Veri Sahibi Başvuru Formu

1. VERİ SAHİBİNİN KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ#

2. BAŞVURU YÖNTEMLERİ VE KANALLARI#

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerden biriyle Poneom Teknoloji A.Ş.’ye (“Şirket”) iletebilirsiniz:

1. Yazılı Olarak Islak İmzalı Başvuru: Hasanpaşa Mah. Nabizade Sk. B Blok No: 82/1 Kadıköy/İSTANBUL adresine şahsen veya Noter vasıtasıyla.
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla: poneom@hs01.kep.tr
3. Sistemde Kayıtlı E-posta Adresi ile: Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@poneo.co adresine.
4. Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza ile: info@poneo.co adresine ileterek.

3. TALEP KONUSU#

Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi aşağıda ilgili kutucuğu işaretleyerek belirtiniz:

1. [ ] Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
2. [ ] Eğer kişisel veri işleniyorsa, bu veri işleme faaliyetleri hakkında ayrıntılı bilgi talep ediyorum.
3. [ ] Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
4. [ ] Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri ve aktarımın hukuki

dayanağını bilmek istiyorum.

1. [ ] Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.
2. [ ] Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.
3. [ ] Düzeltme, silme veya yok etme taleplerimin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini istiyorum.
4. [ ] İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz ediyorum.
5. [ ] Kişisel verilerimin Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın tazminini talep ediyorum.
6. [ ] Kişisel verilerimin taşınabilir bir formatta tarafıma sunulmasını veya başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep ediyorum.
7. [ ] Kişisel verilerimin kaynağı (nereden temin edildiği) hakkında bilgi talep ediyorum.

4. BAŞVURU SÜRECİNE İLİŞKİN HUKUKİ ŞARTLAR VE BEYANLAR#

1. Cevaplama Süresi ve Usulü: Şirketimiz, taleplerinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun Şirketimizin hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilecektir.
2. Kimlik Doğrulama ve Veri Minimizasyonu: Şirketimiz, veri güvenliğini sağlamak ve yetkisiz veri paylaşımını önlemek amacıyla kimlik doğrulaması için ek bilgi ve belge (Nüfus cüzdanı sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Kimlik teyidi amacıyla sunulan belgelerde yer alan "din" ve "kan grubu" gibi özel nitelikli kişisel verilerin maskelenerek (kapatılarak) iletilmesi gerekmektedir.
3. Erişim Hakkı ve Maskeleme: Veri sahibinin ses kaydı, sistem dökümü veya belge örneği taleplerinde; üçüncü kişilerin mahremiyetini korumak amacıyla, üçüncü kişilere ait veriler maskelenerek veya anonimleştirilerek paylaşım yapılacaktır.
4. Gerekçelendirme Yükümlülüğü: Şirketimiz, başvuruyu kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir. Red cevabı, hukuki ve fiili gerekçeleriyle birlikte yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir.
5. Vekaletle Başvuru: Başvurunun vekil aracılığıyla yapılması durumunda, vekilin temsil yetkisini haiz olduğunu gösterir genel vekaletnamenin sunulması yeterlidir; "özel yetki" aranmayacaktır. 18 yaş altı veya vesayet altındaki kişiler için veli/vasi belgesi eklenmelidir.
6. Eksik Başvurular: Başvurunun usulüne uygun olmaması veya kimlik bilgilerinin eksik olması durumunda, Şirketimiz başvuruyu doğrudan reddetmek yerine, eksikliğin giderilmesi için tarafınıza yönlendirme yapacaktır.
7. Veri Güncelliği: Başvuruda bildirdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, yanlış veya yetkisiz başvuru kaynaklı tüm hukuki sorumluluğun tarafıma ait olduğunu, Şirketinizin bu nedenle uğrayabileceği zararlardan sorumlu olduğumu beyan ederim.
8. İmha Taahhüdü: Başvuru süreci kapsamında paylaştığım kimlik doğrulama belgeleri ve kişisel veriler, sadece başvurunun sonuçlandırılması amacıyla işlenecek ve yasal saklama süreleri sonunda imha edilecektir.

5. SONUÇ VE İMZA#

Yukarıda belirttiğim taleplerim doğrultusunda, başvurumun değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Veri Sahibi)

Adı Soyadı :

İmza :

ŞİRKET TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR (EVRAK KAYIT)

Bu form, Poneom Teknoloji A.Ş. tarafından veri güvenliği ve hesap verebilirlik ilkeleri uyarınca, başvuruların etkin ve dürüstlük kuralına uygun sonuçlandırılması amacıyla hazırlanmıştır.