# Gelir Gider Takip Programı

> Gelir ve giderinizi tek panelde izleyin: gelen faturalar GİB'den toplanır, fişi PONEO AI okur; kâr ve nakit tablosu dönem sonunu beklemez.

_PONEO özellik sayfası_ · https://poneo.co/ozellikler/gelir-gider-takip-programi

Gider tarafında fişler ve gelen faturalar, gelir tarafında satış faturaları ve tahsilatlar PRO'da aynı panelde birikir. Kârı ve kasayı görmek için ay sonunda sütun toplamazsınız.

## Kısaca: Gelir-gider takibi

PONEO, gelirini ve giderini tek panelde izlemek isteyen işletmeler için bulut ön muhasebe programıdır. LITE paketinde GİB'e düşen gelen belgeler kendiliğinden toplanır, PONEO AI fişte tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; hiçbir işlem kontör tüketmez. PRO buna faturaları, cari kartları, kasa ve banka hareketlerini, ödeme durumu ve kategorisiyle tutulan gider listesini ve canlı kâr, nakit ve KDV raporunu ekler; aylık 1.400 ₺ + KDV'dir ve 3 gün ücretsiz deneme ile başlanabilir.

## Hangi pakette?

| Özellik | PONEO LITE | PONEO PRO | Mali müşavir paneli |
| --- | --- | --- | --- |
| PONEO AI ile gider takibi | Var | Sınırsız | Sınırsız |
| Çalışanlar ve gider listesi | Yok | Var | Var |
| Canlı kâr, nakit ve KDV raporu | Yok | Var | Var |

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV); 3 gün ücretsiz deneme. Paket ayrıntıları: https://poneo.co/fiyatlandirma

## Gelir-gider takibi ne işe yarar?

Gelir gider takip programı, işletmeye giren ve işletmeden çıkan parayı belgesiyle birlikte kaydeden yazılımdır. Gider tarafında fişler, tedarikçi faturaları, kira ve maaş gibi düzenli ödemeler; gelir tarafında kesilen satış faturaları ve alınan tahsilatlar durur. Amaç basit bir soruya ay sonunu beklemeden cevap vermektir: bu ay ne kazandım, kasada ve bankada ne kaldı?

Bu takip yasal defterin yerini tutmaz. Defter ve beyanname işlerini çoğu işletmede mali müşavir yürütür; gelir gider takibi ise onun ihtiyaç duyduğu belgeleri zamanında ve eksiksiz toplar, işletme sahibine de günlük kararlar için güncel bir tablo verir. Kayıt düzenli tutulduğunda ay sonundaki "şu fiş nerede" yazışması da kısalır.

PONEO'da gider tarafı LITE'ta başlar: gelen belgeler GİB'den toplanır, fişler PONEO AI ile okunur, kayıtlara mali müşaviriniz de bakar; e-Arşiv faturayı da GİB portalı üzerinden aynı panelden kesersiniz. Gelirle gideri aynı tabloda buluşturan bölümler, yani faturalar, cari kartlar, kasa-banka, gider listesi ve canlı kâr, nakit ve KDV raporu PRO'dadır; PRO, LITE'taki her şeyi de içerir.

### PONEO'nun bu konuda henüz yapmadıkları

Ayrı bir mobil uygulama yok; yakında. Banka hareketlerinin PONEO'ya kendiliğinden gelmesi ve cari hesaplarla otomatik eşleşmesi de yakında; bugün banka hareketlerini ilgili hesaba siz kaydedersiniz. Satışınızın merkezinde pazaryerleri varsa PONEO şu an size uygun olmayabilir.

## PONEO'da neler yapabilirsiniz?

- **Fişi PONEO AI okur** — Harcama fişini panele yükleyin ya da fotoğrafını WhatsApp'tan gönderin: PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur, gideri sınıflar.
- **Gelen belgeler GİB'den gelir** — Adınıza düzenlenip GİB'e düşen belgeler kendiliğinden toplanır ve yasal süre boyunca saklanır. LITE'ta da PRO'da da böyledir.
- **Gider listesi ve ödeme durumu** — Kira, aidat ya da yakıt gibi giderleri PRO'daki gider listesine kategorisiyle kaydeder, her birini “ödenecek”, “ödendi” ya da “çalışan cebinden ödedi” olarak işaretlersiniz. “Ödendi” dediğiniz gider, seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına çıkış olarak kendiliğinden yazılır; giderler kategoriye göre de raporlanır.
- **Gelir tarafı: satış ve tahsilat** — PRO'da kestiğiniz satış faturaları ve kaydettiğiniz tahsilatlar gelir tarafını oluşturur; kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur. Tahsil edilenleri tahsilat raporundan izlersiniz, vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için müşterinize otomatik hatırlatma e-postası gider.
- **Personel kartları, bordro ve izin** — PRO'da her çalışanın personel kartı tutulur; bordro ve izin takibi de aynı modüldedir. Maaş gibi düzenli ödemeler gider listesinde, çalışanın bordrosu ve izinleri personel kartında durur.
- **Canlı kâr, nakit ve KDV raporu** — PRO'da kâr ve nakit tablosu ile satış ve gider KDV raporları kayıt girdikçe güncellenir; dönem sonu kapanışını beklemezsiniz.
- **Mali müşavirle ortak erişim** — Mali müşaviriniz aynı kayıtlara kendi panelinden canlı bakar. Ortak erişim her pakette vardır, müşavir paneli ücretsizdir.
- **Beyanname takvimi ve hatırlatma** — Beyanname son günleri yaklaşınca otomatik uyarı gelir. Takvim LITE'ta da PRO'da da vardır.

## Excel'deki gelir gider tablosu ile PONEO

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Fişleri ay sonunda tek tek tabloya yazmak | Fişin fotoğrafını yüklemek; tutarı, KDV'yi ve satıcıyı PONEO AI okur |
| Gelen faturaları portaldan indirip klasörde saklamak | Gelen belgeler GİB'den kendiliğinden toplanır ve saklanır |
| Ödenen gideri hem gider tablosuna hem kasa defterine yazmak | “Ödendi” işaretlenen gider kasadan ya da bankadan kendiliğinden düşer (PRO) |
| Kârı görmek için gelir ve gider sütunlarını elle toplamak | Kâr, nakit ve KDV tablosu canlı tutulur (PRO) |
| Dosyayı her ay e-postayla mali müşavire göndermek | Müşaviriniz aynı veriye kendi panelinden bakar |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Hesabınızı açın** — 3 gün ücretsiz deneme ile başlayın. Kurulum gerekmez; panel bilgisayarda da telefonda da tarayıcıda açılır.
2. **Fişleri yükleyin** — Harcamayı yaptığınız gün fişi panelden yükleyin; tutar, KDV ve satıcı okunur, gider kaydı oluşur.
3. **Gelen faturalar kendiliğinden toplansın** — Adınıza düzenlenen ve GİB'e düşen belgeler PONEO'da kendiliğinden toplanır; indirip yüklemeniz gerekmez.
4. **Kasa ve bankayı tanımlayın** — PRO'da kasa ve banka hesaplarınızı tanımlayın; bankadan geçen tahsilat ve ödemeleri ilgili banka hesabına, elden aldığınız tahsilatı kasaya kaydedersiniz.
5. **Kârı ve nakdi izleyin** — PRO'da kâr, nakit ve KDV raporu dönem sonunu beklemeden güncel durur; mali müşaviriniz aynı rapora kendi panelinden bakar.

## LITE mi, PRO mu? Gelir gider takibinde paket farkı

Yalnızca giderlerinizi düzene sokmak istiyorsanız LITE bu işin çekirdeğini karşılar: GİB'e düşen gelen belgeler toplanıp saklanır, fişleri PONEO AI okur, beyanname takvimi son günleri hatırlatır. e-Arşiv faturayı da GİB portalı üzerinden aynı panelden kesersiniz. LITE'ta hiçbir işlem kontör tüketmez.

Gelirle gideri aynı tabloda görmek istiyorsanız PRO gerekir. e-Fatura, e-İrsaliye ve e-SMM ile faturalar modülü, cari kartlar, kasa ve banka hesapları, gider listesi, personel kartları, bordro ve izin takibi ile canlı kâr, nakit ve KDV raporu PRO'dadır. PRO'da gelen ve giden e-Belge işlemleri kontöre bağlıdır; hediye kontör miktarı ve ek kontör fiyatı fiyatlandırma sayfasındadır.

LITE ile başlayıp gelir tarafına ihtiyaç duyduğunuzda PRO'ya geçebilirsiniz.

## Excel'deki gelir gider tablosu ne zaman yetmez?

Birkaç fiş ve tek bir banka hesabı varken Excel iş görür: tarih, açıklama, tutar ve gelir mi gider mi sütunu yeterlidir. KDV, ödeme günü ve birden fazla kişi işin içine girince tablo zorlaşır. Aynı fişin iki kez yazılması, ödenmiş bir giderin ödenmemiş görünmesi ya da belgenin hangi klasörde durduğunun unutulması tipik hatalardır.

Programın farkı kaydın kaynağındadır. PONEO'da gelen fatura GİB'den, fişin tutarı ve KDV'si PONEO AI'dan gelir. PRO'da “ödendi” olarak işaretlediğiniz gider, seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına çıkış olarak kendiliğinden yazılır; ödenmiş giderin listede ödenmemiş görünmesi böyle önlenir. Elle yazdığınız satır azalır; PRO'daki kâr tablosu da bu kayıtlardan anlık oluşur.

Geçiş için yıl başını beklemeniz gerekmez. Yeni ayın ilk fişinden başlayıp eski tabloyu o ayın sonuna kadar yanında tutmak, iki kaydı karşılaştırmanın kolay yoludur.

## Gider mi, demirbaş mı? Kayıtta iki ayrım

Her alım, yapıldığı yıl gider yazılmaz. Vergi Usul Kanunu'nun 313. maddesine göre değeri 12.000 ₺'yi aşmayan alet, edevat, mefruşat ve demirbaşlar amortismana tabi tutulmadan doğrudan gider yazılabilir; iktisadi ve teknik bütünlük oluşturan kalemlerde bu had toplam bedele uygulanır. Haddi aşan ve işletmede bir yıldan uzun kullanılacak demirbaşlar amortisman yoluyla yıllara yayılır; yıllık payı Amortisman Hesaplama aracıyla görebilirsiniz.

Binek otomobillerde ise yakıt, bakım, kira ve amortisman giderlerinin indirilebilecek kısmı kanunla sınırlanmıştır; faaliyeti binek otomobil kiralamak ya da işletmek olanların bu amaçla kullandığı araçlar bu sınırların dışındadır. Tutarı Binek Araç Gider Kısıtlaması aracıyla hesaplayabilirsiniz. Bu ayrımları mali müşaviriniz değerlendirir; PONEO'daki gider kayıtlarınıza ve belgelerinize o da kendi panelinden bakar.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [Kâr Marjı](https://poneo.co/hesaplama/kar-marji) — Maliyet ve satış fiyatından kâr tutarını, marjı ve mark-up oranını çıkarın.
- [Başabaş Noktası](https://poneo.co/hesaplama/basabas-noktasi) — Ayı zararsız kapatmak için kaç satış gerektiğini, günlük hedefinizi ve emniyet payınızı hesaplayın.
- [Amortisman](https://poneo.co/hesaplama/amortisman) — Normal ve azalan bakiye yöntemiyle yıllık amortisman tablosunu çıkarın.
- [Binek Araç Gider Kısıtı](https://poneo.co/hesaplama/binek-arac-gider-kisitlamasi) — Şirket aracının kira, amortisman ve cari giderlerinden ne kadarını indirebilirsiniz? KKEG'e gidecek kısmı görün.

## Gelir-gider takibi hakkında sık sorulan sorular

### Gelirimi ve giderimi birlikte görmek için hangi paket gerekir?

PRO gerekir. Faturalar modülü, kasa ve banka hareketleri, gider listesi ve canlı kâr, nakit ve KDV raporu PRO'dadır. LITE gider tarafına odaklanır: GİB'e düşen gelen belgeler toplanır, PONEO AI fişi okuyup gider hesabına yazar, e-Arşiv fatura GİB portalı üzerinden kesilir ve hiçbir işlem kontör tüketmez; gelirle gideri birlikte gösteren kâr tablosu ise LITE'ta yoktur.

### Gelir gider tablosunu Excel yerine programda tutmak neyi değiştirir?

Excel'de her satırı siz yazarsınız ve belgeler ayrı bir klasörde durur. PONEO'da gelen belgeler GİB'den kendiliğinden gelir, fişin tutarını ve KDV'sini PONEO AI okur. PRO'da kâr, nakit ve KDV raporu canlı tutulur; toplamları ay sonunda elle çıkarmanız gerekmez.

### Gelir gider takibi nasıl yapılır, nereden başlamalıyım?

Önce belgeleri tek yerde toplayın: harcama fişleri, tedarikçilerden gelen faturalar ve kestiğiniz satış faturaları. Sonra her kaydı belgesiyle birlikte, harcamanın ya da tahsilatın olduğu gün girin; ay sonuna kalan fişlerin bir kısmı solar, bir kısmı kaybolur. PONEO'da gelen faturalar GİB'den kendiliğinden toplanır ve fişleri PONEO AI okur; size çoğunlukla fişi aldığınız gün yüklemek kalır.

### Gelir gider programı ile ön muhasebe programı arasında ne fark var?

Gelir gider programı paranın girişini ve çıkışını belgesiyle izler. Ön muhasebe programı buna müşteri ve tedarikçi carilerini, stoku, fatura ve e-Belge düzenlemeyi, kasa ve banka takibini ekler. PONEO'da LITE gider tarafını karşılar; PRO ise faturalar, cari kartlar, stok, kasa-banka ve canlı raporlarla ön muhasebenin tamamını kapsar.

### Tedarikçilere olan ödenmemiş borcumu nereden izlerim?

PRO'da iki yerden. Cari kartlar müşteri ve tedarikçi bakiyesini tutar; bir tedarikçiye ne kadar borçlu olduğunuz o tedarikçinin bakiyesinde, hareketlerin dökümü de cari ekstresinde görünür. Kira ya da aidat gibi gider listesine girdiğiniz ödemeler ise ödeme durumuyla tutulur; “ödenecek” olarak duranlar henüz ödenmemiş olanlardır. Cari kartlar ve gider listesi LITE'ta yoktur: LITE'ta gelen faturalar GİB'den toplanıp saklanır, ancak tedarikçi bakiyesi tutulmaz.

### Kira ve maaş gibi her ay yapılan ödemeleri gider olarak nasıl izlerim?

PRO'daki gider listesi düzenli gider takibi içindir; kira, aidat ve personel ödemeleri gibi her ay tekrarlanan giderleri kategorisiyle bu listeye kaydedip ay ay izlersiniz. Ödemeyi yaptığınızda gideri “ödendi” olarak işaretlersiniz; çıkış, seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına kendiliğinden yazılır, giderler de kategoriye göre raporlanır. Çalışanlarınızın bordrosu ve izinleri ise PRO'daki personel modülünde, her çalışanın personel kartı üzerinden tutulur. Bir çalışanın işverene toplam maliyetini görmek isterseniz ücretsiz hesaplama araçlarını kullanabilirsiniz.

### Çalışanın kendi cebinden yaptığı iş harcamasını nasıl kaydederim?

PRO'da gideri gider listesine girerken ödeme durumu olarak “çalışan cebinden ödedi”yi seçersiniz. Harcama gider olarak kayda girer, kimin parasıyla yapıldığı da kayıtta görünür; böylece işletmenin ödediği ya da henüz ödemediği giderlerle karışmaz. Harcamanın fişini de saklayın: panelden yüklediğinizde PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur.

### Gelir gider takibini kendim yaparsam mali müşavire yine ihtiyacım olur mu?

Çoğu işletmede evet. Gelir gider takibi işletmenin kendi tablosudur; yasal defterleri tutmak, beyannameleri hazırlamak ve bir giderin vergi açısından indirilip indirilemeyeceğine karar vermek ayrı bir iştir ve genellikle mali müşavir yürütür. Düzenli tutulan kayıt onun işini kısaltır: PONEO'da müşaviriniz kayıtlarınızı ücretsiz müşavir panelinden canlı görür.

## Diğer özellikler

- [Cari Hesap Takibi](https://poneo.co/ozellikler/cari-hesap-takip-programi) — Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.
- [Fiş okuma](https://poneo.co/ozellikler/fis-okuma-programi) — Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.
- [Stok ve Depo Takibi](https://poneo.co/ozellikler/stok-takip-programi) — Ürün ve hizmet kartlarınızı, depolarınızı, depolar arası transferleri ve fiyat listelerinizi fatura ve irsaliyeyle aynı panelde tutun. Tedarikçiden gelen malı alış faturası ya da irsaliyesiyle stoğa alır, satış faturasında stoktan çıkışı aynı formda işaretlersiniz; alış, satış ve stok iki ayrı yerde iki kez yazılmaz.
- [Fatura kesme](https://poneo.co/ozellikler/fatura-kesme-programi) — PONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.
- [Ön Muhasebe Raporları](https://poneo.co/ozellikler/on-muhasebe-raporlari) — Ne kazandığınızı öğrenmek için ay sonunu ya da mali müşavirden gelecek dosyayı beklemeyin. PONEO, panele girdiğiniz kayıtlardan kâr, nakit ve KDV tablosunu anlık kurar; tahsilat ve döviz raporları da aynı yerde.
- [Kasa, banka ve çek takibi](https://poneo.co/ozellikler/kasa-banka-takip-programi) — Kasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.
- [Teklif Hazırlama](https://poneo.co/ozellikler/teklif-hazirlama-programi) — Fiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.
- [Veri aktarımı](https://poneo.co/ozellikler/veri-aktarimi) — Ön muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.

---

Kaynak: https://poneo.co/ozellikler/gelir-gider-takip-programi