1. GİRİŞ#

PONEOM TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (“PONEOM”) yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. PONEOM Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”) belirlenen kişisel veri işleme usul ve esaslarının PONEOM organizasyon ve iş süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir. PONEOM bu Politika prensipleri doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciyle kişisel verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.

1.1. Amaç#

Bu Politikanın amacı, Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, PONEOM organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır. PONEOM kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için bu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer, çalışanlar ve iş ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için, gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.

1.2. Kapsam#

Politika, PONEOM iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.

1.3. Dayanak#

Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenmektedir. Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki mevzuat uygulanır.

İlgili

mevzuat

tarafından

öngörülen

düzenlemeler,

Politika

ile

PONEOM

uygulamalarına

dönüştürülmektedir.

1.4. Tanımlar#

Açık Rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.

Başvuru Formu

Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu.

İlgili Kullanıcı

Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu

organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir.

İmha

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

Kayıt Ortamı

Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt

sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,

değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,

devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da

kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kişisel Verilerin Anonim Hale

Getirilmesi

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

Kişisel Veri Sahibi

Kişisel verileri PONEOM TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından veya adına işleme sokulan gerçek kişi.

Kişisel Verilerin Silinmesi

Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.

Kurul

Kişisel Verileri Koruma Kurulu

Kurum

Kişisel Verileri Koruma Kurumu

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Periyodik İmha

Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

Veri İşleyen

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.

Veri Kayıt Sistemi

Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.

Veri Sahibi / İlgili Kişi

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Veri sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veri Temsilcisi

Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek kişi.

Yönetmelik

28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik

2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI#

2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması#

PONEOM, kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını önlemek için gerekli önlemleri almaktadır. Sistem hataları veya yazılım açıkları nedeniyle verilerin ifşa olması "güvenlik

zafiyeti" kabul edildiğinden, yazılım geliştirme süreçlerinde (SDLC) güvenlik denetimleri standartlaştırılmıştır.

2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması#

Özel nitelikli verilerin (sağlık, biyometrik vb.) işlenmesinde Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler eksiksiz uygulanır. Biyometrik veri (yüz tanıma, el geometrisi vb.) işlenmesi kural olarak tercih edilmez; zorunlu hallerde alternatif yöntemler (şifre, kart) değerlendirilir ve hizmetin sunulması kesinlikle biyometrik veri rızasına bağlanamaz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ#

3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi#

Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme: Hukuka aykırı elde edilen bir veri üzerine meşru bir işlem bina edilemez.

Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme: Bir amaçla (örn. abonelik) toplanan veri, ayrıca açık rıza alınmadan başka bir amaçla (örn. pazarlama) kullanılamaz.

İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma (Veri Minimizasyonu): Hizmetin ifası için zorunlu olmayan veriler (örn. e-Devlet şifresi, gereksiz T.C. Kimlik No) talep edilemez.

3.2. Kişisel verilerin İşlenme Şartları#

Açık Rıza: Açık rıza, hizmetin sunulmasının bir ön koşulu (hizmet şartı) haline getirilemez. Aydınlatma Metni ile Açık Rıza Metni kesinlikle ayrı dokümanlar olarak sunulur; "karma metin" kullanılamaz.

Meşru Menfaat: Meşru menfaat gerekçesi sınırsız değildir; veri sahibinin temel hakları ile yarışan durumlarda mutlaka "Denge Testi" yapılarak belgelendirilir.

Alenileştirme: Kişisel verilerin alenileştirilmesi kavramı, Kanun'un lafzına sıkı sıkıya bağlı yorumlanır; öngörülebilirlik ilkesi gereği keyfi genişletmelere tabi tutulamaz.

3.3. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması#

Aydınlatma yükümlülüğü, veri işlenmeden önce yerine getirilir. Sistemde bir "karar destek" veya "otomatik profilleme" algoritması kullanılıyorsa, bu durumun mantığı şeffaf bir şekilde kullanıcıya bildirilir ve insan müdahalesi talep etme hakkı tanınır.

3.4. Kişisel Verilerin Aktarılması#

Veri İşleyenlerle İlişkiler: PONEOM'un hizmet aldığı veya sunduğu SaaS/Bulut altyapılarında "Veri Sorumlusu" ve "Veri İşleyen" sıfatları sözleşmelerle netleştirilir. Veri işleyenlerin hatalarından müteselsil sorumluluk doğabileceği bilinciyle, üçüncü taraflardan sızma testi ve imha raporları periyodik olarak talep edilir.

Yurt Dışına Aktarım: PONEOM tarafından işlenen kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır. PONEOM, kişisel veri işleme faaliyetlerinde kullandığı altyapı, yazılım, yapay zekâ, analitik ve diğer hizmet sağlayıcıları ile veri akışlarını bu ilkeye uygun şekilde yapılandırır.

3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması#

PONEOM, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. PONEOM aktarma işlemlerini, Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde işlemleri gerçekleştirir.

3.5.1 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerin aktaratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası aranmakla birlikte, aşağıda belirtilen koşulların bir ya da birkaçına dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.

3.5.2 Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
3.5.3 Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
3.5.4 PONEOM'un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
3.5.5 Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı,
3.5.6 PONEOM'un veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
3.5.7 Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla PONEOM'un meşru menfaatlerinin sağlanması için zorunlu olması,
3.5.8 Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.

Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli Korumaya sahip Yabancı Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan durumların herhangi birine bağlı kişisel veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt eden ve kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere, mevzuatta öngörülen şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir. Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak ilgili kişinin kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda Kanun’un “Kişisel Verilerin aktarımı” başlıklı 8. maddesinde ve/veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına aktarılması” başlıklı 9. Maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu bağlamda kişisel veriler;İşlenme amacıyla sınırlı kalmak kaydı ile iş ortaklarına, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara ve, teknoloji alanındaki altyapı tedarikçileri tarafından sağlanan programlara ve/veya sistemlere kaydedilebilmektedir.

3.6 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması#

PONEOM, özel nitelikli kişisel verileri yalnızca Kanun'un 6. maddesinde öngörülen işleme şartlarından birinin bulunması ve Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması kaydıyla işler. PONEOM'un faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kişisel veri işlenmesinin gerekli olmadığı hallerde bu verilerin toplanmaması ve işlenmemesi esastır. Özel nitelikli kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz.

4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ#

PONEOM yönetim, insan kaynakları, idari işler mali işler (muhasebe-finans), planlama-lojistik-bilgi işlem, üretim, ürün geliştirme-kalite, arge pazarlama-satış, satın alma iş süreçlerinde, çalışan adayı, çalışan, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci, ziyaretçilerden oluşan kişisel veri sahipliklerine ait veri kategorileri ve kişisel verileri (EK-1), kişisel veri işleme amaçlarına (Ek-2) bağlı işlenmektedir.

Kişisel veri işleme amaçları kişisel veri kategorilerine göre, Kanun’un 10. maddesi ve diğer mevzuat uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere, Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun gerçekleştirmek için belirlen amaçlara göre işlenmektedir.

Kişisel veriler Politika “3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla: Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortaklari, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, özel sigorta şirketleri, denetçiler, danışmanlar, sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içi kuruluşlar ile belirlenen amaçlarla (Ek-3) paylaşılabilmektedir. Yabancı ülkelerle kişisel bilgi aktarımı söz konusu değildir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI#

5.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları#

Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklara sahiptirler:

5.1.1 Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
5.1.2 Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
5.1.3 Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
5.1.4 Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.1.5 Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
5.1.6 Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
5.1.7 İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
5.1.8 Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

5.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması#

Kişisel veri sahipleri sahip oldukları haklarına ilişkin taleplerini, Kurul’un belirlediği yöntemlerle PONEO'ya iletebilir. Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar “Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurularak, PONEO'ya başvurabilir.

5.3. Başvurulara Cevap Verilmesi#

İlgili kişi başvuruları en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Başvuruda kimlik doğrulama için SMS veya e-posta doğrulama gibi güvenli yöntemler kullanılır; başvuru "kimlik doğrulanamadı" gibi idari gerekçelerle haksız yere reddedilemez.

5.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi#

Silme veya unutulma hakkı talepleri; yasal saklama yükümlülüklerinin devam etmesi, sözleşmesel uyuşmazlıklarda savunma hakkının korunması veya kamu yararı (denge testi sonucu) bulunması hallerinde gerekçeli olarak reddedilebilir.

5.5. Unutulma Hakkı#

İlgili kişinin arama motorlarından veya platform içi arşivlerden adının çıkarılması talepleri, KVKK m.11 kapsamında değerlendirilir ve kamu yararı ile birey hakkı arasında "denge testi" yapılarak 30 gün içinde karara bağlanır.

6. YÜRÜTME VE DENETİM#

Politika Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur. Politika’nın teknik yürütümü “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” ile sağlanmaktadır. Kanun ve Politika’nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu, bu kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden PONEOM Kişisel Verileri Koruma Komitesi sorumludur.PONEOM, pay sahiplerinin TTK m.437 kapsamındaki bilgi alma hakları ile KVKK arasındaki dengeyi sağlamak adına, paylaşılan verileri anonimleştirme veya pozisyon bazlı kümülatif veri sunma yöntemlerini kullanır.

EKLER

Ek 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Verileri

Ek 2- Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ek 3- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları

EK 1 - Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler

Veri Kategorileri

Kişisel Veri

Kimlik

Ad, Soyad

Anne- Baba Adı

Anne Kızlık Soyadı

Doğum Tarihi

Doğum Yeri

Medeni Hali

Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No

TC Kimlik No

Pasaport Numarası

Geçici TC Kimlik Numarası

Cinsiyet Bilgisi

TC Kimlik Kartı

Sürücü Belgesi

İletişim

Adres

E Posta Adresi

İletişim Adresi

Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP)

Telefon No

Lokasyon

Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.

Özlük

Bordro Bilgileri

Disiplin Soruşturması

İşe Giriş- Çıkış Belgesi Kayıtları

Özgeçmiş Bilgileri

Performans Değerlendirme Raporları

Hukuki İşlem

Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb.

Müşteri İşlem

Fatura

Senet

Çek Bilgileri

Giriş-Çıkış Bilgileri

Sipariş Bilgisi

Randevu Bilgisi

Fiziksel Mekân Güvenliği

Çalışan ve Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri

Kamera Kayıtları

İşlem Güvenliği

İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri,

şifre ve parola bilgileri gibi)

IP Adres Bilgileri

İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri

Şifre ve Parola Bilgileri

Risk Yönetimi

Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi

Finans

Bilanço Bilgileri

Finansal Performans Bilgileri

Kredi ve Risk Bilgileri

Malvarlığı Bilgileri

Banka Hesap Numarası

IBAN Numarası

Mesleki Deneyim

Diploma Bilgileri

Gidilen Kurslar

Meslek İçi Eğitim Bilgileri

Sertifikalar

Pazarlama

Alışveriş Geçmişi Bilgileri

Anket

Çerez Kayıtları

Kampanya Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar

Kapalı Devre Kamera Sistemi Görüntüsü, Ses Kaydı

Kılık Ve Kıyafet

Kılık ve kıyafete ilişkin bilgiler

Sendika Üyeliği

Sendika üyeliği bilgileri

Sağlık Bilgileri

Engellilik Durumuna Ait Bilgiler

Kan Grubu Bilgisi

Kişisel Sağlık Bilgileri

Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri

Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçları

Test Sonuçları

Muayene Verileri

Reçete Bilgileri

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri

Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler

Güvenlik Tedbirine İlişkin Bilgiler

Aile Bilgileri

Çocuk Sayısı

Aile Cüzdanı

Eş Çalışma Bilgileri

Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri

Çalışma Verileri

Departmanı

Çalışma Şekli

Mesleği

Referansları

Son çalışılan şirket bilgileri

İmza

Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan ıslak veya elektronik imza, parmak izleri, özel işaretler

Web Site Kullanım Verileri

Başvuru Formu Doldurulma Tarihi

Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları

Son Login Tarihi

IP Adresi

Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi

Anket Verileri

Firma’ya yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.

İtibar Yönetimi Bilgisi

Firma’nın ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler.

Olay Yönetimi Bilgisi

Firma’nın ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler.

Sigorta

Özel Sigorta Verileri

Sosyal Güvenlik Kurumu Verileri

Araç Bilgileri

Araç plakası, marka, model, model yılı, motor şasi numarası, ruhsat tescil tarihi, ruhsat örneği, hasarsızlık bilgileri

Uyum Bilgileri

Uyum Bilgileri Uyum kapsamında işlenen kişisel veriler

Denetim ve Teftiş Bilgileri

İç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler

Yabancılarda Oturma İzni Bilgileri

Yabancılarda Oturma İznine Ait Bilgiler

EK 2 - Kategorik Kişisel Veri İşleme Amaçlar

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Talep / Şikayetlerin Takibi

Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Ücret Politikasının Yürütülmesi

Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri

Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi

Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

İş Ortakları, Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin Planlanması, Yönetimi

İş Ortakları, Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi

İş Ortağı/Tedarikçi Çalışanlarının Giriş Çıkış Kayıtlarının Toplanması

Faaliyetlerinin İlgili Mevzuata veya Şirket Prosedürlerine Uyumlulaştırma Planlama ve

Yönetimi

EK 3 – Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları

PONEOM TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun

olarak katılımcı, müşterileri ve çalışanların kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi

kategorilerine aktarabilir:

Veri Aktarımı

Yapılabilecek

Kişiler

Tanımı

Veri Aktarım Amacı ve

Kapsamı

Gerçek kişiler

veya özel hukuk

tüzel kişileri

PONEOM faaliyetleri gereği ilişkide

bulunduğu, işlem gerçekleştirdiği

gerçek veya tüzel kişiler

Gerçekleştirilen iş ve işlem ile

sınırlı

Hissedarlar

PONEOM ile ortaklık ilişkisi kurmuş

gerçek kişiler

PONEOM’un ticari faaliyetlerine

ilişkin stratejilerin planlanması,

yürütümü ve denetimi amacıyla

sınırlı

İş Ortakları

PONEOM’un ürün ve hizmetlerinin

tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası

desteği gibi amaçlarla ilişkide olduğu

iş ortakları, iş ortağı bankalar

İş ortaklığı kurulması ve

yürütülmesi amaç ve faaliyetleri

ile sınırlı

Yetkili Kamu

Kurum ve

Kuruluşları

Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi

Daireleri vb. ilgili mevzuat

hükümlerine göre PONEOM’dan bilgi

ve belge almaya yetkili kamu kurum

ve kuruluşları

İlgili kamu kurum ve

Kuruluşlarının kanuni yetkisine

bağlı talep ettiği amaçla sınırlı

Kanunen Yetkili

Özel Hukuk

Kişileri

İlgili mevzuat hükümleri gereğince

belirli şartlara uygun olarak kurulmuş

ve bu çerçevede faaliyetlerini sürdüren

kurum veya kuruluşları

Yürüttükleri faaliyet alanlarına

giren konular ile ilgili sınırlı

Özel Sigorta

Şirketleri

Özel sağlık, emekllik, BES

uygulamaları

Özel sigorta kayıt ve

bildirimleriyle kapsamıyla sınırlı

Yönetim Kurulu

Üyeleri

PONEOM TEKNOLOJİ ANONİM

ŞİRKETİ Yönetim Kurulu Üyeleri

PONEOM Yönetim Kurulu

Faaliyetlerinin yürütülmesi

amacıyla sınırlı

Hizmet alınan,

işbirliği yapılan

kuruluşlar

Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği

yapılan kuruluşlar

Sözleşme ve işbirliği protokol

esasları ile sınırlı

Avukat

İlgili mevzuat uyarunca avukat

yetkisine sahip avukatlar

Şirket faaliyet ve işçi işlemlerinde

hukuki sonuç doğurabilecek

konularla sınırlı.

Tedarikçi

PONEOM’a veri işleme amaç ve

istekleri doğrultusunda hizmet sunan

taraflar

PONEOM’un dış kaynaktan ticari

faaliyetlerini yerine getirmek için

mal ve hizmetlerin tedarik

edilmesi amacıyla sınırlı

Danışmanlar

Uzman ve deneyiminden

yararlanılanlar