Tüm e-Belge süreçleriniz tek panelde

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Gider Pusulası; kesme, gönderme, karşılama ve arşivleme aynı ekranda. Hangi belgenin sizi kapsadığını aşağıdaki sayfalarda mevzuat hadleriyle birlikte anlattık.

3 gün ücretsiz deneyinFiyatları görün
  • Kredi kartı istemiyoruz
  • Kurulum 5 dakika
  • Mali müşavirinize ücretsiz

Şu anda kullanabileceğiniz belgeler

e-FaturaAlıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.Genel ciro haddi: 3.000.000 ₺e-Ticaret haddi: 500.000 ₺Detaylı inceleyine-Arşive-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural.Fatura düzenleme haddi: 12.000 ₺Tutar eşiği: KaldırıldıDetaylı inceleyine-İrsaliyeMalın fiziksel sevkiyatını elektronik ortamda belgeleyen irsaliyedir. Kâğıt irsaliyenin aracıda unutulması, kaybolması ya da yolda denetimde bulunamaması sorunlarını kökten bitirir.Ciro haddi: 10.000.000 ₺Ön şart: e-Fatura kaydıDetaylı inceleyine-SMMSerbest meslek erbabının tahsilat karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. Stopaj ve KDV hesabı elle yapıldığında en çok hata üretilen belge — burada otomatik.Kapsam: Tüm serbest meslek erbabıCiro şartı: AranmazDetaylı inceleyine-Gider PusulasıKâğıt ortamdaki gider pusulasının elektronik hâlidir. Vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmet karşılığında, satın alan taraf düzenler; belgeyi veren değil, alan yazar.Dayanak: VUK md.234 · 509 S.N. TebliğDüzenleyen: Satın alan mükellefDetaylı inceleyin

Yol haritasında

Bu belgeler PONEO'da henüz yok. Yine de sık sorulduğu için her birinin ne olduğunu, kimi kapsadığını ve hangi düzenlemeye dayandığını ayrı sayfalarda anlattık.

e-DefterYakındaYevmiye defteri ile defter-i kebirin, idarenin belirlediği standartta elektronik ortamda tutulması ve her döneme ait beratın yüklenmesidir. Kâğıt defterdeki noter tasdikinin yerini berat alır.Mevzuatı okuyune-DekontYakındaBankaların müşterilerine verdiği dekontun elektronik belge biçimidir. Belgeyi düzenleyen taraf bankadır; işletmeler e-Dekont düzenlemez, alır ve kaydına dayanak yapar.Mevzuatı okuyunDBS (Defter Beyan)YakındaSerbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına tabi mükellefler ve basit usule tabi olanların defterlerini elektronik ortamda tuttuğu, beyannamelerini aynı yerden verdiği idare uygulamasıdır.Mevzuatı okuyun
S.S.S.

e-Dönüşüm hakkında merak edilenler

Hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 ₺ ve üzeri olan tüm mükellefler e-Fatura kapsamındadır. e-Ticaret ile gayrimenkul/taşıt işlerinde had 500.000 ₺'ye iner; akaryakıt, sebze-meyve komisyonculuğu, konaklama, SGK sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ve internet aracı hizmet sağlayıcılarında (ilan siteleri, reklam aracıları) ciroya hiç bakılmaz. Haddi aşan mükellef, izleyen hesap döneminin yedinci ayı başında geçmek zorundadır.

e-Arşiv'in ayrı bir ciro haddi yoktur; e-Fatura kapsamındaki her mükellef, kayıtlı olmayan alıcılara kestiği faturaları e-Arşiv olarak düzenler. 01.01.2026 tarihinden itibaren eski iki kademeli tutar eşiği KALDIRILDI: basit usul ve işletme hesabı esası dışındaki mükellefler için kâğıt fatura, tutarına bakılmaksızın düzenlenemez.

e-Fatura'ya kayıtlı olan ve hesap dönemi brüt satış hasılatı 10.000.000 ₺'yi aşan mükellefler e-İrsaliye kapsamındadır. Akaryakıt, alkollü içecek-tütün, maden, şeker, demir-çelik, gübre ve sebze-meyve gibi bentlerde ciro şartı aranmaz. Ön şart her durumda e-Fatura kaydıdır.

Kapsam ciro ile değil MESLEKLE belirlenir: serbest meslek kazanç defteri tutan tüm mükellefler (avukat, mali müşavir, doktor, mimar, mühendis, danışman) e-SMM düzenler. Ciro haddi aranmaz ve e-Fatura mükellefi olmak ön şart değildir.

Gider pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden satın alınan mal ve hizmet için, satın alan mükellefin düzenlediği belgedir; dayanağı 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 234. maddesidir. Belge, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren yedi gün içinde düzenlenir. e-Gider Pusulası bu belgenin, 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği kapsamındaki elektronik karşılığıdır: yeni bir belge türü değildir, kâğıt belgeyle aynı hukuki niteliği taşır; değişen, belgenin elektronik ortamda düzenlenmesi, imzalanması, iletilmesi ve saklanmasıdır.

Belirleyici olan ALICI'dır. Alıcı da sisteme kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. PONEO alıcıyı sorgulayıp doğru belgeyi kendisi seçer — yanlış belge kesip iptal etmekle uğraşmazsınız.

Hayır. Eski iki kademeli tutar ayrımı 2026'da kalktı. Karıştırılan diğer konu fatura düzenleme haddi: o ayrı bir kuraldır ve perakende satışta müşteri istemedikçe vesika düzenlenmesine izin verir.

Hayır. e-İrsaliye sevkiyatı belgeler, fatura satışı. İkisi ayrı belgedir ve PONEO bunları otomatik eşleştirir — hangi sevkiyatın faturalandığı tek bakışta görünür, açık sevkiyat kalmaz.

İkisi de olur. Müşteriyle net tutar üzerinden anlaştıysanız netten girin; PONEO brütü, stopajı ve KDV'yi geri hesaplar. Elle yapıldığında en sık hata tam burada çıkıyor.

En sık karıştırılan ikili. Müstahsil makbuzu, defter tutmayan çiftçilerden satın alınan ZİRAİ ÜRÜN için düzenlenir. Gider pusulası ise vergi mükellefi olmayan diğer kişilerden alınan mal ve hizmeti belgeler. Ayrım satıcının kim olduğuna göre yapılır: karşınızdaki defter tutmayan bir çiftçi ve aldığınız şey zirai ürünse müstahsil makbuzu, değilse gider pusulası. Yanlış türde belge düzenlemek, incelemede belgenin hiç düzenlenmemiş sayılması ve özel usulsüzlük cezası riskini doğurur.

KVKK uyumluVerileriniz KVKK'ya uygun işlenir; erişim yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılarla sınırlıdır.
Uçtan uca şifreliTüm verileriniz aktarımda ve saklamada şifrelenir.
Yedekli bulutStandartlara uygun, yedekli bulut altyapısında saklanır; veriniz kaybolmaz.
GİB uyumluTüm e-Belge süreçleri GİB mevzuatına uyumlu entegrasyonla yürür.

Sorunuz mu var?
Hemen bizi arayın.

0555 425 58 20E-posta gönderin