e-Dönüşüm · Yol haritasında

e-Defter Nedir, Kimler Zorunlu?

Yevmiye defteri ile defter-i kebirin, idarenin belirlediği standartta elektronik ortamda tutulması ve her döneme ait beratın yüklenmesidir. Kâğıt defterdeki noter tasdikinin yerini berat alır.

PONEO'da e-Defter henüz yok — yol haritasında.

Bu sayfa bir ürün tanıtımı değil, mevzuat anlatımıdır. PONEO panelinde bugün e-Defter oluşturma ya da berat yükleme YAPILAMAZ; defter ve berat işlemleriniz mali müşavirinizde, idarenin kendi uygulamaları üzerinden yürür. Aşağıda kimin kapsamda olduğunu ve yükümlülüğün nasıl işlediğini anlattık.

Erken erişim listesine katılınYayındaki e-Belge çözümleri

Kısaca: e-Defter kimler için zorunlu?

e-Defter'in bağımsız bir ciro haddi yoktur. 01.01.2025 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutmak tek başına zorunluluk doğurur; anonim ve limited şirketler bu usule zorunlu olarak tabi olduğundan cirolarına bakılmaksızın kapsamdadır. e-Fatura'ya geçme zorunluluğu doğanlar ile TTK 397/4 kapsamında bağımsız denetime tabi şirketler de e-Defter tutar.

Ciro haddi
Yok
Belirleyici ölçüt
Bilanço esası
Berat dönemi
İzleyen 4. ay

e-Defter nedir?

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ile defter-i kebirin, belirlenen standartta elektronik ortamda hazırlanmasıdır. Dayanağı 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği'dir.

Kâğıt defterden en büyük farkı tasdikte: açılış ve kapanış tasdiki yerine, her döneme ait defterin özetini taşıyan BERAT dosyası yüklenir ve idarece imzalanıp geri alınır. Berat, defterin o dönemdeki hâlinin sonradan değişmediğini kanıtlar; defterin kendisini saklamak mükellefin sorumluluğunda kalır.

Zorunluluk 01.01.2025 tarihinden itibaren defter usulüne bağlandı: belirleyici olan ciro değil, bilanço esasına tabi olup olmadığınızdır. Berat, defterin ait olduğu dönemi izleyen 4. ayda — gelir vergisi mükelleflerinde ayın 10'u, kurumlar vergisi mükelleflerinde 14'ü sonuna kadar — yüklenir.

Ayrım

e-Defter mi, Defter-Beyan mı?

e-DefterDefter-Beyan

İkisi aynı mükellefe uygulanmaz. Bilanço esasına tabi olanlar e-Defter tutar; işletme hesabı esası, serbest meslek ve basit usul mükellefleri idarenin Defter-Beyan Sistemi'ni kullanır. Defter sınıfınız değiştiğinde uygulama da değişir.

Kapsam

Kimler için zorunlu?

İlgili ücretsiz hesaplama aracıe-Defter Zorunluluğu · ücretsiz, üyeliksiz
Bilanço esasına tabi mükellefler — ciro şartı yok01.01.2025 tarihinden itibaren bilanço usulünde defter tutan herkes kapsamdadır. Anonim ve limited şirketler bu usule zorunlu olarak tabidir; yeni kurulmuş ve hiç satış yapmamış olsalar bile e-Defter tutarlar.
e-Fatura'ya geçme zorunluluğu doğanlare-Fatura uygulamasına geçmek ZORUNDA olan mükellefler e-Defter'e de geçer. Yükümlülük geçiş yılında değil, izleyen hesap döneminin başında başlar. İsteğe bağlı olarak e-Fatura'ya geçmiş olmak tek başına aynı sonucu doğurmaz.
Bağımsız denetime tabi şirketlerTTK 397/4 kapsamındaki şirketler. 2026 ölçütleri: aktif toplamı 500.000.000 ₺, yıllık net satış hasılatı 1.000.000.000 ₺ ve çalışan sayısı 150. Üçünden en az ikisi art arda iki hesap döneminde aşılırsa şirket izleyen dönemde kapsama girer.
Kâr amacı gütmeyen tüzel kişiler — kapsam dışıVUK md.172-173 kapsamında defter tutma yükümlülüğü bulunmayan dernek, vakıf, sendika, oda, birlik, federasyon ve konfederasyon gibi kuruluşlar için bilanço esası maddesinden doğan bir e-Defter zorunluluğu yoktur (Elektronik Defter Genel Tebliği 3.2.1/3). Defter tutmakla yükümlü dernek ve vakıfların iktisadi işletmelerinden bilanço esasına göre defter tutanlar ise kapsamdadır.

Zorunlu olduğu hâlde başvurmayan mükellefin e-Defter hesabı idarece re'sen açılır; bu durumda kâğıt ortamda tutulan defterler hiç tutulmamış sayılır.

Ücretsiz

Önce hesaplayın

Üyelik istemeden, tarayıcınızda çalışan araçlar.

Tüm hesaplama araçları
e-Defter Zorunluluğue-Defter kapsamında mısınız? Defter usulü, e-Fatura ve bağımsız denetim durumunuza göre öğrenin.Defter Sınıfıİş hacminizi güncel hadlerle karşılaştırın; birinci mi ikinci sınıf tacir olduğunuzu ve sınıf değişikliğini görün.Özel Usulsüzlük CezasıFatura kesmemenin, kâğıt e-belge düzenlemenin ve tevsik zorunluluğuna uymamanın güncel cezasını tespit sayısına ve mükellef grubuna göre hesaplayın.
Blog

İlgili yazılar

e-Faturaya Geçtim, e-Defter de Zorunlu mu? Ayıran 3 Şarte-Fatura zorunluluğu e-Defteri otomatik getirmez. Defter sınıfına, geçişin türüne ve bağımsız denetim şartına göre kapsamda olup olmadığınızı görün.e-Defter Beratı Aylık mı, Üç Aylık mı Yüklenmeli?Tercihi 31 Ocak'a kadar bildirmeyen otomatik aylığa geçer ve yıl içinde değiştiremez. Berat takvimi, iş yükü ve hata düzeltme karşılaştırması.Haddi Aştım, Hemen Bilançoya mı Geçiyorum? VUK 180'in %20 Kuralı2026 defter hadlerini aşmak tek başına sınıf değiştirmez. VUK 180'deki %20 ve iki dönem kuralının nasıl işlediğini örnekle görün.
S.S.S.

e-Defter hakkında merak edilenler

Hayır. e-Defter PONEO'nun yol haritasında; panelde bugün defter oluşturma ya da berat yükleme bulunmuyor. PONEO ön muhasebe tarafını yürütür (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, cari, stok ve tahsilat takibi); defter ve berat işlemleri mali müşavirinizde kalır. Bu sayfa yükümlülüğü anlatmak için hazırlandı, bir özelliği tanıtmak için değil.

Hayır. e-Defter'de açılış ve kapanış tasdikinin yerini berat alır: her döneme ait defterin özeti yüklenir, idarece imzalanıp geri alınır ve defterle birlikte saklanır. Noter tasdik masrafı bu nedenle ortadan kalkar; buna karşılık beratın süresinde yüklenmemesi ayrıca yaptırıma konudur.

Hayır, ikisi ayrı uygulamadır ve ayrı başvuru gerektirir. Aralarındaki bağ tek yönlüdür: e-Fatura'ya geçme zorunluluğu doğmak e-Defter yükümlülüğü de doğurur, tersi geçerli değildir. Bilanço esası nedeniyle e-Defter tutan bir mükellefin e-Fatura ciro haddini aşmış olması gerekmez.

Genel olarak hayır. VUK md.172-173 kapsamında defter tutma yükümlülüğü bulunmayan dernek, vakıf, sendika, oda, birlik ve federasyon gibi kuruluşların bilanço esası maddesinden doğan bir e-Defter zorunluluğu yoktur. Defter tutmakla yükümlü dernek ve vakıfların iktisadi işletmeleri ayrıdır: bilanço esasına göre defter tutuyorlarsa e-Defter zorunludur (Elektronik Defter Genel Tebliği 3.2.1/3). e-Fatura zorunluluğu ayrı bir bent olarak sayıldığından, böyle bir şart varsa durumunuzu vergi dairenizle teyit edin.

Şu anda kullanabileceğiniz e-Belge çözümleri

e-FaturaAlıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.İncelee-Arşive-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural.İncelee-İrsaliyeMalın fiziksel sevkiyatını elektronik ortamda belgeleyen irsaliyedir. Kâğıt irsaliyenin aracıda unutulması, kaybolması ya da yolda denetimde bulunamaması sorunlarını kökten bitirir.İncelee-SMMSerbest meslek erbabının tahsilat karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. Stopaj ve KDV hesabı elle yapıldığında en çok hata üretilen belge — burada otomatik.İncelee-Gider PusulasıKâğıt ortamdaki gider pusulasının elektronik hâlidir. Vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmet karşılığında, satın alan taraf düzenler; belgeyi veren değil, alan yazar.İncele

e-Defter ne zaman gelecek?
Bize sorun.

0555 425 58 20E-posta gönderin