e-İrsaliye Zorunluluk Kontrolü
e-İrsaliye kapsamında mısınız? Faaliyet alanınıza ve brüt satış hasılatınıza göre zorunluluğun doğup doğmadığını, doğuyorsa ne zaman başladığını öğrenin.
Son güncelleme:
Brüt satış hasılatı 10.000.000 ₺'ye ulaşmadığı için (had bu tutar ve üzeridir) zorunluluk doğmuyor. e-İrsaliye isteğe bağlı kullanılabilir.
e-İrsaliyeyi e-Fatura ile aynı panelden gönderinSonuç 2026 yılında yürürlükteki 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği hükümlerine dayanır ve bilgilendirme amaçlıdır; kendi durumunuz için mali müşavirinizden teyit alın.İki şart birlikte aranır
En yaygın yanlış bilgi şu: “e-Fatura mükellefiysen e-İrsaliye de zorunludur.” Doğru değil. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin genel bendi iki şartı birlikte arar: e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmak ve brüt satış hasılatının 10.000.000 TL ve üzerinde olması.
Bu nedenle 20 milyon TL cirolu ama e-Fatura'ya kayıtlı olmayan bir mükellefte e-İrsaliye zorunluluğu doğmaz; aynı şekilde e-Fatura kullanan 4 milyon TL cirolu bir mükellef de kapsam dışıdır.
Ciro haddi 2021 hesap döneminden beri sabittir — e-Fatura hadlerinin aksine her yıl aşağı çekilmemiştir ve yeniden değerleme oranına da bağlı değildir.
Örnek hesaplama
| Örnek girdiler | |
|---|---|
| Faaliyet bendi | Genel — özel bir sektörde değilim |
| Brüt satış hasılatı | 12.000.000 ₺ |
| Hasılatın ait olduğu hesap dönemi | 2025 |
| e-Fatura kaydı | Var |
| Hesap sonucu | |
| Uygulanan ciro haddi | 10.000.000 ₺ ve üzeri |
| e-İrsaliye | Zorunlu — 1 Temmuz 2026 — haddin sağlandığı dönemi izleyen hesap döneminin 7. ayı başı |
| Aynı hasılat, e-Fatura kaydı olmasaydı | Zorunlu değil — ciro şartı sağlansa da e-Fatura kaydı yok |
| Sektör bendi örneği, ciro aranmaz: EPDK lisansı (akaryakıt, LPG, madeni yağ — bayilik dahil) | Zorunlu — Şartın sağlandığı ayı izleyen 4. ayın başından itibaren |
| Hasılat 1.000.000 ₺ olan ve e-Fatura kaydı bulunmayan İnşaat Demiri İzleme Sistemi bendi mükellefi | Zorunlu — Şartın sağlandığı ayı izleyen 4. ayın başından itibaren |
Örnek varsayımsaldır; kendi faaliyet bendinizi ve hasılatınızı yukarıdaki hesaplayıcıya girin. Genel bentte iki şart birlikte aranır: e-Fatura kaydı ve ciro haddi.
Ciroya bakılmayan sektörler
Tebliğ, bazı faaliyet alanlarını hasılata bakmaksızın kapsama alır. Bu bentlerde ciro tamamen anlamsızdır; faaliyetin kendisi zorunluluğu doğurur:
- EPDK lisansı — akaryakıt, LPG ve madeni yağ. Bayilik lisansı da dahildir.
- ÖTV (III) sayılı liste — alkollü içecek, tütün ve kolalı gazoz imalatçıları, ithalatçıları ve ana bayileri. Yalnızca perakende satan işletmeler kapsam dışıdır.
- Maden, şeker, demir-çelik, gübre — maden ruhsatı sahipleri, şeker imalatçıları, GTİP 72-73 kapsamında imal/ithal/ihraç yapanlar ve Gübre Takip Sistemi kullanıcıları.
- Sebze-meyve komisyoncusu ve tüccarı — Hal Kayıt Sistemi kapsamındakiler.
İnşaat Demiri İzleme Sistemi bendi bu listenin dışındadır: orada ciro aranır ve had 1 milyon TL ve üzeridir; ancak genel bendin aksine e-Fatura kaydı şartı yoktur ve başlangıç sektör kuralına göre belirlenir.
Kapsam listesi kapalıdır: tebliğde sayılmayan bir faaliyette bulunuyorsanız ve ciro haddine de ulaşmıyorsanız e-İrsaliye zorunlu değildir. e-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları, sanılanın aksine, e-İrsaliye bentlerinde yer almaz.
Geçiş zamanı ve kâğıt irsaliye yasağı
Genel bentte ciro haddine ulaşanlar, haddin sağlandığı hesap dönemini izleyen hesap döneminin 7. ayının başından itibaren kapsama girer. 2025 hasılatı hadde ulaşan bir mükellef için başlangıç 1 Temmuz 2026'dır. Sektör bentlerinde (İnşaat Demiri İzleme Sistemi bendi dahil) ise şartın sağlandığı ayı izleyen 4. ayın başı esas alınır.
Zorunluluk başladıktan sonra kâğıt sevk irsaliyesi düzenlenemez. Düzenlenen kâğıt belge hiç düzenlenmemiş sayılır; bu da hem VUK md.353 uyarınca özel usulsüzlük cezasına hem de sevkiyat sırasında yol denetiminde sorun çıkmasına yol açar.
e-İrsaliye, e-Fatura altyapısı üzerinde çalışır. Bu yüzden e-İrsaliye'ye geçmek isteyen ama e-Fatura kullanmayan mükellefin önce e-Fatura'ya kayıt olması gerekir — isteğe bağlı geçiş dahil.
Sık yapılan hatalar
- e-Fatura haddiyle e-İrsaliye haddini karıştırmak. e-Fatura'da genel had 3 milyon TL, e-İrsaliye'de 10 milyon TL'dir. e-Fatura'ya geçmiş bir mükellefin cirosu e-İrsaliye haddinin altındaysa e-İrsaliye zorunluluğu doğmaz; ciro haddine ulaşılsa bile e-Fatura kaydı yoksa genel bentte yine doğmaz. Doğrusu, iki şarta ayrı ayrı bakmaktır.
- Gelen irsaliyeyi yok saymak. Kapsamdaki mükellef yalnızca kendi irsaliyesini elektronik düzenlemekle kalmaz, kayıtlı kullanıcılardan alacağı sevk irsaliyelerini de e-İrsaliye olarak almak zorundadır (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği IV.3.5). Doğrusu, tedarikçinin kayıtlı kullanıcı olup olmadığını sorgulamak ve kayıtlıysa kâğıt irsaliye kabul etmemektir.
- Fiili sevk zamanını tahmini yazmak. e-İrsaliyede fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı bulunmak zorundadır (Tebliğ IV.3.3). Doğrusu, malın gerçekten yola çıkacağı tarih ve saati girmektir; alıcı ret yanıtını yalnızca malın fiili sevkinden önce verebildiği için bu bilgi önemlidir (IV.3.4).
- İki ayrı başlangıç kuralını karıştırmak. Genel bentte (e-Fatura kaydı ve ciro haddi) başlangıç, haddin sağlandığı dönemi izleyen dönemin 7. ayının başıdır (örnekteki mükellef için 1 Temmuz 2026); sektör bentlerinde ise şartın sağlandığı ayı izleyen 4. ayın başıdır (Tebliğ IV.3.6). Doğrusu, kendi bendinizin kuralını uygulamaktır.
Bu aracın kullandığı mevzuat parametreleri
Değerler hesaplayıcının okuduğu tek kaynaktan geliyor; aracın sonucu ile aşağıdaki tablo ayrışamaz. Ham metin sürümü
e-İrsaliye zorunluluk hadleri
| Parametre | Değer |
|---|---|
| Ciro haddi (brüt satış hasılatı, ₺) | 10.000.000 |
| Haddin geçerli olduğu hesap dönemi (başlangıç yılı) | 2021 |
| Haddi aşanın geçiş ayı (izleyen hesap döneminde) | 7 |
| Sektör bentlerinde geçiş: şartı izleyen kaçıncı ayın başı | 4 |
| e-Fatura kaydı ön koşuldur | Evet |
Kapsamdaki sektör bentleri
| Sektör | Koşulsuz | Ciro haddi (₺) | Not |
|---|---|---|---|
| Genel — özel bir sektörde değilim | Hayır | 10.000.000 | e-Fatura'ya kayıtlı ve brüt satış hasılatı haddi aşan mükellefler (IV.3.5-7) |
| EPDK lisansı (akaryakıt, LPG, madeni yağ — bayilik dahil) | Evet | 0 | ÖTV (I) sayılı liste faaliyetleri nedeniyle EPDK'dan lisans alanlar (IV.3.5-1) |
| Alkollü içecek, tütün, kolalı gazoz — imal/ithal/ana bayi | Evet | 0 | ÖTV (III) sayılı liste; yalnızca perakende satan kapsam dışı (IV.3.5-2) |
| Maden ruhsatı sahibi ya da sözleşmeli üretici | Evet | 0 | 3213 s. Maden Kanunu kapsamı (IV.3.5-3) |
| Şeker imalatçısı | Evet | 0 | 4634 s. Şeker Kanunu md.2/e — yalnızca imalatçı (IV.3.5-4) |
| Demir-çelik imal, ithal ya da ihraç | Evet | 0 | GTİP 72 ve 73; yurt içi alım-satım kapsam dışı, basit usul hariç (IV.3.5-5) |
| Gübre Takip Sistemine kayıtlı | Evet | 0 | Tarım ve Orman Bakanlığı GTS kullanıcıları (IV.3.5-6) |
| Sebze-meyve komisyoncusu ya da tüccarı | Evet | 0 | 5957 s. Kanun, Hal Kayıt Sistemi (IV.3.5-8) |
| İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamı | Hayır | 1.000.000 | İDİS'e geçenlerde had 1 milyon ₺ (IV.3.5-9) |
Dayanak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (e-İrsaliye kapsamı) Resmî metin
İlgili hesaplama araçları
e-Adisyon kapsamında mısınız? Ciro haddi olmadığı için bildirim esaslı işleyen zorunluluğu ve geçiş tarihinizi görün.
Hesaplae-Dönüşüme-Fatura Kontör MaliyetiAylık belge adedinizi girin; yıllık kontör ihtiyacınızı, hediye kontörün ne zaman biteceğini ve toplam e-Fatura maliyetinizi anında görün.
Hesaplae-Dönüşüme-Fatura ZorunluluğuCironuza ve sektörünüze göre e-Fatura/e-Arşiv'e ne zaman geçmeniz gerektiğini öğrenin.
Hesaplae-DönüşümFatura Toplamıİskonto, KDV ve tevkifatı birlikte işleyerek fatura genel toplamını çıkarın.
Hesapla