# Teklif Hazırlama Programı

> Teklif hazırlama programı: teklifi PDF ya da e-postayla gönderin, izleyin; kabul edileni faturaya çevirin. 3 gün ücretsiz deneyin.

_PONEO özellik sayfası_ · https://poneo.co/ozellikler/teklif-hazirlama-programi

Fiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.

## Kısaca: Teklif Hazırlama

PONEO'da teklif hazırlama, teklif verip satışı da kendisi faturalayan işletmeler için ön muhasebenin içinde çalışır: kalem fiyatları ürünün ya da müşterinin fiyat listesinden gelir, teklif PDF olarak paylaşılır ya da e-postayla gönderilir, taslak, bekleyen, kabul, red ve süresi doldu durumlarıyla izlenir. Kabul edilen teklif faturaya dönüştürülürken müşteri ve kalemler yeniden yazılmaz; verilen teklifler müşterinin cari kartında da listelenir. Teklif modülü cari kartlar ve stokla birlikte PONEO PRO paketindedir (aylık 1.400 ₺ + KDV); LITE'ta teklif modülü yoktur. PRO'yu 3 gün ücretsiz deneme ile tanıyabilirsiniz.

## Hangi pakette?

| Özellik | PONEO LITE | PONEO PRO | Mali müşavir paneli |
| --- | --- | --- | --- |
| Faturalar, teklifler, irsaliyeler | Yok | Var | Var |

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV); 3 gün ücretsiz deneme. Paket ayrıntıları: https://poneo.co/fiyatlandirma

## Teklif Hazırlama ne işe yarar?

Teklif hazırlama programı, müşteriye vereceğiniz fiyat teklifini hazırladığınız, gönderdiğiniz, yanıtını izlediğiniz ve kabul edilen teklifi satış belgesine taşıdığınız yazılımdır. Word ya da Excel şablonundan farkı, teklifin tek başına bir dosya olarak kalmamasıdır: durumu kayıtta tutulur ve kabul edildiğinde faturanın başlangıç noktası olur.

PONEO'da teklifler, faturalar ve irsaliyeler aynı modülde, tek ekranda listelenir. Modül, PRO paketindeki cari kartlara, ürün ve hizmet kartlarına ve fiyat listelerine bağlıdır: teklifteki fiyatlar fiyat listelerinden gelir, verilen teklif müşterinin cari kartında da görünür. Hangi teklifin yanıt beklediği, hangisinin kabul edildiği ya da reddedildiği, klasördeki dosya adlarından değil listedeki durumdan anlaşılır.

Bu düzen özellikle başka işletmelere satış yapan, aynı ürünü ya da hizmeti farklı müşterilere farklı koşullarla sunan ve teklif kabul edildikten sonra faturayı ve sevkiyatı da kendisi düzenleyen firmaların işine yarar.

### Teklif tarafında bugün olmayanlar

Teklif modülü LITE paketinde yoktur; teklif vermek için PRO gerekir. Teklif doğrudan irsaliyeye dönüştürülmez; sevkiyat için giden irsaliyeyi ayrıca düzenlersiniz. Satışınızın merkezinde pazaryeri varsa PONEO sizin için doğru araç olmayabilir.

## PONEO'da neler yapabilirsiniz?

- **Teklif, fatura, irsaliye tek ekranda** — Teklifler faturalar ve irsaliyelerle aynı modülde listelenir; satışın hangi belgede kaldığına ayrı dosyalardan bakmazsınız.
- **Fiyat listesinden fiyat** — Kalemin fiyatı ürün kartına bağlı fiyat listesinden ya da müşteriye bağladığınız listeden (örneğin bayi fiyat listesi) gelir; fiyatı her teklifte ayrı bir tablodan aramazsınız.
- **PDF ya da e-postayla gönderim** — Hazır teklifi PDF olarak paylaşın ya da e-postayla doğrudan müşterinize gönderin.
- **Durum takibi** — Her teklif taslak, bekleyen, kabul, red ya da süresi doldu durumuyla listede görünür; yanıt bekleyenler bir bakışta ayrılır.
- **Tekliften faturaya** — Kabul edilen teklif faturaya dönüştürülür; müşteri ve kalemler yeniden yazılmadan aktarılır, fatura PRO'da e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir.
- **İrsaliye aynı modülde** — Mal sevk edecekseniz giden irsaliyeyi aynı modülde ayrıca düzenlersiniz; teklif doğrudan irsaliyeye dönüşmez. e-İrsaliye PRO paketine dahildir.
- **Müşterinin cari kartında** — Verdiğiniz teklifler müşterinin cari kartında da listelenir; bir müşteriyle görüşmeden önce ona hangi teklifleri verdiğinize karttan bakarsınız.
- **Müşavirle aynı veri** — Mali müşaviriniz teklif, fatura ve irsaliyeleri kendi ücretsiz panelinden canlı görür; bu belgeleri ay sonunda ayrıca dosya olarak göndermezsiniz.
- **Faturadan sonra vade hatırlatması** — Tekliften kesilen faturanın vadesi yaklaşınca ve geçince müşterinize otomatik hatırlatma e-postası gider; vadesi geçen faturalar panoda listelenir.

## Word ya da Excel şablonuyla teklif ve PONEO

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Her teklif ayrı bir dosya, klasörde adıyla aranır | Teklif, fatura ve irsaliye tek ekranda listelenir |
| Her teklifte fiyatı ayrı bir fiyat tablosundan bulup yazmak | Fiyat, ürünün ya da müşterinin fiyat listesinden gelir |
| Teklifi PDF'e çevirip e-posta programından ayrıca göndermek | Aynı yerden PDF olarak paylaşılır ya da e-postayla gönderilir |
| Yanıt bekleyen teklifleri e-posta kutusunda aramak | Taslak, bekleyen, kabul, red, süresi doldu: tek listede |
| Kabul edilen teklifi faturaya baştan yazmak | Teklif müşterisi ve kalemleriyle birlikte faturaya dönüşür |
| Faturalanan teklifin ödemesini ayrı bir tabloda izlemek | Vadesi geçenler panoda; müşteriye otomatik vade hatırlatması |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Teklifi hazırlayın** — Müşteriyi seçin, teklif edeceğiniz ürün ya da hizmet kalemlerini miktarlarıyla ekleyin; fiyatlar ürünün ya da müşterinin fiyat listesinden gelir.
2. **Gönderin** — Teklifi PDF olarak paylaşın ya da e-postayla müşterinize gönderin.
3. **Yanıtı izleyin** — Teklifin durumu (taslak, bekleyen, kabul, red ya da süresi doldu) listede görünür; yanıt bekleyenleri buradan takip edersiniz.
4. **Faturaya çevirin** — Kabul edilen teklifi faturaya dönüştürün; müşteri ve kalem bilgilerini yeniden yazmazsınız. Sevkiyat varsa giden irsaliyeyi aynı modülde ayrıca düzenlersiniz.

## İyi bir fiyat teklifinde neler yazmalı?

Teklifin kabul edilip edilmemesi kadar, kabulden sonra anlaşmazlık çıkıp çıkmaması da metnine bağlıdır. Bir fiyat teklifinde en az şunlar açık olmalı: teklifi veren ve alan taraflar, teklif tarihi, kalemler (ürün ya da hizmet adı, miktar, birim, birim fiyat), uygulanan iskonto, fiyatın KDV hariç mi dahil mi olduğu, ödeme ve teslim koşulu ve teklifin geçerlilik süresi.

Geçerlilik süresi, maliyetler ya da kurlar değiştiğinde hangi fiyatın geçerli olduğu tartışmasını baştan kapatır. Vadeli ödeme öneriyorsanız vade farkını fiyata gömmek yerine peşin ve vadeli fiyatı yan yana yazın: müşteri iki seçeneği açıkça karşılaştırır, vade farkı da faturada sürpriz gibi durmaz.

## Teklif fiyatını göndermeden önce kontrol edin

Fiyatı belirlerken iki oran sık karışır: maliyete eklenen oran (mark-up) ile satış fiyatı içindeki kâr payı (marj) aynı şey değildir. Kâr ettiğiniz sürece maliyetin üzerine koyduğunuz yüzde, satış fiyatı üzerinden hesaplanan marjdan her zaman büyüktür; teklifteki kârınızı Kâr Marjı aracıyla iki oran üzerinden de görebilirsiniz.

Kademeli iskonto verirken oranlar toplanmaz, art arda uygulanır; iki iskontonun toplam etkisi oranların toplamından küçüktür. Peşin ödemeye iskonto mu, vadeye vade farkı mı uygulayacağınıza karar vermeden önce iskonto ve vade farkı hesaplama araçlarıyla iki seçeneğin size maliyetini karşılaştırın. Hesaplama araçlarının hepsi ücretsizdir.

## Teklif, fatura ve irsaliye: hangi belge ne zaman?

Teklif, satış kesinleşmeden önceki ticari aşamaya aittir; vergi mevzuatının saydığı belgelerden biri değildir. Satış gerçekleşince fatura düzenlenir, malın sevkiyatı da çoğu durumda irsaliyeyle belgelenir.

PONEO'da üç belge aynı modülde durur; kabul edilen teklif faturaya dönüştürülür, irsaliye ise aynı modülde ayrıca düzenlenir. PRO'da fatura e-Fatura ya da e-Arşiv, irsaliye e-İrsaliye olarak düzenlenebilir; hangi faturanın kesileceği alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmamasına bağlıdır.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [Kâr Marjı](https://poneo.co/hesaplama/kar-marji) — Maliyet ve satış fiyatından kâr tutarını, marjı ve mark-up oranını çıkarın.
- [İskonto ve Zam](https://poneo.co/hesaplama/iskonto) — Kademeli iskonto ve zammı çarpımsal olarak uygulayın; indirimli tutardan liste fiyatını iç iskonto ile geri hesaplayın.
- [Vade Farkı](https://poneo.co/hesaplama/vade-farki) — Vadeli satışta uygulanacak vade farkını ve peşin eşdeğerini hesaplayın.
- [KDV Hesaplama](https://poneo.co/hesaplama/kdv) — KDV dahil ve hariç tutarları genel ve indirimli oranlarla anında çevirin; matrahı ve KDV'yi ayrı ayrı görün.

## Teklif Hazırlama hakkında sık sorulan sorular

### Müşterinin kabul ettiği teklif fatura sayılır mı?

Hayır. Müşterinin kabulü taraflar arasında fiyat ve koşullarda anlaşıldığını gösterir, ama teklif vergi açısından fatura yerine geçmez. Mal teslim edildiğinde ya da hizmet yapıldığında fatura ayrıca düzenlenir. PONEO'da kabul edilen teklifi faturaya dönüştürürsünüz.

### PONEO'da hazırladığım teklifi müşteriye nasıl gönderirim?

Teklifi PDF olarak paylaşabilir ya da e-postayla doğrudan müşterinize gönderebilirsiniz. PDF'i kendiniz iletmeyi seçseniz de teklif, durumuyla birlikte PONEO'daki teklif listesinde kalır ve müşterinin cari kartında da listelenir.

### Kabul edilen teklifi faturaya nasıl dönüştürürüm?

Teklif, fatura ve irsaliye aynı ekranda durduğu için kabul edilen teklifi oradan faturaya dönüştürürsünüz; müşteri ve kalem bilgileri tekliften gelir, ikinci kez yazılmaz. Fatura PRO'da e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir.

### Tekliften doğrudan irsaliye düzenleyebilir miyim?

Hayır; PONEO'da teklif yalnızca faturaya dönüştürülür. Mal sevkiyatını faturadan ayrı belgelemeniz gerekiyorsa giden irsaliyeyi aynı modülde ayrıca düzenlersiniz. e-İrsaliye PRO paketine dahildir; e-İrsaliye'ye geçmek zorunda olup olmadığınızı ücretsiz e-İrsaliye Zorunluluk Kontrolü aracıyla görebilirsiniz.

### Yanıt bekleyen teklifleri nasıl takip ederim?

Her teklif taslak, bekleyen, kabul, red ve süresi doldu durumlarından biriyle listede görünür. Müşteriden dönüş beklediğiniz teklifler bekleyen durumunda toplanır; kimi aramanız gerektiğini listeden görürsünüz. Müşteriye dönmeden önce teklifte yazdığınız geçerlilik süresine bakın; süresi geçmiş bir fiyatla iş almak kârınızı eritebilir.

### Teklif hazırlayıp gönderirken kontör harcanır mı?

Hayır. PRO'da kontör e-Belge hareketlerine bağlıdır: gönderilen ve alınan her e-Belge 1 kontör düşer. Teklif GİB'e giden bir e-Belge değildir; kontör, tekliften kestiğiniz faturayı e-Fatura ya da e-Arşiv olarak, sevkiyatı da e-İrsaliye olarak gönderdiğinizde düşer. Aylık belge adedinize göre ihtiyacınızı e-Fatura Kontör Maliyeti aracıyla hesaplayabilirsiniz.

### Teklif modülü PONEO LITE'ta var mı?

Yok. Teklifler, faturalar ve irsaliyeler PONEO PRO paketindedir; PRO'nun aylık ücreti 1.400 ₺ + KDV. LITE ise GİB portalı üzerinden e-Arşiv kesmek, GİB'e düşen gelen belgeleri toplamak ve PONEO AI ile giderleri izlemek içindir. LITE'tan PRO'ya istediğiniz zaman geçebilirsiniz.

### Fiyat teklifini Word ya da Excel şablonuyla hazırlamak yetmez mi?

Ara sıra teklif veriyor ve faturayı başka bir yerde kesiyorsanız şablon iş görebilir. Teklif sayısı arttıkça hangi teklifin yanıt beklediği, hangisinin kabul ya da reddedildiği dosyalar arasında kaybolur. Programda kalem fiyatları fiyat listesinden gelir, her teklif durumuyla listede durur, kabul edilen de faturaya dönüştürülür.

## Diğer özellikler

- [Cari Hesap Takibi](https://poneo.co/ozellikler/cari-hesap-takip-programi) — Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.
- [Fiş okuma](https://poneo.co/ozellikler/fis-okuma-programi) — Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.
- [Stok ve Depo Takibi](https://poneo.co/ozellikler/stok-takip-programi) — Ürün ve hizmet kartlarınızı, depolarınızı, depolar arası transferleri ve fiyat listelerinizi fatura ve irsaliyeyle aynı panelde tutun. Tedarikçiden gelen malı alış faturası ya da irsaliyesiyle stoğa alır, satış faturasında stoktan çıkışı aynı formda işaretlersiniz; alış, satış ve stok iki ayrı yerde iki kez yazılmaz.
- [Gelir-gider takibi](https://poneo.co/ozellikler/gelir-gider-takip-programi) — Gider tarafında fişler ve gelen faturalar, gelir tarafında satış faturaları ve tahsilatlar PRO'da aynı panelde birikir. Kârı ve kasayı görmek için ay sonunda sütun toplamazsınız.
- [Fatura kesme](https://poneo.co/ozellikler/fatura-kesme-programi) — PONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.
- [Ön Muhasebe Raporları](https://poneo.co/ozellikler/on-muhasebe-raporlari) — Ne kazandığınızı öğrenmek için ay sonunu ya da mali müşavirden gelecek dosyayı beklemeyin. PONEO, panele girdiğiniz kayıtlardan kâr, nakit ve KDV tablosunu anlık kurar; tahsilat ve döviz raporları da aynı yerde.
- [Kasa, banka ve çek takibi](https://poneo.co/ozellikler/kasa-banka-takip-programi) — Kasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.
- [Veri aktarımı](https://poneo.co/ozellikler/veri-aktarimi) — Ön muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.

---

Kaynak: https://poneo.co/ozellikler/teklif-hazirlama-programi