e-Gider Pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmeti belgeleyen gider pusulasının, mali mühürle imzalanıp Gelir İdaresi Başkanlığı'na e-Arşiv Raporu ile bildirilen elektronik hâlidir. Belgeyi satıcı değil, satın alan mükellef düzenler; hukuki niteliği kâğıt gider pusulasıyla aynıdır. Dayanağı 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 234. maddesi ve 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin IV.6 bölümüdür.
Kısa cevap (9 Ekim 2026 itibarıyla): e-Gider Pusulası'nı e-Fatura'ya kayıtlı ve GİB'in yetkilendirdiği bir özel entegratörden hizmet alan mükellefler düzenleyebilir. Belge, mal teslimi ya da hizmetten itibaren yedi gün içinde düzenlenir; muhatabın telefonuna gönderilen SMS kodu belgeye işlenir, belge mali mühürle imzalanır ve GİB'e raporlanır. Ödemede stopaj GVK 94/13'e göre hurda malda %2, diğer mallarda %5, hizmette %10'dur. 509 Sıra No.lu Tebliğ'de genel bir zorunluluk yok; zorunluluk yalnızca GİB'in en az 3 ay süre veren yazılı bildirimiyle doğar. Belgeyi hiç ya da geç düzenlemenin cezası belge tutarının %10'undan az olmamak üzere ilk tespitte 17.000 TL'den başlar.
Belgenin tanımı, kimin düzenlediği ve müstahsil makbuzundan farkı e-Gider Pusulası sayfasında anlatılıyor. Bu rehber uygulamaya odaklanıyor: belge nasıl düzenlenir, ne kadar stopaj kesilir, 2026'da kimler geçebilir ve kim zorunlu, kâğıt düzenlemenin bedeli ne. e-Gider Pusulası 28 Eylül 2026'dan itibaren PONEO'da kullanımda.
Terimler için bir not: bu yazıda düzenleyen, malı ya da hizmeti satın alan ve belgeyi yazan mükellef; muhatap, belgenin adına düzenlendiği kişi (işi yapan ya da malı satan) anlamında kullanılıyor. Tebliğin IV.6.3 bölümü düzenleyeni "alıcı", muhatabı "satıcı" diye adlandırıyor; GİB Teknik Kılavuzu'nun 22 Mayıs 2026 sürümü SMS kodunun gittiği kişiye "muhatap" diyor; alan başlıklarında ise "Alıcı Taraf" geçiyor ve iade belgesinde "alıcı", faturadaki alıcıyı da gösterebiliyor. "Alıcı" metinlerde farklı tarafları gösterebildiği için burada "muhatap" tercih edildi.
Gider pusulası hangi durumda düzenlenir?#
Gider pusulası, vergi mükellefi olmayan bir kişiden (vergiden muaf esnaf, mükellefiyeti olmayan gerçek kişi, arızi olarak iş yapan) mal ya da hizmet alındığında ve nihai tüketici satın aldığı malı iade ettiğinde düzenlenir; belgeyi satın alan mükellef yazar. Vergi Usul Kanunu md.234 düzenleyen tarafı da sayıyor: birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenler, defter tutmak zorunda olan serbest meslek erbabı ve çiftçiler. Vergiden muaf esnaf için düzenlenen gider pusulası, o kişi tarafından verilmiş fatura hükmündedir.
Belgeyi açmadan önce yapılacak tek kontrol muhatabın statüsü; hem belge türünü hem stopaj oranını o belirliyor.
| Muhatap | Düzenlenecek belge | Not |
|---|---|---|
| Vergiden muaf esnaf (seyyar satıcı, evde üretim yapan, hurdacı) | Gider pusulası | Belge, esnafın verdiği fatura hükmünde; GVK 94/13 stopajı doğar |
| Mükellefiyeti olmayan gerçek kişi (ikinci el eşya, tek seferlik iş) | Gider pusulası | Esnaf muaflığı yoksa GVK 94/13'te oran yok; mali müşavirle teyit |
| Malı iade eden nihai tüketici | Gider pusulası ("IADE" tipi) | Nihai tüketici iadesi için; kart iadesinde banka belgesi yeterli olabilir |
| Gerçek usulde vergilendirilmeyen çiftçi (zirai ürün) | Müstahsil makbuzu | Gider pusulası DEĞİL; VUK md.235 |
| Vergi mükellefi işletme ya da serbest meslek erbabı | Fatura, e-Fatura, e-SMM | Gider pusulası düzenlenmez |
En kritik kural süre: gider pusulası, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Yedi gün geçtikten sonra düzenlenen belge hiç düzenlenmemiş sayılıyor; bu ifade Kanun metninde aynen yer alıyor ve doğrudan özel usulsüzlük cezasına bağlanıyor. Süre ödeme gününden değil, teslim ya da hizmet gününden başlar.
Banka dekontu gider pusulası yerine geçer mi?#
Geçer, ama üç şart birlikte sağlanırsa. 7338 sayılı Kanun'la md.234'e eklenen fıkra, bedelin yedi gün içinde banka, 6493 sayılı Kanun kapsamında yetkili bir ödeme kuruluşu ya da PTT aracılığıyla ödenmesi hâlinde bu kurumların düzenlediği belgelerin gider pusulası yerine geçtiğini söylüyor:
- Ödeme yedi günlük süre içinde yapılmış olmalı.
- Ödeme banka, yetkili ödeme kuruluşu ya da PTT üzerinden geçmeli; nakit ödemede bu kolaylık yok.
- Dekont, md.234'ün ikinci fıkrasındaki bilgileri taşımalı: işin mahiyeti, malın cinsi ve miktarı, bedel, tarafların ad-soyad ya da unvanı, adresleri ve tarih.
Aynı fıkra iki hâli daha kapsıyor: 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamındaki iadelerin bu kurumlar aracılığıyla ödenmesinde düzenlenen belgeler ile belge düzenleme zorunluluğu bulunmayan kamu kurumlarının kendi mevzuatına göre verdiği belgeler de gider pusulası yerine geçiyor. Noter satış sözleşmesi bu listede yok: şahıstan alınan ikinci el aracı aktife almak için ya yedi gün içinde gider pusulası düzenlenir ya da bedel aynı sürede banka üzerinden ödenip dekont saklanır.
Sık yapılan hata, "dekont var, belge tamam" deyip stopajı unutmak. Belge düzeni ile tevkifat iki ayrı yükümlülük. Dekont, belge yükümlülüğünü karşılar; ödeme esnaf muaflığından yararlanan birine yapılıyorsa Gelir Vergisi Kanunu md.94/13 kesintisi yine hesaplanır ve beyan edilir.
e-Gider Pusulası kâğıt belgeden nerede ayrılır?#
Tebliğ, e-Gider Pusulası'nın yeni bir belge türü olmadığını, kâğıt belgeyle aynı hukuki niteliği taşıdığını açıkça yazıyor. Fark, belgenin üretim ve dolaşım biçiminde. GİB'in e-Gider Pusulası Teknik Kılavuzu'na (V1.0, 22 Mayıs 2026; taslağı 17 Kasım 2025'te görüşe açılmıştı) göre belge UBL formatında bir XML olarak oluşturuluyor, mali mühür ya da elektronik imzayla zaman damgalı biçimde imzalanıyor ve buna ait e-Arşiv Raporu Başkanlık sistemine aktarılıyor.
| Konu | Kâğıt gider pusulası | e-Gider Pusulası |
|---|---|---|
| Belge biçimi | Matbu koçan, seri-sıra numaralı | XML (UBL), evrensel tekil numara (ETTN) |
| İmza | Düzenleyen ve muhatap ıslak imza | Düzenleyen mali mühür/e-imza; muhatap kâğıt çıktıya ıslak imza atar (belirlenen mükelleflerde SMS ya da iade koduyla doğrulama bunun yerine geçebilir) |
| Düzenleme zamanı | Tarih | Tarih ve saat-dakika |
| Muhataba iletim | Kâğıt nüsha | Muhatabın talebine göre elektronik ya da kâğıt |
| GİB'e bildirim | Yok | e-Arşiv Raporu ile raporlama |
| Saklama ve ibraz | Fiziksel arşiv | Elektronik ortamda; ıslak imzalı örnek alındıysa o da kâğıtta |
| Belge tipleri | Tek tip; SATIS/IADE ayrımı yok | "SATIS" (KDV mükellefi olmayandan alım ile depozitolu ambalajın iadesi) ve "IADE" (nihai tüketici iadesi) |
SMS kodu ve iade kodu: ıslak imzanın yerini alabilir mi?#
İmza satırı pratikte en büyük değişiklik, ama iki katmanı var. Tebliğin genel kuralı (V.5.6) hâlâ kâğıt odaklı: elektronik imzalı e-Gider Pusulası'nın en az bir kâğıt çıktısı alınır, çıktı muhatap tarafından ıslak imzayla imzalanır ve bu örnek düzenleyen tarafından kâğıt ortamda da saklanır. 573 Sıra No.lu Tebliğ ile eklenen fıkra ise Başkanlığın sektör, büyüklük ve belge sayısı gibi kriterlerle belirlediği mükellefler için ıslak imza yerine muhatap bilgilerinin bilgi teknolojileri ve iletişim araçlarıyla doğrulanmasına izin veriyor.
GİB Teknik Kılavuzu ıslak imzadan söz etmiyor, yalnızca belgenin içeriğini tarif ediyor: "SATIS" tipindeki belgeye muhatabın telefonuna gönderilen SMS kodu ve telefon numarası yazılıyor. "IADE" tipinde yüz yüze iadelerde SMS ya da iade kodu, kargoyla yapılan iadelerde iade kodu kullanılıyor; belgede kodu üreten uygulamanın ya da SMS operatörünün adı da yer alıyor. Rapor şeması SATIS'te bu alanı zorunlu tuttuğu için cep telefonu numarası belgenin fiilen zorunlu alanı hâline geliyor. Kodun kâğıt çıktıdaki ıslak imzanın yerini alması ise Tebliğ V.5.6'nın ikinci fıkrasına dayanıyor ve yalnızca Başkanlığın belirlediği mükellefler için geçerli. GİB aynı düzenlemeyi e-Müstahsil Makbuzu için 22 Mayıs 2026'da duyurdu: ıslak imza yerine SMS kodu, telefon numarası ve operatör bilgisinin belgede yer alması, 5 Kasım 2026'dan itibaren düzenlenen tüm e-Müstahsil Makbuzlarında zorunlu. e-Gider Pusulası için benzeri bir duyuru GİB'in e-Belge duyurularında görünmüyor. Sizin için geçerli olup olmadığını entegratörünüzden teyit edin. Yeni nesil ÖKC'den iki nüsha üretilip taraflarca imzalanan "e-Gider Pusulası Bilgi Fişi" de kâğıt nüsha yerine geçiyor; bu, elektronik imzalı belgeyi düzenleme ve saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmıyor.
e-Gider Pusulası'nda bulunması zorunlu bilgiler#
Tebliğin IV.6.3 bölümü asgari içeriği sayıyor. Kanun md.234'teki kâğıt belge listesine göre ekler şunlar: düzenleme zamanının saat ve dakika olarak yazılması, GİB'in duyuracağı tarihten itibaren karekod, tarafların TCKN/VKN'si ve düzenleyenin vergi dairesi.
- Düzenleyenin (işi yaptıran, malı satın alan) adı-soyadı ya da unvanı, vergi dairesi, TCKN/VKN'si ve adresi
- Belgenin tarihi, saat ve dakika olarak düzenlenme zamanı ve belge numarası
- Muhatabın (işi yapan, malı satan) adı-soyadı, TCKN/VKN'si ve ikametgâh adresi
- İşin mahiyeti, iş ücreti, malın cinsi ve nev'i, miktarı, bedeli, vergi ve varsa diğer kesintilerin tutarı
- Başkanlık sistemlerinden sorgulanmayı sağlayan karekod ya da barkod (ebelge.gib.gov.tr duyurusunda belirtilecek tarihten itibaren)
Bu listeye ihtiyaca göre alan eklenebilir, ama zorunlu alanlar atlanamaz. Muhatabın TCKN'si ve ikametgâh adresi, belge açılmadan önce alınması gereken bilgiler.
e-Gider Pusulası nasıl düzenlenir: 7 adım#
e-Gider Pusulası başvurusu nasıl yapılır?#
Başvuru GİB'e değil, GİB'in yetkilendirdiği özel entegratöre yapılır. Tebliğ IV.6.2, uygulamaya dâhil olmanın ilk şartı olarak e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayı arıyor; Teknik Kılavuz'un 5. bölümü ise uygulamanın GİB'in yetkilendirdiği özel entegratörler aracılığıyla kullanılacağını yazıyor. e-Arşiv Başvuru Kılavuzu V1.8'de (bölüm 1 ve 2.1) portal yöntemi yalnızca e-Arşiv Fatura, e-SMM ve e-MM için sayılıyor; özel entegratörle çalışan mükellefin ise GİB'e ayrıca başvuru yapması gerekmiyor. PONEO'da bu adım QNB eSolutions üzerinden tamamlanır. e-Fatura'ya kayıtlı değilseniz önce e-Fatura zorunluluk kontrolü ile kapsamınıza bakın; geçiş için e-Fatura sayfasındaki adımlar geçerli.
Perakende (NACE 47) ve bilanço büyüklüğü ölçütlerini bir yerde okuduysanız, bunlar GİB'in Kasım 2025 taslak kılavuzundan geliyor; Mayıs 2026'da yayımlanan nihai kılavuzda yok. Ayrıntısı aşağıdaki zorunluluk bölümünde.
- Muhatabın bilgilerini alın. Ad-soyad, TCKN, ikametgâh adresi ve SMS kodu için cep telefonu. Muhatap esnaf muaflığından yararlanıyorsa belge fatura hükmünde olduğu için bilgiler eksiksiz olmalı.
- Belge tipini seçin. KDV mükellefi olmayandan alımda "SATIS", nihai tüketici iadesinde "IADE".
- Kalemleri girin. Malın cinsi ve miktarı ya da işin mahiyeti, bedel ve iş ücreti. Vergi ve kesinti tutarları belgede ayrı satırlarda görünür (Teknik Kılavuz 3.1.19: vergi bilgisi alanı zorunlu). GİB'in pakette yayımladığı dört örnek belgenin (SATIS ve üç IADE) dördünde de bir KDV satırı yer alıyor, ama kılavuz örneklerin bağlayıcı olmadığını söylüyor; hangi belge tipinde KDV satırının nasıl işleneceği için entegratörünüzden teyit alın.
- Kesintiyi yazın. Muhatabın statüsüne ve alımın türüne göre GVK 94/13 oranı uygulanır; kesinti tutarı belgenin zorunlu alanıdır.
- SMS koduyla doğrulatın. Muhatabın telefonuna giden kod belgeye işlenir. Kodun kâğıt çıktıdaki ıslak imzanın yerini alması Tebliğ V.5.6'nın ikinci fıkrasındaki şartlara, yani Başkanlığın belirlediği mükelleflere bağlı; sizin için geçerli olup olmadığını entegratörünüzden teyit edin.
- İmzalayın ve raporlayın. Belge mali mühürle zaman damgalı olarak imzalanır; e-Arşiv Raporu GİB'e iletilir.
- Arşivleyin ve iletin. Belge elektronik ortamda saklanır; muhatap isterse elektronik ya da kâğıt örnek verilir.
Bütün adımlar yedi günlük sürenin içinde bitmek zorunda. Uygulamaya yeni dâhil olduysanız Tebliğin VIII bölümü bir geçiş payı tanıyor: dâhil olduğunuz ayın sonuna kadar belgeyi kâğıt ortamda da düzenleyebilirsiniz, ama aynı işlem için ikisinden yalnız biri düzenlenir.
Örnek: dolu bir e-Gider Pusulası nasıl görünür?#
Esnaf muaflığından yararlanan bir kişiden 10.000 TL bedelle mal alındığında düzenlenen "SATIS" tipi belgenin alanları şöyle dolar. Tutarlar hesap örneğidir; oran GVK 94/13-c'den geliyor.
| Alan | Değer |
|---|---|
| Belge tipi | SATIS |
| Düzenleyen | Şirket unvanı, vergi dairesi, VKN, adres |
| Muhatap | Ad-soyad, TCKN, ikametgâh adresi, cep telefonu |
| Düzenleme zamanı | Teslim tarihinden itibaren yedi gün içinde; tarih, saat ve dakika |
| Malın cinsi ve miktarı | Örneğin 20 adet ofis sandalyesi (hurda ya da el sanatı ürünü değil) |
| Brüt bedel | 10.000,00 TL |
| Gelir vergisi kesintisi (%5, diğer mal alımı) | 500,00 TL |
| KDV | Bu hesap örneğinde hesaplanmadı (muhatap KDV mükellefi değil); belgede KDV satırının işlenişi için 3. adımdaki nota bakın |
| Muhataba ödenecek net | 9.500,00 TL |
| Doğrulama | Muhatabın telefonuna gönderilen SMS kodu |
Aynı muhataptan hizmet alınsaydı oran %10, kesinti 1.000 TL ve net ödeme 9.000 TL olurdu. Kesilen 500 TL, belgenin düzenlendiği ayın muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle beyan edilip ödenir.
Gider pusulası stopaj oranı 2026: %2, %5 ve %10 hangi alımda uygulanır?#
Gider pusulasında stopaj, Gelir Vergisi Kanunu md.94/13'e göre hurda mal alımında %2, diğer mal alımlarında %5, hizmet alımlarında %10'dur; GVK 9/1-(6) kapsamındaki ev üretimi ürünler ile 9/1-(8) kapsamındaki geleneksel el sanatı ürünlerinde %2, ihtiyaç fazlası elektrik bedelinde %0. Oranlar GİB'in yayımladığı GVK md.94 kesinti oranları tablosundan alındı.
| Alım türü | Dayanak | Oran |
|---|---|---|
| Evde üretilen havlu, örgü, dantel, nakış, tarhana, erişte gibi ürünler ile geleneksel el sanatı ürünleri (el dokuma, bakır, çini-çömlek, ahşap oyma) ve bunların imalinde ödenen hizmet bedelleri | GVK 94/13-a; 9/1-(6) ve (8) | %2 |
| Hurda mal alımları | GVK 94/13-b | %2 |
| Diğer mal alımları | GVK 94/13-c | %5 |
| İhtiyaç fazlası elektrik bedeli | GVK 94/13-ç; 9/1-(9) | %0 |
| Diğer hizmet alımları; mal ve hizmet bedelinin ayrılamadığı hâller dâhil | GVK 94/13-d | %10 |
Üç pratik uyarı:
- Oranı belirleyen, muhatabın statüsü. md.94/13 yalnızca esnaf muaflığından yararlananları sayıyor. Kullanılmış aracını ya da eski bilgisayarını satan, esnaf muaflığı kapsamında olmayan bir gerçek kişiden alımda bu bentte bir oran yok; belge yine gider pusulasıdır, kesinti sorusunu mali müşavirinizle birlikte netleştirin. Muhatabın esnaf muaflığında olduğunu vergi dairesinden alınan Esnaf Vergi Muafiyeti Belgesi gösterir; bir örneğini belgenin ekinde saklamak, uyguladığınız oranı incelemede kanıtlar.
- Ayrıştıramıyorsanız %10. Malzemesi muhataba ait bir tamir işinde mal ve hizmet bedeli ayrılamıyorsa kesinti tamamına %10 üzerinden yapılır.
- Kesinti beyana bağlanır. Yapılan tevkifat muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle beyan edilir ve ödenir; aylık yükü muhtasar beyanname tahmini ile önceden görebilirsiniz. Muhatap defter tutan bir serbest meslek erbabıysa belge gider pusulası değil e-SMM'dir ve stopajı müşteri keser.
e-Gider Pusulası zorunlu mu? 2026'da kimler kapsamda, kimler geçmek zorunda#
Hayır, 2026'da e-Gider Pusulası için genel bir zorunluluk yok. 509 Sıra No.lu Tebliğ IV.6.4, zorunluluğu faaliyet, sektör ve ciro tutarına bakılmaksızın yalnızca GİB'in yazılı bildirimine bağlıyor: bildirim, analiz ya da inceleme sonucunda riskli veya vergiye uyum düzeyi düşük bulunan mükelleflere ya da mükellef gruplarına yapılıyor ve en az üç aylık hazırlık süresi veriliyor. Bildirim alan mükellef, yazıda belirtilen süre içinde uygulamaya dâhil olmak ve o tarihten sonra gider pusulasını e-Gider Pusulası olarak düzenlemek zorunda.
Kapsam ile zorunluluk iki ayrı şey. "NACE 47 ve ciro eşiği" ölçütleri Tebliğ'de değil, GİB'in 17 Kasım 2025'te görüşe açtığı TASLAK Teknik Kılavuz'un 5. bölümünde yer alıyordu. 22 Mayıs 2026'da paketle yayımlanan nihai kılavuzun 5. bölümünde bu ölçütler yok: uygulama, e-Fatura uygulamasına dâhil olan ve gerekli hazırlıklarını tamamlayan mükelleflerce, GİB'in yetkilendirdiği özel entegratörler aracılığıyla kullanılıyor. Taslak PDF GİB'in e-Belge sitesinde eski adıyla hâlâ durduğundan ve iki belge de "V1.0" adını taşıdığından ikisini karıştırmak kolay; sürüm numarasına değil tarihe bakın.
Yani üç durum var:
- e-Fatura'ya kayıtlıysanız ve bir özel entegratörle çalışıyorsanız uygulamaya gönüllü girebilirsiniz; zorunluluk yalnızca GİB'den yazılı bildirim gelirse doğar.
- Yazılı bildirim aldıysanız yazıdaki süre içinde geçmek zorundasınız; süre en az üç ay.
- Uygulamaya geçmediyseniz ve bildirim almadıysanız gider pusulasını kâğıt ortamda düzenlemeye devam edersiniz; yedi gün ve içerik kuralları aynen geçerli.
Gelişmeler sırasıyla şöyle: Teknik Kılavuz taslağı 17 Kasım 2025'te görüşe açıldı; kılavuz V1.0 ve e-Gider Pusulası Paketi 22 Mayıs 2026'da yayımlandı; paket 15 Eylül 2026'da yeniden güncellendi (GİB e-Belge duyuruları). Duyuru değişikliğin kapsamını yazmıyor; arşivdeki dosya tarihlerine göre şema, doğrulama kuralı, iade örnekleri ve örnek rapor 15 Eylül, kılavuz PDF'i, SATIS örneği ve görüntüleme dosyası ise 22 Mayıs tarihli. Tebliğ metni ya da kılavuz değiştiğinde bu yazı güncellenecek.
Gider pusulası cezası 2026: düzenlememek, geç düzenlemek ve zorunluyken kâğıt kesmek#
Gider pusulasını hiç düzenlememenin ya da yedi gün geçtikten sonra düzenlemenin cezası Vergi Usul Kanunu md.353/1'deki özel usulsüzlük cezasıdır. 2026 tutarlarını belirleyen 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre ceza, belgede yazılması gereken tutarın %10'undan az olamıyor ve aynı takvim yılında her belge türü için tespit sayısına göre kademeleniyor; yıllık tavan her belge türü için 17.000.000 TL.
| Aynı yıl içindeki tespit | Asgari ceza |
|---|---|
| 1. tespit | 17.000 TL |
| 2. tespit | 35.000 TL |
| 3. tespit | 53.000 TL |
| 4. tespit | 70.000 TL |
| 5. tespit | 87.000 TL |
| 6. ve sonraki tespitler | 170.000 TL |
Kendi tutarınız için özel usulsüzlük cezası hesaplama aracını kullanabilir, kademelerin işleyişini tespit kademeleri yazısında okuyabilirsiniz.
Üç durum bu cezaya çıkıyor:
- Belgenin hiç düzenlenmemesi ya da yedi gün geçtikten sonra düzenlenmesi; Kanun "hiç düzenlenmemiş sayılır" diyor.
- Yanlış türde belge: zirai ürün alımında müstahsil makbuzu yerine gider pusulası kesilmesi, uygulamada müstahsil makbuzunun hiç verilmemesi gibi değerlendirilebilir. md.353/1 bunu ayrı bir hâl olarak saymıyor; sonuç belgenin içeriğine ve incelemeye göre belirleniyor.
- e-Gider Pusulası uygulamasına dâhil bir mükellefin belgeyi kâğıt düzenlemesi. Tebliğin IV.6.6 bölümü, V.7 ve VIII bölümlerinde sayılan istisnai hâller dışında belgeyi kâğıt düzenleyenler ve alanlar hakkında Kanundaki cezai hükümlerin uygulanacağını yazıyor.
Bildirim almamış ve uygulamaya dâhil olmamış bir mükellef için kâğıt düzenlemek cezalı değil. Ancak gönüllü olarak uygulamaya girdiyseniz, dâhil olduğunuz ayın sonundan itibaren gider pusulasını e-Gider Pusulası olarak düzenlemek zorundasınız; Tebliğin VIII bölümü kâğıt payını yalnızca o aya tanıyor.
PONEO'da e-Gider Pusulası#
e-Gider Pusulası 28 Eylül 2026'dan itibaren PONEO'da kullanımda. Belge, GİB'in e-Gider Pusulası özel entegratör listesindeki QNB eSolutions altyapısı üzerinden düzenleniyor: muhatap bilgileri ve kalemler girildiğinde SMS kodu muhataba gidiyor, belge mali mühürle imzalanıp GİB'e raporlanıyor ve e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM ile aynı e-Belge arşivinde saklanıyor. "SATIS" ve "IADE" tipleri ayrı seçiliyor. Uygulamaya dâhil olabilmek için e-Fatura'ya kayıtlı olmanız gerekiyor; başvuruyu QNB eSolutions üzerinden yaparsınız, GİB'e ayrıca başvuru gerekmez.
Kâğıt dönemde tek tek takip edilen yedi günlük süre, muhatabın kimlik ve adres bilgileri ve kesinti tutarı aynı ekranda toplandığı için belge eksik alanla kaydedilmiyor. Uygulamanın mevzuat çerçevesini e-Gider Pusulası sayfasında, paket ve kontör koşullarını fiyatlandırma sayfasında bulabilirsiniz.
Mevzuat durumu (9 Ekim 2026): Bu yazı 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin 2026 konsolide metnine (515, 526, 535, 550 ve 573 Sıra No.lu Tebliğ değişiklikleri dâhil), 588 Sıra No.lu Tebliğ'in 2026 ceza tutarlarına, GİB'in 22 Mayıs 2026 tarihli e-Gider Pusulası Teknik Kılavuzu V1.0'ına, 15 Eylül 2026'da güncellenen e-Gider Pusulası paketine ve 22 Mayıs 2026 tarihli e-Arşiv Başvuru Kılavuzu V1.8'e göre hazırlandı. Tebliğ, kılavuzlar, paket, GİB'in GVK md.94 kesinti oranları tablosu ile duyuru ve özel entegratör sayfaları 9 Ekim 2026'da yeniden açılıp doğrulandı; kanun maddeleri ve ceza tutarı kaynakları 27 Eylül 2026'da doğrulanmıştı.
Güncelleme notu: Bu yazının 28 Eylül 2026'da yayımlanan ilk sürümü, uygulamaya dâhil olma şartlarını GİB'in Kasım 2025 tarihli taslak kılavuzuna göre anlatıyordu. Mayıs 2026'da yayımlanan nihai kılavuzda perakende (NACE 47) ve bilanço büyüklüğü ölçütleri bulunmadığı için ilgili bölümler düzeltildi; SMS kodu, başvuru yolu ve KDV anlatımı da kaynakların söylediği kadarıyla sınırlandı.
Mevzuat değiştiğinde yazı güncellenir ve güncelleme tarihi başlıkta gösterilir.
Kaynaklar#
- 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, güncel konsolide metin (GİB, PDF) — IV.6 e-Gider Pusulası Uygulaması, V.5.6 düzenleme ve teslim, VIII geçiş hükmü
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (mevzuat.gov.tr, PDF) — md.234 gider pusulası, md.235 müstahsil makbuzu, md.353 özel usulsüzlük
- 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu (mevzuat.gov.tr, PDF) — md.9 esnaf muaflığı bentleri, md.94/13
- GVK md.94 kesinti oranları tablosu (GİB, PDF) — 94/13 esnaf muaflığı kesintileri
- e-Gider Pusulası Paketi, 15 Eylül 2026 sürümü (GİB e-Belge, RAR; içinde Teknik Kılavuz V1.0 PDF'i, 22 Mayıs 2026) — belge tipleri, SMS kodu, e-Arşiv Raporu şeması, 5. bölüm (uygulamaya dâhil olabilecek mükellefler)
- e-Arşiv Başvuru Kılavuzu V1.8, 22 Mayıs 2026 (GİB e-Belge, PDF) — e-Gider Pusulası için başvuru yöntemi, bölüm 1 ve 2.1
- e-Gider Pusulası Özel Entegratörler Listesi (GİB e-Belge) — GİB'in yetkilendirdiği kurumlar
- GİB e-Belge duyuruları — e-Gider Pusulası paketi yayım ve güncelleme tarihleri
- e-Müstahsil Makbuzunun ıslak imza yerine doğrulanarak düzenlenmesi duyurusu, 22 Mayıs 2026 (GİB e-Belge, PDF) — Tebliğ V.5.6'daki doğrulama düzenlemesinin e-Müstahsil Makbuzu için nasıl uygulandığı
- e-gider pusulası nasıl düzenlenir
- e-gider pusulası zorunlu mu
- e-gider pusulası başvuru
- gider pusulası stopaj oranı 2026
- gider pusulası cezası 2026
- e-gider pusulası sms kodu
- e-gider pusulası örneği
- gider pusulası banka dekontu
