e-Dönüşüm

e-Arşiv Fatura Nedir, Kimler Düzenler?

e-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural.

3 gün ücretsiz deneyinFatura Düzenleme Haddi
  • Kredi kartı istemiyoruz
  • Kurulum 5 dakika
  • Mali müşavirinize ücretsiz

Kısaca: e-Arşiv kimler için zorunlu?

e-Arşiv'in ayrı bir ciro haddi yoktur; e-Fatura kapsamındaki her mükellef, kayıtlı olmayan alıcılara kestiği faturaları e-Arşiv olarak düzenler. 01.01.2026 tarihinden itibaren eski iki kademeli tutar eşiği KALDIRILDI: basit usul ve işletme hesabı esası dışındaki mükellefler için kâğıt fatura, tutarına bakılmaksızın düzenlenemez.

Fatura düzenleme haddi
12.000 ₺
Tutar eşiği
Kaldırıldı
Alıcı
Mükellef olmayan / kayıtsız

e-Arşiv nedir?

e-Arşiv fatura, alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan satışlarda düzenlenen elektronik faturadır. Nihai tüketiciye yapılan satışlar ile e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere kesilen faturalar bu kapsamdadır.

En kritik değişiklik burada: 01.01.2026 tarihinden itibaren e-Arşiv'de eski iki kademeli tutar eşiği KALDIRILDI. Basit usul ve işletme hesabı esası dışındaki mükellefler için kâğıt fatura, tutarına bakılmaksızın düzenlenemez.

Fatura düzenleme haddi ayrı bir konudur: 12.000 ₺'nin altındaki perakende satışlarda müşteri istemedikçe fatura yerine perakende satış vesikası düzenlenebilir. Had aşıldığında ya da müşteri talep ettiğinde fatura zorunludur.

Kapsam

Kimler için zorunlu?

Kendi durumunuzu 10 saniyede öğreninFatura Düzenleme Haddi · ücretsiz, üyeliksiz
e-Fatura mükellefiyseniz — otomatik kapsamdasınıze-Fatura'ya geçen her mükellef, kayıtlı olmayan alıcılara kestiği faturaları e-Arşiv olarak düzenlemek zorundadır. Ayrı bir ciro şartı aranmaz.
e-Ticaret ve aracı hizmet sağlayıcılarıİnternet üzerinden satış yapan ya da aracılık eden mükellefler, e-Fatura kapsamına girmeseler dahi e-Arşiv düzenler.
Basit usul ve işletme hesabı esasıBu mükellefler için kâğıt fatura hakkı belirli bir üst sınıra kadar sürüyor; sınırın üzerindeki belgeler elektronik olarak düzenlenir.

e-Arşiv'in ayrı bir CİRO haddi yoktur; belirleyici olan alıcının kim olduğu ve mükellefiyet türünüzdür.

Fark

Eskiden nasıldı, PONEO'da nasıl?

Klasik yöntemPONEO
Kâğıt fatura bastırma, koçan taşımaBelge dijital, matbaa masrafı sıfır
Faturayı elden ya da kargoyla ulaştırmaE-posta ya da bağlantı, saniyeler içinde
Alıcı kayıtlı mı diye tek tek sorgulamaSistem sorgular, doğru belgeyi seçer
Beş yıl boyunca fiziksel arşivMevzuata uygun dijital saklama

e-Arşiv dâhil, tek abonelik.

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV); e-Arşiv dâhil ön muhasebenin tamamı bu pakette. Abonelikle birlikte 100–300 kontör hediye; mali müşaviriniz aynı ekrana ücretsiz bağlanır. Yalnızca e-Arşiv kesip gelen belgelerinizi toplamanız yetiyorsa giriş paketi PONEO LITE ayda 500 ₺'dir.

Ücretsiz hesap açınPaketleri karşılaştırın
Akış

PONEO'da nasıl çalışır?

  1. Alıcıyı seçinPONEO alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgular ve doğru belge tipini kendisi seçer — yanlış belge kesme riski kalmaz.
  2. Faturayı düzenleyinKalemleri girin; KDV, tevkifat ve ıskonto otomatik hesaplanır, belge anında oluşur.
  3. Müşteriye iletinE-posta ya da bağlantı ile gönderin; müşteri belgeyi indirip görüntüleyebilir.
  4. Raporlayın ve saklayınBelgeler mevzuata uygun süreyle saklanır; dönem raporlarınıza otomatik yansır.
Doğru belge otomatikAlıcı sorgusuna göre e-Fatura mı e-Arşiv mi olduğunu sistem belirler.
Anında teslimFaturayı e-posta ya da bağlantı ile saniyeler içinde müşteriye ulaştırın.
Mevzuata uygun arşivSaklama ve ibraz yükümlülüğü sizin tarafınızda iş yaratmaz.
Rapora otomatik akışKesilen her belge kâr, nakit ve KDV raporlarına aynı anda düşer.
Ücretsiz

Önce hesaplayın

Üyelik istemeden, tarayıcınızda çalışan araçlar.

Tüm hesaplama araçları
Fatura Düzenleme HaddiBu satışta fatura mı fiş mi düzenlemeli, kâğıt mı e-Arşiv mi olmalı? Alıcıya ve tutara göre öğrenin.Fatura Toplamıİskonto, KDV ve tevkifatı birlikte işleyerek fatura genel toplamını çıkarın.e-Fatura Kontör MaliyetiAylık belge adedinizi girin; yıllık kontör ihtiyacınızı, hediye kontörün ne zaman biteceğini ve toplam e-Fatura maliyetinizi anında görün.
Blog

İlgili yazılar

2026'da Fatura Haddi 12.000 TL, e-Arşiv Sınırı 3.000 TLFatura haddi ile e-Arşiv kağıt sınırı aynı eşik değildir. Hangi satışta fiş, hangisinde e-Arşiv gerekir; kasadaki iki soruyu sırayla netleştirin.Fatura Kesmeme Cezası Neden İkinci Tespitte Katlanıyor?Fatura kesmeme cezasında kademeyi belge sayısı değil, aynı yıldaki tespit sayısı belirler. Tespitin ne demek olduğunu öğrenin, artışı hesaplayın.Gelen Fatura da Kontör Yakar: Kontörü Şişiren 6 Kaleme-Fatura kontörü sadece kestiğiniz faturada düşmez. Gelen belge, iptal, e-Arşiv ve zarf tekrarları dahil kontörü tüketen 6 kalemi ve yıllık maliyeti görün.
KVKK uyumluVerileriniz KVKK'ya uygun işlenir; erişim yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılarla sınırlıdır.
Uçtan uca şifreliTüm verileriniz aktarımda ve saklamada şifrelenir.
Yedekli bulutStandartlara uygun, yedekli bulut altyapısında saklanır; veriniz kaybolmaz.
GİB uyumluTüm e-Belge süreçleri GİB mevzuatına uyumlu entegrasyonla yürür.
S.S.S.

e-Arşiv hakkında merak edilenler

Hayır. e-Arşiv'in ayrı bir ciro haddi yoktur. e-Fatura kapsamındaki her mükellef, kayıtlı olmayan alıcılara kestiği faturaları e-Arşiv olarak düzenler. e-Ticaret yapanlar için de ayrıca zorunludur.

Hayır. 01.01.2026 tarihinden itibaren eski iki kademeli tutar eşiği kaldırıldı. Basit usul ve işletme hesabı esası dışındaki mükellefler için kâğıt fatura, tutarına bakılmaksızın düzenlenemez.

12.000 ₺'nin altındaki perakende satışlarda müşteri istemedikçe perakende satış vesikası yeterlidir. Bu tutarın üzerindeki satışlarda ya da müşteri talep ettiğinde fatura düzenlemek zorunludur.

Diğer e-Belge çözümleri

e-FaturaAlıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.İncelee-İrsaliyeMalın fiziksel sevkiyatını elektronik ortamda belgeleyen irsaliyedir. Kâğıt irsaliyenin aracıda unutulması, kaybolması ya da yolda denetimde bulunamaması sorunlarını kökten bitirir.İncelee-SMMSerbest meslek erbabının tahsilat karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. Stopaj ve KDV hesabı elle yapıldığında en çok hata üretilen belge — burada otomatik.İncelee-Gider PusulasıKâğıt ortamdaki gider pusulasının elektronik hâlidir. Vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmet karşılığında, satın alan taraf düzenler; belgeyi veren değil, alan yazar.İncele

Sorunuz mu var?
Hemen bizi arayın.

0555 425 58 20E-posta gönderin