# Stok Takip Programı

> Barkodlu ürün kartları, stok sayımı, kritik stok uyarısı, çoklu depo ve fiyat listeleri; fatura ve e-İrsaliyeyle aynı panelde. 3 gün ücretsiz deneme.

_PONEO özellik sayfası_ · https://poneo.co/ozellikler/stok-takip-programi

Ürün ve hizmet kartlarınızı, depolarınızı, depolar arası transferleri ve fiyat listelerinizi fatura ve irsaliyeyle aynı panelde tutun. Tedarikçiden gelen malı alış faturası ya da irsaliyesiyle stoğa alır, satış faturasında stoktan çıkışı aynı formda işaretlersiniz; alış, satış ve stok iki ayrı yerde iki kez yazılmaz.

## Kısaca: Stok ve Depo Takibi

PONEO'da stok takibi, mal satan küçük ve orta ölçekli işletmeler için ürün ve hizmet kartlarını, birden fazla depoyu, depolar arası transferi ve fiyat listelerini teklif, fatura ve irsaliyeyle aynı bulut panelde toplar. Stok modülü PONEO PRO paketindedir (aylık 1.400 ₺ + KDV, 3 gün ücretsiz deneme); LITE paketinde stok yoktur. Barkod, stok sayımı ve kritik stok uyarısı da bu modüldedir; mali müşaviriniz stok ve depo kayıtlarına kendi ücretsiz panelinden canlı bakar. Satışı pazaryeri merkezli işletmeler için ise PONEO doğru seçim değildir.

## Hangi pakette?

| Özellik | PONEO LITE | PONEO PRO | Mali müşavir paneli |
| --- | --- | --- | --- |
| Stok, depolar ve fiyat listeleri | Yok | Var | Var |

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV); 3 gün ücretsiz deneme. Paket ayrıntıları: https://poneo.co/fiyatlandirma

## Stok ve Depo Takibi ne işe yarar?

Stok takip programı, hangi üründen ne kadar olduğunu, hangi depoda durduğunu ve hangi fiyattan satıldığını tek kayıtta tutan yazılımdır. Mal alındıkça, satıldıkça ya da bir depodan diğerine taşındıkça hareket kayda geçer; elde kalan miktar bir sayım listesinden değil bu hareketlerden okunur. Bu yüzden stok takibinin kalitesi, hareketlerin ne kadar eksiksiz kaydedildiğine bağlıdır.

Ticari mal satan bir işletmede stok yalnızca depo meselesi değildir. Satılan malın maliyeti bilinmeden kâr, elde kalan mal bilinmeden dönem sonu kapanışı doğru çıkmaz. Stok ayrı bir tabloda, faturalar ayrı bir programda tutulduğunda iki kayıt zamanla birbirinden uzaklaşır ve fark ancak sayımda ortaya çıkar; Excel ile stok takibinin asıl zayıflığı da budur.

PONEO'da stok, ön muhasebenin bir parçası olarak PRO paketinde gelir: ürün ve hizmet kartları, barkod, çoklu depo, depolar arası transfer, sayım, kritik stok uyarısı ve fiyat listeleri, ayrı bir stok ya da depo takip programı kurmadan faturalar, teklifler ve irsaliyelerle aynı panelde durur. Panel bulutta çalışır; telefon dahil her tarayıcıdan açılır ve bilgisayara kurulum gerektirmez.

### Stok tarafında kapsam sınırı

PONEO'nun stok modülü, satışını teklif, fatura ve irsaliyeyle yürüten işletmeler için kuruldu; ürün kartları, barkod, çoklu depo, sayım ve kritik stok uyarısı bu akışın içindedir. Satışınızın merkezinde pazaryeri siparişleri varsa ve siparişin stoğu kendiliğinden düşürmesi gerekiyorsa, bu akış için kurulmuş programlar size daha uygun olur. Bunu “PONEO kime uygun değil?” rehberimizde de açıkça yazdık; karar vermeden önce okumanızı öneririz.

## PONEO'da neler yapabilirsiniz?

- **Ürün ve hizmet kartları** — Sattığınız mallar ve verdiğiniz hizmetler birer kart olarak tanımlanır, ürünün barkodu da kartında durur; stok, depo ve fiyat listesi kayıtları bu kartlar üzerinden yürür.
- **Çoklu depo** — Merkez depo, şube ya da mağaza deposu: malın durduğu her yer ayrı depo olarak tanımlanır, mallar bulundukları depoya göre izlenir.
- **Depolar arası transfer** — Mal yer değiştirdiğinde transfer kaydı girilir; miktar bir depodan çıkıp diğerine girer, toplam stok değişmez.
- **Fiyat listeleri** — Bayi, perakende ya da kampanya fiyatlarını ayrı listelerde tutarsınız; ürün kartları bu listelere bağlıdır, teklif ve faturadaki fiyat oradan gelir. Bir listeyi ilgili cari kartına da bağlayabilirsiniz.
- **Alışta giriş, satışta çıkış** — Tedarikçiden gelen mal, alış faturası ya da gelen irsaliyeyle stoğa girer; satış faturasında “stoktan çıkış” seçeneğini işaretlediğinizde satılan miktar düşer. Aynı hareketi ayrıca bir stok listesine yazmazsınız.
- **Sayım ve kritik stok uyarısı** — Depodaki fiilî sayımı PONEO'ya kaydedersiniz. Miktarı kritik seviyeye inen ürün için uyarı alır, bitmek üzere olan malı müşteri sorduğunda değil sipariş zamanı geldiğinde fark edersiniz.
- **İrsaliye ve e-İrsaliye** — Giden irsaliyeler stokla aynı panelde düzenlenir; e-İrsaliye kapsamındaysanız sevkiyatı PRO'dan elektronik olarak belgelersiniz.
- **Müşavirle aynı kayıt** — Mali müşaviriniz stok, depo ve fiyat listesi kayıtlarını kendi ücretsiz panelinden canlı görür.
- **Mobil uygulama (yakında; henüz yayında değil)** — Ayrı bir mobil uygulama yakında geliyor; o zamana kadar telefonda aynı web panelini tarayıcıdan kullanırsınız.

## Excel ya da defterle stok takibinden farkı

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Her depo için ayrı sayfa ya da ayrı dosya | Tüm depolar tek hesapta, her biri ayrı izlenir |
| Satıştan sonra stok sütununu elle düşmek | Faturada “stoktan çıkış” ile aynı anda düşer |
| Depolar arası taşımayı iki ayrı satıra yazmak | Tek transfer kaydı: bir depodan çıkar, diğerine girer |
| Bayi ve perakende fiyatını ayrı tablolarda aramak | Ürün kartı fiyat listesine bağlı, fiyat oradan gelir |
| Biten malı müşteri sorunca fark etmek | Kritik seviyeye inen ürün için uyarı |
| Dosyanın son hâlini müşavire e-postayla göndermek | Müşavir aynı kayda kendi panelinden bakar |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Ürün ve hizmet kartlarını açın** — Sattığınız malları ve verdiğiniz hizmetleri tanımlayın, ürünlerin barkodunu kartına ekleyin. Başka bir programdan geliyorsanız stok kartlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır: PRO'nun yıllık ödemesinde ücretsiz, aylık ödemede talep üzerine.
2. **Depolarınızı tanımlayın** — Malın fiilen durduğu her yeri ayrı bir depo olarak açın; depolar arası transferler bu tanımlar üzerinden yapılır.
3. **Fiyat listelerini kurun** — Her müşteri grubunun fiyatını kendi listesinde toplayın; gerekiyorsa listeyi ilgili cari kartına bağlayın. Teklif ya da fatura keserken fiyatı ayrıca aramazsınız.
4. **Alırken stoğa alın, satarken düşün** — Satın aldığınız malı alış faturası ya da gelen irsaliyeyle stoğa girin. Satış faturasını keserken “stoktan çıkış” seçeneğini işaretleyin; irsaliye gereken sevkiyatta irsaliyeyi aynı panelden düzenleyin.
5. **Malı depolar arasında taşıyın** — Yer değiştiren mal için transfer kaydı girin; iki deponun durumu aynı kayıtla güncellenir.

## Depo takibi

Depo takibi, stoğun yalnızca ne kadar olduğunu değil nerede durduğunu da bilmektir. Mağaza ile arka depo, merkez ile şube ya da iki ayrı şehirdeki depo arasında mal dolaştıran bir işletmede toplam miktar doğru olsa bile mal yanlış yerde olabilir: müşteriye “var” denen ürün başka bir depodadır ve sevkiyat bir gün gecikir.

PONEO'da her depo ayrı tanımlanır ve mal yer değiştirdiğinde tek bir transfer kaydı girilir. Toplam stok aynı kalırken dağılım güncellenir; hangi malın hangi depoda beklediğini depoyu arayıp sormak yerine panelden görürsünüz.

Depolar farklı adreslerdeyse transferin vergi tarafını da unutmayın: Vergi Usul Kanunu depoyu da iş yeri sayar ve malın aynı mükellefin iş yerleri ile şubeleri arasında taşınmasında sevk irsaliyesi ister; ortada satış olmaması bunu değiştirmez. PONEO PRO'da giden irsaliyeler ve e-İrsaliye stokla aynı paneldedir. Satış olmadan irsaliye gereken diğer hareketleri ilgili yazımızda örneklerle anlattık.

## Fiyat listeleri ve satış akışı

Aynı ürünü bayiye, perakende müşteriye ve toplu alıcıya farklı fiyattan satan işletmede tek fiyat sütunu yetmez; fiyatı her seferinde hatırlamak ya da ayrı bir tablodan aramak hataya açıktır. PONEO'da her fiyat düzeni kendi listesinde durur, ürün kartları bu listelere bağlıdır ve bayi listesi gibi bir liste ilgili müşterinin cari kartına bağlanabilir; teklif ve faturadaki fiyat listeden gelir.

Satış çoğu zaman tekliften başlar ve teklif kabul edildiğinde aynı kayıt faturaya dönüşür, sevkiyat için giden irsaliye ayrıca düzenlenir. Faturada stoktan çıkışı işaretlerseniz satılan miktar da stoktan düşer; teklif, fatura ve stok böylece aynı satışın birbirine bağlı adımları olur.

Liste fiyatını kurarken maliyete eklediğiniz oran ile satıştaki kâr marjı aynı şey değildir: kârlı bir satışta maliyete eklenen yüzde, satış fiyatı içindeki kâr payından her zaman büyük çıkar. Ücretsiz Kâr Marjı aracı, bir fiyat listesini değiştirmeden önce maliyet ve satış fiyatından marjı ve mark-up oranını yan yana gösterir.

## Stok, maliyet ve mali müşavir

Dönem sonunda müşavirinizin soracağı ilk şeylerden biri elde kalan maldır; satılan malın maliyeti de bu rakamdan türetilir. Fiilî sayım yine yapılır ve sonucu PONEO'ya kaydedilir; alışlar, satışlar ve depolar arası taşımalar yıl içinde kayda geçtiyse sayımla kayıt arasında çıkan bir farkın nedeni hareketlerde aranabilir.

Müşaviriniz bu kayıtlara kendi panelinden canlı bakar, dosyanın son hâlini beklemez; panel müşavirler için ücretsizdir ve mükellef sayısında sınır yoktur.

Maliyet tarafında, enflasyon düzeltmesinin uygulanmadığı dönemde ağırlıklı ortalama maliyetin kârı kâğıt üzerinde nasıl şişirdiğini ilgili yazımızda örnekle anlattık. Kendi alış partilerinizle hesaplamak için ücretsiz Ağırlıklı Ortalama Maliyet aracını kullanabilirsiniz.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [Ortalama Maliyet](https://poneo.co/hesaplama/ortalama-maliyet) — Farklı fiyatlardan alınan stok partilerinin ortalama birim maliyetini ve kalan stok değerini çıkarın.
- [Kâr Marjı](https://poneo.co/hesaplama/kar-marji) — Maliyet ve satış fiyatından kâr tutarını, marjı ve mark-up oranını çıkarın.
- [İskonto ve Zam](https://poneo.co/hesaplama/iskonto) — Kademeli iskonto ve zammı çarpımsal olarak uygulayın; indirimli tutardan liste fiyatını iç iskonto ile geri hesaplayın.
- [e-İrsaliye Zorunluluğu](https://poneo.co/hesaplama/e-irsaliye-zorunlulugu) — e-İrsaliye kapsamında mısınız? Sektörünüze ve cironuza göre zorunluluğun doğup doğmadığını ve geçiş tarihini görün.

## Stok ve Depo Takibi hakkında sık sorulan sorular

### Stok ve depo takibi için hangi PONEO paketi gerekir?

PONEO PRO. Stok, çoklu depo, depolar arası transfer, fiyat listeleri ile ürün ve hizmet kartları PRO'nun ön muhasebe modülleriyle birlikte gelir; PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir. LITE paketinde stok modülü yoktur; LITE gelen belgeler, e-Arşiv ve yapay zekâ ile gider takibi içindir. LITE'tan PRO'ya geçtiğinizde stok ekranları geçiş anında açılır.

### Birden fazla depoyu aynı hesaptan izleyebilir miyim?

Evet. PRO'da çoklu depo vardır: merkez depo, şube, mağaza ya da dış depo ayrı ayrı tanımlanır ve her malın hangi depoda durduğu ayrı izlenir. Mal yer değiştirdiğinde depolar arası transfer kaydı girersiniz; çıkış yapan deponun miktarı azalır, giriş yapan deponunki artar.

### Satış faturası kesince ürün stoktan kendiliğinden düşer mi?

Faturayı keserken “stoktan çıkış” seçeneğini işaretlediyseniz evet, satılan miktar stoktan düşer. Seçenek fatura formunda yer aldığı için stoktan düşülüp düşülmeyeceğine her faturada ayrı karar verirsiniz. Alışta ise tersi olur: tedarikçiden aldığınız mal, alış faturası ya da gelen irsaliyeyle stoğa girer.

### Aynı ürün için birden fazla fiyat listesi tutabilir miyim?

Evet. Ürün kartı tek kalır; bayi, perakende ya da toptan fiyatları ayrı fiyat listelerinde tutulur ve bir liste ilgili cari kartına bağlanabilir. Teklif ve faturadaki fiyat bu listelerden gelir. Bir listeye zam ya da iskonto uygulamadan önce yeni tutarları ücretsiz İskonto ve Zam aracıyla hesaplayabilirsiniz.

### PONEO'da barkod, stok sayımı ve kritik stok uyarısı var mı?

Evet, üçü de PRO'daki stok modülündedir. Ürünün barkodu kartında durur, depodaki fiilî sayımı PONEO'ya kaydedersiniz ve miktarı kritik seviyeye inen ürün için uyarı alırsınız. Sayım için ayrı bir tablo, sipariş zamanı için ayrı bir hatırlatıcı tutmanız gerekmez.

### Depodayken telefondan stok durumuna bakabilir miyim?

Evet. PONEO bir web paneli olduğu için telefonunuzun tarayıcısından da açılır; ayrıca bir şey kurmanız gerekmez. Ayrı bir mobil uygulama yakında; o gelene kadar telefonda da bilgisayardaki panelin aynısını kullanırsınız.

### Mali müşavirim stok ve depo kayıtlarımı görebilir mi?

Evet. Mali müşavir paneli müşavirler için ücretsizdir ve müşaviriniz stok, depo ve fiyat listesi kayıtlarınızı bu panelden canlı görür. Aynı kayda iki taraf aynı anda baktığı için stok dosyasının hangi sürümünün güncel olduğu yazışarak aranmaz.

### Depo transferi ya da stok kaydı kontör harcar mı?

Hayır. Ürün kartı açmak, depolar arası transfer yapmak, sayım girmek ya da fiyat listesini değiştirmek e-Belge hareketi değildir, bu yüzden kontör düşürmez. Kontör, satışın faturasını e-Fatura ya da e-Arşiv, sevkiyatı e-İrsaliye olarak gönderdiğinizde devreye girer: PRO'da gönderilen ya da alınan her e-Belge için 1 kontör düşer.

## Diğer özellikler

- [Cari Hesap Takibi](https://poneo.co/ozellikler/cari-hesap-takip-programi) — Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.
- [Fiş okuma](https://poneo.co/ozellikler/fis-okuma-programi) — Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.
- [Gelir-gider takibi](https://poneo.co/ozellikler/gelir-gider-takip-programi) — Gider tarafında fişler ve gelen faturalar, gelir tarafında satış faturaları ve tahsilatlar PRO'da aynı panelde birikir. Kârı ve kasayı görmek için ay sonunda sütun toplamazsınız.
- [Fatura kesme](https://poneo.co/ozellikler/fatura-kesme-programi) — PONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.
- [Ön Muhasebe Raporları](https://poneo.co/ozellikler/on-muhasebe-raporlari) — Ne kazandığınızı öğrenmek için ay sonunu ya da mali müşavirden gelecek dosyayı beklemeyin. PONEO, panele girdiğiniz kayıtlardan kâr, nakit ve KDV tablosunu anlık kurar; tahsilat ve döviz raporları da aynı yerde.
- [Kasa, banka ve çek takibi](https://poneo.co/ozellikler/kasa-banka-takip-programi) — Kasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.
- [Teklif Hazırlama](https://poneo.co/ozellikler/teklif-hazirlama-programi) — Fiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.
- [Veri aktarımı](https://poneo.co/ozellikler/veri-aktarimi) — Ön muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.

---

Kaynak: https://poneo.co/ozellikler/stok-takip-programi