Özellik

Fatura Kesme Programı

PONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.

3 gün ücretsiz deneyinFatura Toplamı
  • Kredi kartı istemiyoruz
  • Mali müşavirinize ücretsiz

Kısaca: Fatura kesme

PONEO, faturayı ön muhasebenin içinde kesen bulut tabanlı bir programdır: PONEO PRO'da e-Fatura entegratör hattından kesilir; e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM de aynı pakettedir. Kabul edilen teklif yeniden yazılmadan faturaya dönüşür, kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşturulur; cari ve stok aynı panelde izlenir. PONEO LITE yalnızca GİB portalı üzerinden e-Arşiv keser; e-Fatura ile faturalar, teklifler ve irsaliyeler modülü PRO'dadır. PRO aylık 1.400 ₺ + KDV; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

Fatura kesme ne işe yarar?

Fatura kesme programı, satış faturasını müşteri, ürün ya da hizmet, miktar ve fiyat bilgisiyle düzenleyen, alıcıya ileten ve kaydını tutan yazılımdır. e-Fatura sistemine kayıtlı bir işletmede fatura GİB altyapısı üzerinden düzenlenir: alıcı da kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir.

Bir fatura programı yalnızca belgeyi düzenlemez; faturanın öncesini ve sonrasını da aynı yerde tutar: verilen teklif, müşterinin cari kartı, ürün ve hizmet kartları, sevkiyatın irsaliyesi ve ödemenin kasa ya da bankaya kaydı.

PONEO bu döngü için kurulmuş bir ön muhasebe programıdır. Teklif verip satış yapan, cari ve stok tutan, mali müşaviriyle aynı veriye bakmak isteyen işletmeler için faturayı bu kayıtların yanına koyar.

Yetenekler

PONEO'da neler yapabilirsiniz?

e-Fatura ve e-Arşiv aynı paneldePRO'da e-Fatura entegratör hattından kesilip gönderilir, tedarikçiden gelen e-Faturalar da aynı yerden yönetilir; e-Arşiv aynı panelden düzenlenir.
Tekliften faturayaTeklifi PDF ya da e-posta ile gönderin; taslak, bekleyen, kabul, red ya da süresi doldu durumunu izleyin. Kabul edilen teklifi faturaya dönüştürdüğünüzde müşteri ve kalemler tekliften gelir, yeniden yazılmaz.
İrsaliye ve e-İrsaliyeSevkiyatı olan satışta giden irsaliyeyi aynı panelden ayrıca düzenlersiniz; e-İrsaliye kapsamındaysanız sevkiyatı PRO'da elektronik olarak belgelendirin.
Cari kartla aynı yerdeFaturanın muhatabı olan müşteri ve tedarikçiler cari kartta bakiye ve ekstreyle izlenir.
Fiyat listesi ve stoktan çıkışÜrün kartları fiyat listelerine bağlıdır, bayi gibi özel fiyatla çalıştığınız müşterinin listesi cari kartına bağlanır; faturadaki birim fiyat bu listelerden gelir. Faturada “stoktan çıkış”ı seçerseniz satılan miktar stoktan düşer.
Tekrarlayan faturaKira, abonelik ya da bakım gibi düzenli kestiğiniz faturaya bir tekrar planı tanımlarsınız; fatura seçtiğiniz aralıkla yeniden oluşturulur, her dönem baştan yazmazsınız.
e-SMMSerbest meslek makbuzu PRO'da elektronik düzenlenir; stopaj ve KDV otomatik hesaplanır.
Gelen belgeler GİB'denTedarikçinin size kestiği ve GİB'e düşen belgeler kendiliğinden toplanır, yasal süre boyunca saklanır; gelen e-Faturayı PONEO AI kalem kalem işler.
Canlı kâr, nakit ve KDVPRO'da kâr ve nakit tablosu ile satış ve gider KDV raporları dönem sonunu beklemeden güncel durur.
Tahsilat ve vade hatırlatmaGelen ödemeyi faturaya tahsilat olarak kaydedersiniz. Vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için müşterinize otomatik hatırlatma e-postası gider; vadesi geçenler panoda, tahsilatlar tahsilat raporunda izlenir.
Fark

Excel ve portalla fatura kesmekten farkı

Klasik yöntemPONEO
Fatura listesini Excel'de ayrıca tutmakKesilen faturalar, teklif ve irsaliyelerle aynı ekranda listelenir
Kabul edilen teklifi faturaya yeniden yazmakFatura, kabul edilen tekliften müşteri ve kalemleriyle oluşur
Her ay aynı kira ya da abonelik faturasını baştan yazmakTekrarlayan fatura, seçtiğiniz aralıkla yeniden oluşur
Müşteri bakiyesini ayrı bir tabloda izlemekBakiye ve ekstre cari kartta durur
Ödenmemiş faturaları müşteriye tek tek hatırlatmakVadesi yaklaşan ve geçen faturada müşteriye otomatik e-posta
Tedarikçi faturalarını portaldan tek tek indirmekGelen belgeler GİB'den otomatik toplanır
Faturaları ay sonunda müşavire göndermekMali müşavir aynı veriye canlı bakar

Fatura kesme, ön muhasebenin geri kalanıyla aynı panelde.

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV) ve ön muhasebenin tamamını kapsar. Bir kısmı giriş paketi PONEO LITE'ta da var. Mali müşaviriniz aynı ekrana ücretsiz bağlanır; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

Ücretsiz hesap açınPaketleri karşılaştırın
Akış

PONEO'da nasıl çalışır?

  1. Paketi seçine-Fatura, e-İrsaliye ya da e-SMM düzenleyecekseniz PRO'yu seçin; e-Fatura için ayrıca GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlı olmanız gerekir. Yalnızca e-Arşiv kesip gelen belgelerinizi toplayacaksanız LITE yeter. 3 gün ücretsiz deneme ile panelde başlarsınız.
  2. Cari ve ürün kartlarını hazırlayınMüşteri, tedarikçi, ürün ve hizmet kartlarınızı girin, ürünleri fiyat listelerine bağlayın; mevcut programınızdaki cari, stok ve bakiye kayıtlarını geçiş sırasında ekibimiz aktarır. PRO'nun yıllık ödemesinde aktarım ücretsizdir.
  3. Teklifi gönderin, faturaya çevirinTeklifi PDF ya da e-posta ile iletin; kabul edildiğinde faturaya dönüştürün. Sevkiyat varsa giden irsaliyeyi ayrıca düzenleyin.
  4. Faturayı kesinFaturayı alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenleyin. PRO'da “stoktan çıkış” seçeneğini işaretlerseniz satılan miktar stoktan düşer; kestiğiniz belge teklif ve irsaliyelerle aynı ekranda durur.
  5. Ödemeyi kaydedinGelen ödemeyi faturaya tahsilat olarak kaydedin; vadesi geçen faturalar panoda listelenir, müşterinize vade hatırlatması kendiliğinden gider. Mali müşaviriniz aynı kaydı kendi panelinden görür.

LITE ile PRO arasında fatura tarafındaki fark

PONEO LITE, GİB portalı üzerinden e-Arşiv keser, GİB'e düşen gelen belgeleri toplayıp saklar, giderleri PONEO AI ile izler; kontör kullanmaz. e-Fatura, e-İrsaliye ve e-SMM LITE'ta yoktur; faturalar, teklifler ve irsaliyeler modülü ile cari ve stok da LITE'ta yer almaz.

PONEO PRO'da e-Fatura entegratör hattından gönderilir; e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM ile teklif, fatura, irsaliye, cari, stok, kasa-banka ve canlı raporlar aynı pakettedir. PRO'da her e-Belge hareketi 1 kontör düşer, gönderme ve alma ayrı sayılır; aylık belge sayınıza göre yıllık ihtiyacı e-Fatura Kontör Maliyeti aracıyla önceden görebilirsiniz.

Mali müşavirinizle aynı faturaya bakmak

Kestiğiniz ve aldığınız faturaları ay sonunda toplayıp mali müşavirinize göndermeniz gerekmez. Ortak erişimle müşaviriniz aynı veriye kendi panelinden canlı bakar; bu erişim LITE'ta da PRO'da da vardır.

Müşavir, mükellefinin tüm e-Dönüşüm belgelerini kendi panelinden görüntüler; bu panel müşavire ücretsizdir ve kaç mükellef eklediğine bakılmaz.

Yol haritasında: otomatik banka akışı ve eşleşmeYakında

Banka hareketlerinin PONEO'ya kendiliğinden gelmesi ve cari hesaplarla otomatik eşleşmesi yakında eklenecek; ikisi de bugün yayında değil.

Bugün tahsilatı faturaya kaydeder, vadesi geçenleri panodan izlersiniz; banka hareketlerini ise ilgili hesaba siz kaydedersiniz.

Ücretsiz

İlgili araçlar ve çözümler

Üyelik istemeden, tarayıcınızda çalışan hesaplama araçları.

Tüm hesaplama araçları
Fatura Toplamıİskonto, KDV ve tevkifatı birlikte işleyerek fatura genel toplamını çıkarın.KDV TevkifatıTevkifat oranına göre KDV'nin alıcı ve satıcı paylarını ayırın; alıcının sorumlu sıfatıyla beyan edeceği tutarı görün.Fatura Düzenleme HaddiBu satışta fatura mı fiş mi düzenlemeli, kâğıt mı e-Arşiv mi olmalı? Alıcıya ve tutara göre öğrenin.e-Fatura Kontör MaliyetiAylık belge adedinizi girin; yıllık kontör ihtiyacınızı, hediye kontörün ne zaman biteceğini ve toplam e-Fatura maliyetinizi anında görün.e-FaturaAlıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.e-Arşive-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural.e-İrsaliyeMalın fiziksel sevkiyatını elektronik ortamda belgeleyen irsaliyedir. Kâğıt irsaliyenin aracıda unutulması, kaybolması ya da yolda denetimde bulunamaması sorunlarını kökten bitirir.e-SMMSerbest meslek erbabının tahsilat karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. Stopaj ve KDV hesabı elle yapıldığında en çok hata üretilen belge — burada otomatik.
Blog

İlgili yazılar

Fatura Genel Toplamı Neden Tutmaz: İskonto, KDV, TevkifatFaturada iskonto KDV matrahından mı düşer, tevkifat hangi tutar üzerinden alınır? Sıra bozulduğunda genel toplam neden tutmaz, örnekle görün.2026'da Fatura Haddi 12.000 TL, e-Arşiv Sınırı 3.000 TLFatura haddi ile e-Arşiv kağıt sınırı aynı eşik değildir. Hangi satışta fiş, hangisinde e-Arşiv gerekir; kasadaki iki soruyu sırayla netleştirin.Gelen Fatura da Kontör Yakar: Kontörü Şişiren 6 Kaleme-Fatura kontörü sadece kestiğiniz faturada düşmez. Gelen belge, iptal, e-Arşiv ve zarf tekrarları dahil kontörü tüketen 6 kalemi ve yıllık maliyeti görün.
KVKK uyumluVerileriniz KVKK'ya uygun işlenir; erişim yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılarla sınırlıdır.
Uçtan uca şifreliTüm verileriniz aktarımda ve saklamada şifrelenir.
Yedekli bulutStandartlara uygun, yedekli bulut altyapısında saklanır; veriniz kaybolmaz.
GİB uyumluTüm e-Belge süreçleri GİB mevzuatına uyumlu entegrasyonla yürür.
S.S.S.

Fatura kesme hakkında sorular

Cari, stok, kasa ya da teklif takibi yapmayacaksanız çoğu zaman değmez; yalnızca belge düzenlemek için bir ön muhasebe aboneliği fazla gelir. Ayrıca PONEO LITE e-Arşiv keser ama e-Fatura kesmez; e-Fatura için PRO gerekir. PONEO, teklif, fatura, cari ve stoğu aynı panelde yürütmek istediğinizde anlam kazanır.

PRO'da evet: iki belge de aynı panelden düzenlenir, e-Fatura entegratör hattından gönderilir. Hangisini keseceğinizi alıcı belirler: alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. LITE'ta yalnızca e-Arşiv vardır ve GİB portalı üzerinden kesilir.

Evet, PRO'da. Kestiğiniz faturalar teklif ve irsaliyelerle aynı ekranda listelenir, tedarikçiden gelen belgeler GİB'den toplanır, müşterinin bakiyesi ve ekstresi cari kartında görünür. Vadesi geçen faturalar panoda listelenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için müşterinize otomatik hatırlatma e-postası gider, tahsilatları tahsilat raporundan izlersiniz. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar için tekrar planı da tanımlayabilirsiniz.

Evet, tarayıcı üzerinden. PONEO bir web panelidir ve telefonunuzun tarayıcısında da çalışır; faturayı bilgisayarda kullandığınız panelden düzenlersiniz, kurulum gerekmez. Ayrı bir mobil uygulama ise henüz yok, yakında.

Temel bir satış faturası için gerekmez: alıcının bilgileri, ürün ya da hizmet, miktar, birim fiyat ve KDV oranını bilmeniz yeterlidir; PRO'da birim fiyat fiyat listesinden gelir. Tevkifat ya da KDV istisnası gibi özel durumlarda hangi oranın ve kodun kullanılacağını mali müşavirinize sorun. Tevkifatlı satışta KDV'nin alıcı ve satıcı payını KDV Tevkifatı aracıyla önceden ayırabilirsiniz.

Evet, PRO'da. e-SMM faturalarla aynı panelden düzenlenir ve makbuzdaki stopaj ile KDV otomatik hesaplanır; LITE'ta e-SMM yoktur. Brüt ücretten net tahsilata ne kalacağını önceden görmek için Serbest Meslek Makbuzu aracını kullanabilirsiniz.

GİB'in e-Belge Portalı belge düzenlemek içindir; teklif, cari bakiye, stok ya da kasa-banka takibi sunmaz, bunları ayrıca izlemeniz gerekir. Fatura kesme programı bu kayıtları faturayla aynı yerde toplar. Ara sıra belge düzenleyen ve bu kayıtlara ihtiyaç duymayan bir işletme için portal yeterli olabilir.

Diğer özellikler

Hepsi tek panelde: PONEO ön muhasebe programının diğer modülleri.

Teklif HazırlamaFiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.İnceleCari Hesap TakibiMüşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.İnceleStok ve Depo TakibiÜrün ve hizmet kartlarınızı, depolarınızı, depolar arası transferleri ve fiyat listelerinizi fatura ve irsaliyeyle aynı panelde tutun. Tedarikçiden gelen malı alış faturası ya da irsaliyesiyle stoğa alır, satış faturasında stoktan çıkışı aynı formda işaretlersiniz; alış, satış ve stok iki ayrı yerde iki kez yazılmaz.İnceleKasa, banka ve çek takibiKasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.İncele

Sorunuz mu var?
Hemen bizi arayın.

0555 425 58 20E-posta gönderin