# Başka Programdan Geçiş ve Veri Aktarımı

> Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı eski programınızdan PONEO'ya taşıyın. Aktarımın hangi pakette ücretsiz olduğunu, hazırlığı ve geçiş adımlarını görün.

_PONEO özellik sayfası_ · https://poneo.co/ozellikler/veri-aktarimi

Ön muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.

## Kısaca: Veri aktarımı

Başka bir ön muhasebe programından PONEO'ya geçtiğinizde cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı PONEO ekibi aktarır: eski programınızdan aldığınız listeleri talebinizle birlikte iletirsiniz, kayıtları PONEO'ya ekibimiz işler. Panelde kendi başınıza dosya yükleyerek içe aktarma yapılmaz. Aktarım PONEO PRO'nun yıllık ödemesinde ve mali müşavir panelinde ücretsizdir; LITE'ta ve aylık ödemede talep üzerine yapılır. Geçmeden önce ekranları 3 gün ücretsiz deneme ile tanıyabilirsiniz.

## Hangi pakette?

| Özellik | PONEO LITE | PONEO PRO | Mali müşavir paneli |
| --- | --- | --- | --- |
| Veri aktarımı (cari, stok, bakiye) | Talep üzerine | Yıllıkta ücretsiz | Ücretsiz |

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV); 3 gün ücretsiz deneme. Paket ayrıntıları: https://poneo.co/fiyatlandirma

## Veri aktarımı ne işe yarar?

Veri aktarımı, bir ön muhasebe programından diğerine geçerken işin sürekliliğini taşıyan kayıtların yeni sisteme alınmasıdır: kimden alacaklı ve kime borçlu olduğunuz, elinizde hangi stokun bulunduğu, hesapların hangi bakiyeyle devredildiği. Bu kayıtlar taşınmazsa yeni programın ilk haftaları eski listeleri elle yeniden yazmakla geçer ve her yazım hatası aylar sonra bir bakiye farkı olarak geri döner.

PONEO'da aktarımın kapsamı cari, stok ve bakiye kayıtlarıdır. Geçişin sizdeki kısmı listeleri eski programdan almak, temizlemek ve kesim gününü belirlemektir; kayıtları PONEO'ya ekibimiz işler.

Aktarımdan sonra iki taraf aynı veriye bakar: mali müşaviriniz ortak erişimle aktarılan bakiyeleri ilk günden kendi panelinden görür, kesim günü tablosuyla karşılaştırma dosya gidip gelmeden yapılır.

### Aktarımın sınırları

Aktarım cari, stok ve bakiye kayıtlarını kapsar ve PONEO ekibi tarafından yapılır; panelde kendi başınıza dosyadan içe aktarma yoktur. Geçmiş faturalarınızı ve belge arşivinizi de taşımak istiyorsanız bunu talebinizde ayrıca sorun. Kayıtları Excel ya da CSV olarak toplu dışa aktarma da yoktur; fatura, irsaliye ve teklifler PDF olarak indirilir. Satışınızın merkezinde pazaryeri entegrasyonları varsa PONEO doğru seçim değildir; geçmeden önce “PONEO kime uygun değil?” rehberine bakın.

## PONEO'da neler yapabilirsiniz?

- **Cari kayıtları** — Müşteri ve tedarikçi listenizi ekibimiz PONEO'nun cari kartlarına aktarır; kartları tek tek açmazsınız.
- **Stok kayıtları** — Ürün ve stok listeniz aynı aktarımla gelir. PONEO PRO çoklu depo, depolar arası transfer ve fiyat listeleriyle çalışır.
- **Bakiye kayıtları** — Bakiyeler de aktarımın parçasıdır; yeni programda sıfırdan değil, kesim günündeki durumunuzdan başlarsınız. Birkaç hesabı elle açarsanız cari kartına açılış bakiyesini yazar, kasa bakiyesini o güne sabitlersiniz.
- **Aktarımı ekibimiz yapar** — Aktarım bir panel ekranı değil, ekibimizin verdiği bir hizmettir. Depo ayrımı gibi ayrıntıları talebinizde belirtirsiniz.
- **Gelen belgeler GİB'den** — Geçişten sonra GİB'e düşen gelen belgeleriniz otomatik toplanır ve yasal süre boyunca saklanır; yeni dönemin belgelerini portaldan tek tek indirmezsiniz.
- **Müşavirle ortak kontrol** — Mali müşavirinizle ortak erişimde aynı veriye iki taraf da canlı bakar; aktarılan bakiyeler ilk günden kontrol edilebilir, dosya gidip gelmez.
- **Muhasebe paketine otomatik aktarım (yakında; henüz yayında değil)** — PONEO kayıtlarının mali müşavirinizin muhasebe paketine kendiliğinden aktarılması yakında.

## Elle yeniden girmek mi, aktarım mı?

| Klasik yöntem | PONEO |
| --- | --- |
| Cari kartları yeni programa tek tek yeniden yazmak | Cari kayıtlarını ekibimiz aktarır |
| Stok kartlarını baştan açıp eksikleri sonradan aramak | Stok kayıtları aynı aktarımla gelir |
| Bakiye hatasını ay sonunda müşavirle birlikte bulmak | Müşaviriniz aktarılan bakiyelere ilk günden canlı bakar |
| Yeni programın içe aktarma şablonunu kendi başına çözmek | Listeleri iletirsiniz, aktarımı ekibimiz yapar |

## PONEO'da nasıl çalışır?

1. **Paketi seçin** — Cari, stok ve depo ekranları PONEO PRO'dadır; aktarımın ücretsiz olduğu ödeme biçimi PRO'nun yıllık ödemesidir.
2. **Listelerinizi eski programdan alın** — Cari, stok ve bakiye listelerini eski programınızdan dosya olarak alın; mükerrer kartları ve eksik vergi numaralarını göndermeden önce düzeltin.
3. **Kesim gününü belirleyin** — Tercihen bir ayın başını seçin ve o günkü bakiyeleri kayıt altına alın; aktarılan rakamlar bu tabloyla karşılaştırılır.
4. **Aktarım talebinizi iletin** — Listeleri talebinizle birlikte ekibimize iletin; cari, stok ve bakiye kayıtlarını PONEO'ya ekibimiz aktarır.
5. **Bakiyeleri müşavirinizle doğrulayın** — Müşaviriniz aynı veriye canlı bakar. Cari ekstrelerini ve stok miktarlarını kesim günü tablosuyla karşılaştırın, stokta şüphe varsa PONEO'da bir sayım yapın; tablo tutuyorsa yeni kayıtları yalnızca PONEO'da açın.

## Ön muhasebe programını değiştirmeden önce verinizi hazırlayın

Aktarımın kalitesi, eski programdan çıkan listenin kalitesine eşittir. Cari listesinde aynı firmanın iki ayrı kartı, eksik vergi numarası ya da yıllardır hareket görmeyen hesaplar varsa bunları geçişten önce ayıklayın: yeni programa temiz bir listeyle başlamak, hatalı kartları sonradan tek tek düzeltmekten çok daha kolaydır.

Stok tarafında ürün adlarının, kodlarının ve birimlerinin tutarlı olmasına bakın: aynı ürünün bir yerde adet, başka yerde koli olarak tutulması aktarımdan sonra miktar farkı olarak görünür. Birden fazla depo kullanıyorsanız hangi stokun hangi depoda durduğunu listede belirtin ve depo ayrımının nasıl aktarılacağını talebinizde sorun.

Son olarak bir kesim günü belirleyin ve o günün cari bakiyelerini ve stok durumunu ayrı bir tabloya kaydedin. Aktarımdan sonraki ilk iş, bu tabloyu PONEO'daki rakamlarla karşılaştırmaktır.

## Geçiş günü: ay ortası yerine ay başı

Ön muhasebe programını değiştirmeye uygun an, bir ayın ya da hesap döneminin başıdır. Ay ortasında geçildiğinde aynı ayın faturaları iki programa bölünür; KDV dönemi kapanırken mali müşavirinizin rakamları iki ayrı kaynaktan toplaması gerekir.

Ay ortasında geçmek zorundaysanız önemli olan kesim gününü açıkça yazmak ve o günden sonraki kayıtları yalnızca PONEO'da açmaktır. Eski programı bir süre yalnızca geçmişe bakmak için tutmak, eski bir faturayı ararken işinizi kolaylaştırır.

## Mali müşavirler için: mükellef verisini panele almak

Her mükellef ayrı bir programdan ve ayrı bir biçimde veri getirir; bunları tek tek yeniden yazmak büroda saatler alır. Mali müşavir panelinde veri aktarımı ücretsizdir; panelin kendisi de mükellef sayısına sınır koymadan süresiz ücretsizdir.

Aktarım tamamlandığında mükellefin kayıtlarını panelden canlı görürsünüz; bakiyeleri kendi kayıtlarınızla karşılaştırmak için ayrıca dosya istemeniz gerekmez. PONEO kayıtlarının muhasebe paketinize kendiliğinden aktarılması ise henüz yayında değil, yakında.

## Eski programdaki belgeleri saklayın

Fatura ve diğer belgeleri saklama yükümlülüğünüz program değiştirdiğinizde sona ermez. Eski programınızda düzenlediğiniz e-Belgelerin ve raporların bir kopyasını abonelik bitmeden indirin; bir inceleme sırasında istenen belge, artık erişemediğiniz bir hesapta kalmasın.

Geçiş gününden sonra GİB'e düşen gelen belgeler PONEO'da yasal süre boyunca saklanır; kestiğiniz fatura, irsaliye ve teklifleri PDF olarak indirebilirsiniz. Eski programdan indirdiğiniz kopya ise geçiş öncesi dönemin kaydı olarak kalır; ikisini birlikte saklamak, dönemin tamamını kesintisiz gösterir.

## İlgili ücretsiz hesaplama araçları

- [e-Fatura Zorunluluğu](https://poneo.co/hesaplama/e-fatura-zorunlulugu) — Cironuza ve sektörünüze göre e-Fatura/e-Arşiv'e ne zaman geçmeniz gerektiğini öğrenin.
- [Defter Sınıfı](https://poneo.co/hesaplama/defter-sinifi) — İş hacminizi güncel hadlerle karşılaştırın; birinci mi ikinci sınıf tacir olduğunuzu ve sınıf değişikliğini görün.
- [Şahıs mı Limited mi?](https://poneo.co/hesaplama/sahis-mi-limited-mi) — Aynı kazanç iki yapıda kaç vergi öder? Gelir vergisi, kurumlar vergisi, kâr payı stopajı ve Bağ-Kur'u yan yana görün.

## Veri aktarımı hakkında sık sorulan sorular

### Veri aktarımı hangi pakette ücretsiz?

Aktarımı PONEO ekibi yapar. PONEO PRO'yu yıllık öderseniz ya da mali müşavir panelini kullanıyorsanız aktarım ücretsizdir. LITE'ta ve aylık ödemede aktarım talep üzerine yapılır; bu durumdaki koşulları talebinizi iletirken sorun. PRO'nun aylık ücreti 1.400 ₺ + KDV'dir; yıllık ödemenin tutarı fiyatlandırma sayfasındaki tabloda yazılıdır.

### Aktarımda hangi kayıtlar taşınır, eski faturalarım da gelir mi?

Aktarımın kapsamı cari, stok ve bakiye kayıtlarıdır; bunları eski programınızdan aldığınız listelerden ekibimiz taşır. Geçmiş faturalar ve belge arşivi bu üç kayıt türünün dışında kalır; onlar için ne yapılabileceğini aktarım talebinizde ayrıca sorun. Hangi cevabı alırsanız alın, eski programdaki belgelerin bir kopyasını abonelik bitmeden indirin.

### Aktarım için dosyalarımı nasıl hazırlamalıyım?

Göndermeden önce üç şeye bakın: aynı firmaya ait mükerrer cari kartlarını tek karta indirin, eksik vergi ya da T.C. kimlik numaralarını tamamlayın, stokta aynı ürünün tek bir birimle tutulduğundan emin olun. Dosyaları hangi programdan ve hangi biçimde aldığınızı talebinizde belirtin; dosyaları panele siz yüklemezsiniz, talebinizle birlikte ekibimize iletirsiniz.

### Programı ay ortasında değiştirirsem ne olur?

Değiştirebilirsiniz; bu durumda o ayın faturalarının bir kısmı eski programda, bir kısmı PONEO'da kalır. Kesim gününü ve iki programdan alacağınız listeleri müşavirinize önceden bildirin, çünkü o dönemin KDV beyannamesi iki kaynaktan hazırlanır. Geçişi bir sonraki ayın ilk gününe kaydırabiliyorsanız bu bölünme hiç oluşmaz.

### PONEO LITE'a cari ve stok kayıtlarımı aktarabilir miyim?

LITE'ta cari kart, stok ve depo ekranları yoktur; bu kayıtlarla çalışan modüller PONEO PRO'dadır. LITE ise gelen belgeler, PONEO AI ile gider takibi ve GİB portalı üzerinden e-Arşiv üzerine kuruludur. Cari ve stok kayıtlarınızı taşıyıp her gün kullanacaksanız PRO'yu seçin; PRO'yu yıllık öderseniz aktarım ücretsizdir.

### Mali müşavirim aktarılan bakiyeleri nasıl kontrol eder?

Ortak erişim açıksa müşaviriniz aktarılan kayıtları ve carilerin ekstrelerini PONEO'da sizinle aynı anda görür; bunun için sizden ayrıca dosya istemesi gerekmez. Kesim günü tablonuzu ona da iletin ve kendi kayıtlarındaki devir bakiyeleriyle karşılaştırmasını isteyin. Mali müşavir paneli müşavirler için ücretsizdir.

### Eski programın aboneliğini ne zaman kapatmalıyım?

Aktarılan bakiyeleri doğruladıktan ve eski programdaki belgelerin bir kopyasını indirdikten sonra. Kesim gününden sonraki kayıtları zaten PONEO'da açtığınız için eski program artık yalnızca arşiv işlevi görür. Saklama yükümlülüğünüz sürdüğünden indirdiğiniz arşivi erişebileceğiniz bir yerde tutun.

### Mükelleflerimin verisini panele aktarmak ücretli mi?

Hayır; mali müşavir panelinde aktarım için ücret alınmaz, panelde mükellef başına ücret de yoktur. Mükelleflerinizin LITE ya da PRO abonelikleri kendi hesaplarında yürür; aktarılan kayıtları siz panelden canlı görürsünüz.

## Diğer özellikler

- [Cari Hesap Takibi](https://poneo.co/ozellikler/cari-hesap-takip-programi) — Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.
- [Fiş okuma](https://poneo.co/ozellikler/fis-okuma-programi) — Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.
- [Stok ve Depo Takibi](https://poneo.co/ozellikler/stok-takip-programi) — Ürün ve hizmet kartlarınızı, depolarınızı, depolar arası transferleri ve fiyat listelerinizi fatura ve irsaliyeyle aynı panelde tutun. Tedarikçiden gelen malı alış faturası ya da irsaliyesiyle stoğa alır, satış faturasında stoktan çıkışı aynı formda işaretlersiniz; alış, satış ve stok iki ayrı yerde iki kez yazılmaz.
- [Gelir-gider takibi](https://poneo.co/ozellikler/gelir-gider-takip-programi) — Gider tarafında fişler ve gelen faturalar, gelir tarafında satış faturaları ve tahsilatlar PRO'da aynı panelde birikir. Kârı ve kasayı görmek için ay sonunda sütun toplamazsınız.
- [Fatura kesme](https://poneo.co/ozellikler/fatura-kesme-programi) — PONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.
- [Ön Muhasebe Raporları](https://poneo.co/ozellikler/on-muhasebe-raporlari) — Ne kazandığınızı öğrenmek için ay sonunu ya da mali müşavirden gelecek dosyayı beklemeyin. PONEO, panele girdiğiniz kayıtlardan kâr, nakit ve KDV tablosunu anlık kurar; tahsilat ve döviz raporları da aynı yerde.
- [Kasa, banka ve çek takibi](https://poneo.co/ozellikler/kasa-banka-takip-programi) — Kasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.
- [Teklif Hazırlama](https://poneo.co/ozellikler/teklif-hazirlama-programi) — Fiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.

---

Kaynak: https://poneo.co/ozellikler/veri-aktarimi