Gelir Gider Takip Programı

PRO gerekir. Faturalar modülü, kasa ve banka hareketleri, gider listesi ve canlı kâr, nakit ve KDV raporu PRO'dadır. LITE gider tarafına odaklanır: GİB'e düşen gelen belgeler toplanır, PONEO AI fişi okuyup gider hesabına yazar, e-Arşiv fatura GİB portalı üzerinden kesilir ve hiçbir işlem kontör tüketmez; gelirle gideri birlikte gösteren kâr tablosu ise LITE'ta yoktur.

Excel'de her satırı siz yazarsınız ve belgeler ayrı bir klasörde durur. PONEO'da gelen belgeler GİB'den kendiliğinden gelir, fişin tutarını ve KDV'sini PONEO AI okur. PRO'da kâr, nakit ve KDV raporu canlı tutulur; toplamları ay sonunda elle çıkarmanız gerekmez.

Önce belgeleri tek yerde toplayın: harcama fişleri, tedarikçilerden gelen faturalar ve kestiğiniz satış faturaları. Sonra her kaydı belgesiyle birlikte, harcamanın ya da tahsilatın olduğu gün girin; ay sonuna kalan fişlerin bir kısmı solar, bir kısmı kaybolur. PONEO'da gelen faturalar GİB'den kendiliğinden toplanır ve fişleri PONEO AI okur; size çoğunlukla fişi aldığınız gün yüklemek kalır.

Gelir gider programı paranın girişini ve çıkışını belgesiyle izler. Ön muhasebe programı buna müşteri ve tedarikçi carilerini, stoku, fatura ve e-Belge düzenlemeyi, kasa ve banka takibini ekler. PONEO'da LITE gider tarafını karşılar; PRO ise faturalar, cari kartlar, stok, kasa-banka ve canlı raporlarla ön muhasebenin tamamını kapsar.

PRO'da iki yerden. Cari kartlar müşteri ve tedarikçi bakiyesini tutar; bir tedarikçiye ne kadar borçlu olduğunuz o tedarikçinin bakiyesinde, hareketlerin dökümü de cari ekstresinde görünür. Kira ya da aidat gibi gider listesine girdiğiniz ödemeler ise ödeme durumuyla tutulur; “ödenecek” olarak duranlar henüz ödenmemiş olanlardır. Cari kartlar ve gider listesi LITE'ta yoktur: LITE'ta gelen faturalar GİB'den toplanıp saklanır, ancak tedarikçi bakiyesi tutulmaz.

PRO'daki gider listesi düzenli gider takibi içindir; kira, aidat ve personel ödemeleri gibi her ay tekrarlanan giderleri kategorisiyle bu listeye kaydedip ay ay izlersiniz. Ödemeyi yaptığınızda gideri “ödendi” olarak işaretlersiniz; çıkış, seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına kendiliğinden yazılır, giderler de kategoriye göre raporlanır. Çalışanlarınızın bordrosu ve izinleri ise PRO'daki personel modülünde, her çalışanın personel kartı üzerinden tutulur. Bir çalışanın işverene toplam maliyetini görmek isterseniz ücretsiz hesaplama araçlarını kullanabilirsiniz.

PRO'da gideri gider listesine girerken ödeme durumu olarak “çalışan cebinden ödedi”yi seçersiniz. Harcama gider olarak kayda girer, kimin parasıyla yapıldığı da kayıtta görünür; böylece işletmenin ödediği ya da henüz ödemediği giderlerle karışmaz. Harcamanın fişini de saklayın: panelden yüklediğinizde PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur.

Çoğu işletmede evet. Gelir gider takibi işletmenin kendi tablosudur; yasal defterleri tutmak, beyannameleri hazırlamak ve bir giderin vergi açısından indirilip indirilemeyeceğine karar vermek ayrı bir iştir ve genellikle mali müşavir yürütür. Düzenli tutulan kayıt onun işini kısaltır: PONEO'da müşaviriniz kayıtlarınızı ücretsiz müşavir panelinden canlı görür.