
- [Stok ve Depo Takibi](https://poneo.co/ozellikler/stok-takip-programi) — Ürün ve hizmet kartlarınızı, depolarınızı, depolar arası transferleri ve fiyat listelerinizi fatura ve irsaliyeyle aynı panelde tutun. Tedarikçiden gelen malı alış faturası ya da irsaliyesiyle stoğa alır, satış faturasında stoktan çıkışı aynı formda işaretlersiniz; alış, satış ve stok iki ayrı yerde iki kez yazılmaz.
- [Gelir-gider takibi](https://poneo.co/ozellikler/gelir-gider-takip-programi) — Gider tarafında fişler ve gelen faturalar, gelir tarafında satış faturaları ve tahsilatlar PRO'da aynı panelde birikir. Kârı ve kasayı görmek için ay sonunda sütun toplamazsınız.
- [Ön Muhasebe Raporları](https://poneo.co/ozellikler/on-muhasebe-raporlari) — Ne kazandığınızı öğrenmek için ay sonunu ya da mali müşavirden gelecek dosyayı beklemeyin. PONEO, panele girdiğiniz kayıtlardan kâr, nakit ve KDV tablosunu anlık kurar; tahsilat ve döviz raporları da aynı yerde.
- [Kasa, banka ve çek takibi](https://poneo.co/ozellikler/kasa-banka-takip-programi) — Kasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.
- [Teklif Hazırlama](https://poneo.co/ozellikler/teklif-hazirlama-programi) — Fiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.
- [Veri aktarımı](https://poneo.co/ozellikler/veri-aktarimi) — Ön muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.

---

Kaynak: https://poneo.co/ozellikler/fatura-kesme-programi