# Şahıs Şirketi İçin Ön Muhasebe Programı

> Şahıs şirketi ön muhasebe programı: e-Arşiv LITE'ta, e-Fatura ve cari PRO'da; fişi PONEO AI okur, müşaviriniz aynı kayda bakar. 3 gün ücretsiz deneme.

_PONEO · Şahıs şirketleri için_ · https://poneo.co/ozellikler/sahis-sirketi-on-muhasebe-programi · Son güncelleme: 28 Ekim 2026

Şahıs şirketinde ön muhasebe; faturayı doğru belgeyle kesmek, fişi kaybetmemek ve mali müşavire eksiksiz belge ulaştırmaktır. PONEO bunu tek panelde toplar: e-Arşiv, gelen belgeler ve fiş okuma LITE'ta başlar, e-Fatura, cari, stok ve kasa-banka PRO'da eklenir.

## Kısaca: Şahıs şirketleri

PONEO, şahıs şirketleri için bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır: PONEO LITE'ta e-Arşiv GİB portalı üzerinden kesilir, GİB'e düşen gelen belgeler kendiliğinden toplanır ve PONEO AI fişi okuyup gider hesabına yazar; LITE kontör tüketmez. e-Fatura, cari kartlar, stok, kasa-banka ve canlı kâr, nakit ve KDV raporu PRO'dadır (aylık 1.400 ₺ + KDV). Defteri ve beyannameleri mali müşaviriniz yürütür; müşaviriniz aynı kayıtlara kendi panelinden ücretsiz bakar. 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

## Hangi pakette?

| Özellik | PONEO LITE | PONEO PRO | Mali müşavir paneli |
| --- | --- | --- | --- |
| GİB e-Arşiv | Var | Var | Görüntüleme |
| e-Fatura | Yok | Var | Görüntüleme |
| PONEO AI ile gider takibi | Var | Sınırsız | Sınırsız |

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV); 3 gün ücretsiz deneme. Paket ayrıntıları: https://poneo.co/fiyatlandirma

## Şahıs şirketinin ön muhasebesi neleri kapsar?

Günlük dilde şahıs şirketi denen yapı hukuken bir şirket değil, tek bir gerçek kişinin işletmesidir (şahıs işletmesi): kazanç işletme sahibinindir ve gelir vergisi tarifesine girer. Ön muhasebe bu işletmenin günlük kayıtlarıdır: kesilen faturalar, gelen belgeler, harcama fişleri, tahsilatlar ve ödemeler. Avukat, doktor, mühendis ya da danışman gibi serbest meslek erbabıysanız kazancınız serbest meslek kazancıdır ve tahsilat için fatura değil serbest meslek makbuzu düzenlersiniz; bunu serbest meslek ön muhasebe programı sayfamızda anlattık.

Yasal defteri ve beyannameleri çoğu şahıs şirketinde mali müşavir yürütür. Ön muhasebe onun ihtiyaç duyduğu belgeleri zamanında ve eksiksiz toplar, işletme sahibine de ay sonunu beklemeden güncel bir tablo verir: hangi fatura kesildi, hangi gider ödendi, kasada ve bankada ne kaldı.

PONEO bu iş için kurulmuş bir ön muhasebe programıdır. LITE paketinde e-Arşiv'i GİB portalı üzerinden keser, GİB'e düşen faturaları kendiliğinden toplar ve fişlerinizi PONEO AI ile okutursunuz. e-Fatura mükellefi olduğunuzda ya da müşteri bakiyesi, stok ve kasa-banka tutmaya başladığınızda PRO'ya geçersiniz; mali müşaviriniz iki pakette de kayıtlarınıza kendi panelinden bakar.

### PONEO şahıs şirketinde neyi yapmaz

Defter tutmaz, beyanname vermez: işletme hesabı defteri e-Fatura zorunluluğu doğmadıkça Defter-Beyan Sistemi'nde, bilanço esasında ya da e-Fatura zorunluluğunda e-Defter'de tutulur ve PONEO'da ikisi de henüz yok, yakında. Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi hazırlamaz; Bağ-Kur primi ve SGK bildirimleri de PONEO'da yürümez. Kayıtların Excel ya da CSV olarak toplu dışa aktarımı yoktur. Mobil uygulama henüz yok, yakında; panel telefonun tarayıcısında çalışır.

## PONEO'da neler yapabilirsiniz?

- **e-Arşiv LITE'ta, e-Fatura PRO'da** — e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcıya kesilen e-Arşiv'i LITE'ta GİB portalı üzerinden düzenlersiniz. e-Fatura'ya geçtiğinizde PRO'da e-Fatura entegratör hattından kesilir, e-Arşiv aynı panelde kalır.
- **Gelen belgeler kendiliğinden toplanır** — Adınıza düzenlenip GİB'e düşen belgeler PONEO'da toplanır ve saklanır; tedarikçi faturasını portaldan tek tek indirmezsiniz. LITE'ta da PRO'da da böyledir.
- **Fişi PONEO AI okur** — Yakıt, yemek ya da kırtasiye fişini panele yükleyin ya da fotoğrafını WhatsApp'tan gönderin: PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur, gideri sınıflar.
- **Gider listesi ve kasa-banka** — PRO'da kira, aidat ya da yakıt gibi giderleri kategorisiyle gider listesine kaydedersiniz; “ödendi” dediğiniz gider seçtiğiniz kasa ya da banka hesabından çıkış olarak kendiliğinden düşer. Banka hareketlerini ilgili hesaba siz kaydedersiniz.
- **Cari kart ve tahsilat** — PRO'da müşteri ve tedarikçilerin bakiyesi ve ekstresi cari kartta durur. Gelen ödemeyi faturaya tahsilat olarak kaydedersiniz; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için müşterinize otomatik hatırlatma e-postası gider.
- **Canlı kâr, nakit ve KDV raporu** — PRO'da kâr ve nakit tablosu ile satış ve gider KDV raporları kayıt girdikçe güncellenir; panoda KDV özeti görünür.
- **Mali müşavirinizle aynı kayıt** — Mali müşaviriniz faturalarınıza, gelen belgelerinize ve fişlerinize kendi panelinden canlı bakar; müşavir paneli ücretsizdir. Faturaları ve fişleri ay sonunda zarfla taşımazsınız.
- **Beyanname takvimi** — Yaklaşan beyanname son günleri takvimde ve panodaki mali takvim kartında listelenir; takvim bildirim ya da e-posta göndermez. Takvim LITE'ta da PRO'da da vardır.

## Zarf, portal ve Excel ile yürüyen ön muhasebeden farkı

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Fişleri ay sonunda zarfa koyup müşavire götürmek | Fişin fotoğrafını yüklemek ya da WhatsApp'tan göndermek; PONEO AI okur |
| Tedarikçi faturalarını GİB portalından tek tek indirmek | Gelen belgeler GİB'den kendiliğinden toplanır |
| e-Arşiv'i portalda kesip listesini ayrıca tutmak | e-Arşiv, gelen belgeler ve giderlerle aynı panelde |
| Müşterinin borcunu deftere ya da tabloya yazmak | Bakiye ve ekstre cari kartta durur (PRO) |
| Kârı yıl sonunda beyannameyle öğrenmek | Kâr, nakit ve KDV tablosu kayıt girdikçe güncellenir (PRO) |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Paketi seçin** — Yalnızca e-Arşiv kesip gelen belgelerinizi ve fişlerinizi toplayacaksanız LITE yeter. e-Fatura mükellefiyseniz ya da cari, stok ve kasa-banka tutacaksanız PRO'yu seçin. 3 gün ücretsiz deneme ile başlarsınız; kredi kartı istenmez.
2. **Mali müşavirinizi davet edin** — Müşaviriniz hesabınıza bağlanır ve kayıtlarınıza kendi panelinden ücretsiz bakar; belge göndermek için ay sonunu beklemezsiniz.
3. **Fişleri ve belgeleri akışa bırakın** — Harcamayı yaptığınız gün fişi yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin; adınıza düzenlenip GİB'e düşen faturalar kendiliğinden gelir.
4. **Faturayı kesin** — Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa PRO'da e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlersiniz; e-Arşiv'i LITE'ta GİB portalı üzerinden de kesebilirsiniz.
5. **Ay sonunu beklemeyin** — PRO'da kâr, nakit ve KDV raporuna istediğiniz an bakarsınız; beyannameleri mali müşaviriniz verir ve kayıtlarınızı kendi panelinden görür.

## Şahıs şirketi hangi faturayı keser: e-Fatura, e-Arşiv ya da kâğıt?

e-Fatura'ya geçiş ciroya bağlıdır: hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 ₺ ve üzeri olan mükellef, hadde ulaşılan yılı izleyen yılın 7. ayının başından itibaren e-Fatura'ya geçer; internetten satış yapanlarda ve gayrimenkul ya da motorlu taşıt işlerinde had 500.000 ₺ olarak uygulanır, bazı faaliyetlerde ise ciroya hiç bakılmaz. Durumunuzu e-Fatura Zorunluluğu aracıyla kontrol edebilirsiniz.

e-Fatura mükellefi olmasanız da fatura çoğunlukla elektroniktir: 01.01.2026 tarihinden itibaren fatura, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenir. Tek istisna basit usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlardır; bunlar 31.12.2026 tarihine kadar vergiler dahil 3.000 ₺'yi aşmayan faturaları kâğıt düzenleyebilir. e-Arşiv'i PONEO LITE'ta GİB portalı üzerinden, PRO'da e-Fatura ile aynı panelden kesersiniz.

## İşletme hesabı mı, bilanço mu? Defter sınıfının ön muhasebeye etkisi

2026 hadlerini aşmayan şahıs işletmesi ikinci sınıf tüccardır ve işletme hesabı esasına göre defter tutar (VUK md.178). Alım-satımda yıllık alış 2.500.000 ₺ ya da yıllık satış 3.500.000 ₺, hizmette yıllık gayrisafi iş hasılatı 1.200.000 ₺ aşılırsa birinci sınıfa, yani bilanço esasına geçiş gündeme gelir (VUK md.177); geçişin zamanını md.180'deki %20 kuralı belirler. Hangi defteri tutacağınızı Defter Sınıfı aracıyla görebilirsiniz.

İşletme hesabı esasındaki defter, e-Fatura'ya geçme zorunluluğu doğmadıkça idarenin Defter-Beyan Sistemi'nde tutulur; bilanço esasına geçen ya da e-Fatura'ya geçmek zorunda kalan işletme e-Defter kapsamına girer. PONEO'da e-Defter ve Defter-Beyan Sistemi'ne aktarım henüz yok, yakında; defteri bugün mali müşaviriniz idarenin uygulamalarında işler. PONEO'nun işi defterin kaynağıdır: faturalar, gelen belgeler, fişler, cari ve kasa-banka kayıtları tek yerde ve eksiksiz durur.

## Bağ-Kur ve stopaj: şahıs şirketinin düzenli yükleri

Şahıs işletmesinin sahibi 5510 sayılı Kanun'un 4/1-b bendi kapsamında sigortalıdır (Bağ-Kur). Prim, beyan ettiğiniz aylık prime esas kazanç üzerinden %35,75 oranında hesaplanır; primini süresinde ödeyen ve SGK'ya prim ya da idari para cezası borcu bulunmayan sigortalıda primin 5 puanlık kısmını Hazine karşılar ve ödenen oran %30,75 olur. Prim fiilen ödendiği yılın beyannamesinde indirilir; tutarı Bağ-Kur Primi aracıyla görebilirsiniz. Bağ-Kur primi ve SGK bildirimleri PONEO'da yürümez; ödediğiniz primi PRO'da gider listesine kaydedebilirsiniz.

Gerçek usulde vergilendirilen şahıs işletmesi GVK md.94'te sayılan bazı ödemelerden vergi keser: avukat ya da mali müşavir gibi serbest meslek erbabına ödenen ücretten brüt üzerinden %20 gelir vergisi stopajı kesilir. İş yeri kirasında brüt kira üzerinden %20 oranı uygulanır; ancak kesinti kiraya verenin sıfatına da bağlıdır, hangi durumda kesilmediğini Kira Stopajı aracında anlattık. Kesilen stopaj muhtasar beyannameyle beyan edilir; muhtasar beyannamesi PONEO'da hazırlanmaz.

## Şahıs şirketinde LITE mi, PRO mu?

LITE, e-Fatura mükellefi olmayan ve satışını e-Arşiv'le belgeleyen şahıs şirketine uyar: GİB portalı üzerinden e-Arşiv, gelen belgelerin toplanması, PONEO AI ile gider takibi ve mali müşavirle ortak erişim LITE'tadır; hiçbir işlem kontör tüketmez. Cari kart, stok ve kasa-banka LITE'ta yoktur.

PRO, e-Fatura mükellefi olan ya da müşteri bakiyesi, stok ve kasa-banka tutan şahıs şirketi içindir: e-Fatura, e-İrsaliye ve e-SMM ile teklif, fatura, cari, stok, kasa, banka, çek, personel ve canlı kâr, nakit ve KDV raporu aynı pakettedir; ücreti aylık 1.400 ₺ + KDV. PRO'da her e-Belge hareketi 1 kontör düşer, gönderme ve alma ayrı sayılır.

İki pakette de mali müşaviriniz aynı kayıtlara kendi panelinden canlı bakar. Mali müşavir paneli ücretsizdir ve mükellef sayısına bakılmaz.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [Defter Sınıfı](https://poneo.co/hesaplama/defter-sinifi) — İş hacminizi güncel hadlerle karşılaştırın; birinci mi ikinci sınıf tacir olduğunuzu ve sınıf değişikliğini görün.
- [Şahıs mı Limited mi?](https://poneo.co/hesaplama/sahis-mi-limited-mi) — Aynı kazanç iki yapıda kaç vergi öder? Gelir vergisi, kurumlar vergisi, kâr payı stopajı ve Bağ-Kur'u yan yana görün.
- [Bağ-Kur Primi](https://poneo.co/hesaplama/bagkur-primi) — Beyan ettiğiniz kazanca göre aylık Bağ-Kur priminizi, süresinde ödeme indirimini ve gider yazınca sağladığı vergi avantajını hesaplayın.
- [e-Fatura Zorunluluğu](https://poneo.co/hesaplama/e-fatura-zorunlulugu) — Cironuza ve sektörünüze göre e-Fatura/e-Arşiv'e ne zaman geçmeniz gerektiğini öğrenin.
- [Kira Stopajı](https://poneo.co/hesaplama/kira-stopaji) — İş yeri ve konut kirasında brüt-net dönüşümünü, stopaj tutarını ve kiracının toplam ödemesini hesaplayın.

## İlgili e-Dönüşüm sayfaları

- [e-Arşiv](https://poneo.co/e-donusum/e-arsiv) — e-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural.
- [e-Fatura](https://poneo.co/e-donusum/e-fatura) — Alıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.

## Şahıs şirketleri hakkında sık sorulan sorular

### Şahıs şirketi için hangi PONEO paketi yeterli?

e-Fatura mükellefi değilseniz ve ihtiyacınız e-Arşiv kesmek, gelen belgeleri ve fişleri toplamaksa LITE yeter; LITE kontör tüketmez. e-Fatura mükellefiyseniz ya da cari, stok ve kasa-banka tutacaksanız PRO gerekir; PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir. İki pakette de mali müşaviriniz kayıtlarınıza ücretsiz bakar; 3 gün ücretsiz deneme ile hangisinin yettiğini görebilirsiniz.

### e-Fatura mükellefi olmayan şahıs şirketi PONEO'da faturayı nasıl keser?

e-Arşiv fatura olarak: LITE'ta GİB portalı üzerinden, PRO'da aynı panelden kesersiniz. 01.01.2026 tarihinden itibaren fatura kural olarak tutarına bakılmaksızın elektronik düzenlenir; işletme hesabı esasındaki şahıs işletmesi ise 31.12.2026 tarihine kadar vergiler dahil 3.000 ₺'yi aşmayan faturaları kâğıt düzenleyebilir. Ciro e-Fatura haddine ulaştığında e-Fatura için PRO gerekir.

### Şahıs şirketinin defterini PONEO tutar mı?

Hayır. Hadleri aşmayan şahıs işletmesi işletme hesabı esasına göre defter tutar ve bu defter, e-Fatura'ya geçme zorunluluğu doğmadıkça idarenin Defter-Beyan Sistemi'nde yürür; bilanço esasına geçen ya da e-Fatura'ya geçmek zorunda kalan işletme e-Defter'e tabidir. PONEO'da e-Defter ve Defter-Beyan Sistemi'ne aktarım henüz yok, yakında; defteri ve beyannameleri mali müşaviriniz yürütür. PONEO defterin kaynağını tutar: faturalar, gelen belgeler, fişler, cari ve kasa-banka kayıtları.

### Tek kişilik şahıs şirketi için ön muhasebe programı şart mı?

Kanunen şart değil: faturayı GİB'in e-Belge Portalı'ndan kesebilir, belgelerinizi mali müşavirinize başka yollarla da ulaştırabilirsiniz. Program; gelen faturaların kendiliğinden toplanmasını, fişlerin okunmasını ve müşavirinizin kayıtlara aynı anda bakmasını istediğinizde işe yarar. Ayda birkaç belge düzenliyor, cari ya da stok tutmuyorsanız portal yetebilir.

### Bağ-Kur primini PONEO hesaplar mı?

Hayır, Bağ-Kur primi ve SGK bildirimleri PONEO'da yürümez. Prim, beyan ettiğiniz aylık prime esas kazanç üzerinden %35,75 oranında hesaplanır; primini süresinde ödeyen ve SGK'ya prim ya da idari para cezası borcu bulunmayan sigortalıda primin 5 puanlık kısmını Hazine karşılar ve ödenen oran %30,75 olur. Tutarı ücretsiz Bağ-Kur Primi aracıyla görebilirsiniz. Ödediğiniz primi PRO'da gider listesine kaydedebilirsiniz; vergide fiilen ödendiği yılın beyannamesinde indirilir.

### Şahıs şirketi e-Fatura mükellefi olunca PONEO'da ne değişir?

PRO gerekir: e-Fatura entegratör hattından kesilir, e-Arşiv aynı panelde kalır. PRO'da her e-Belge hareketi 1 kontör düşer, gönderme ve alma ayrı sayılır. LITE'tan geçişte kalan süreniz mahsup edilir; LITE'ta oluşturduğunuz belgeler ve gider kayıtları olduğu gibi kalır. e-Fatura'ya geçmek zorunda kalan işletme hesabı mükellefi Defter-Beyan Sistemi'nden çıkıp e-Defter'e de geçer; PONEO'da e-Defter henüz yok, yakında, defteri mali müşaviriniz yürütür.

### Şahıs şirketi mali müşaviriyle kayıtları PONEO'da nasıl paylaşır?

Mali müşavirinizi hesabınıza davet edersiniz; müşaviriniz faturalarınıza, gelen belgelerinize ve fişlerinize kendi panelinden canlı bakar. Bu erişim LITE'ta da PRO'da da vardır ve müşavir paneli ücretsizdir. Kayıtlar Excel ya da CSV olarak toplu dışa aktarılamaz; müşaviriniz veriyi panelden görür.

## İlgili modüller

- [Fatura kesme](https://poneo.co/ozellikler/fatura-kesme-programi) — PONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.
- [Gelir-gider takibi](https://poneo.co/ozellikler/gelir-gider-takip-programi) — Gider tarafında fişler ve gelen faturalar, gelir tarafında satış faturaları ve tahsilatlar PRO'da aynı panelde birikir. Kârı ve kasayı görmek için ay sonunda sütun toplamazsınız.
- [Fiş okuma](https://poneo.co/ozellikler/fis-okuma-programi) — Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.
- [Cari Hesap Takibi](https://poneo.co/ozellikler/cari-hesap-takip-programi) — Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.

Tüm modüller ve yakında gelecekler: https://poneo.co/ozellikler

---

Kaynak: https://poneo.co/ozellikler/sahis-sirketi-on-muhasebe-programi