Özellik

Stok Takip Programı

Ürün ve hizmet kartlarınızı, depolarınızı, depolar arası transferleri ve fiyat listelerinizi fatura ve irsaliyeyle aynı panelde tutun. Tedarikçiden gelen malı alış faturası ya da irsaliyesiyle stoğa alır, satış faturasında stoktan çıkışı aynı formda işaretlersiniz; alış, satış ve stok iki ayrı yerde iki kez yazılmaz.

3 gün ücretsiz deneyinOrtalama Maliyet
  • Kredi kartı istemiyoruz
  • Mali müşavirinize ücretsiz

Kısaca: Stok ve Depo Takibi

PONEO'da stok takibi, mal satan küçük ve orta ölçekli işletmeler için ürün ve hizmet kartlarını, birden fazla depoyu, depolar arası transferi ve fiyat listelerini teklif, fatura ve irsaliyeyle aynı bulut panelde toplar. Stok modülü PONEO PRO paketindedir (aylık 1.400 ₺ + KDV, 3 gün ücretsiz deneme); LITE paketinde stok yoktur. Barkod, stok sayımı ve kritik stok uyarısı da bu modüldedir; mali müşaviriniz stok ve depo kayıtlarına kendi ücretsiz panelinden canlı bakar. Satışı pazaryeri merkezli işletmeler için ise PONEO doğru seçim değildir.

Stok ve Depo Takibi ne işe yarar?

Stok takip programı, hangi üründen ne kadar olduğunu, hangi depoda durduğunu ve hangi fiyattan satıldığını tek kayıtta tutan yazılımdır. Mal alındıkça, satıldıkça ya da bir depodan diğerine taşındıkça hareket kayda geçer; elde kalan miktar bir sayım listesinden değil bu hareketlerden okunur. Bu yüzden stok takibinin kalitesi, hareketlerin ne kadar eksiksiz kaydedildiğine bağlıdır.

Ticari mal satan bir işletmede stok yalnızca depo meselesi değildir. Satılan malın maliyeti bilinmeden kâr, elde kalan mal bilinmeden dönem sonu kapanışı doğru çıkmaz. Stok ayrı bir tabloda, faturalar ayrı bir programda tutulduğunda iki kayıt zamanla birbirinden uzaklaşır ve fark ancak sayımda ortaya çıkar; Excel ile stok takibinin asıl zayıflığı da budur.

PONEO'da stok, ön muhasebenin bir parçası olarak PRO paketinde gelir: ürün ve hizmet kartları, barkod, çoklu depo, depolar arası transfer, sayım, kritik stok uyarısı ve fiyat listeleri, ayrı bir stok ya da depo takip programı kurmadan faturalar, teklifler ve irsaliyelerle aynı panelde durur. Panel bulutta çalışır; telefon dahil her tarayıcıdan açılır ve bilgisayara kurulum gerektirmez.

Yetenekler

PONEO'da neler yapabilirsiniz?

Ürün ve hizmet kartlarıSattığınız mallar ve verdiğiniz hizmetler birer kart olarak tanımlanır, ürünün barkodu da kartında durur; stok, depo ve fiyat listesi kayıtları bu kartlar üzerinden yürür.
Çoklu depoMerkez depo, şube ya da mağaza deposu: malın durduğu her yer ayrı depo olarak tanımlanır, mallar bulundukları depoya göre izlenir.
Depolar arası transferMal yer değiştirdiğinde transfer kaydı girilir; miktar bir depodan çıkıp diğerine girer, toplam stok değişmez.
Fiyat listeleriBayi, perakende ya da kampanya fiyatlarını ayrı listelerde tutarsınız; ürün kartları bu listelere bağlıdır, teklif ve faturadaki fiyat oradan gelir. Bir listeyi ilgili cari kartına da bağlayabilirsiniz.
Alışta giriş, satışta çıkışTedarikçiden gelen mal, alış faturası ya da gelen irsaliyeyle stoğa girer; satış faturasında “stoktan çıkış” seçeneğini işaretlediğinizde satılan miktar düşer. Aynı hareketi ayrıca bir stok listesine yazmazsınız.
Sayım ve kritik stok uyarısıDepodaki fiilî sayımı PONEO'ya kaydedersiniz. Miktarı kritik seviyeye inen ürün için uyarı alır, bitmek üzere olan malı müşteri sorduğunda değil sipariş zamanı geldiğinde fark edersiniz.
İrsaliye ve e-İrsaliyeGiden irsaliyeler stokla aynı panelde düzenlenir; e-İrsaliye kapsamındaysanız sevkiyatı PRO'dan elektronik olarak belgelersiniz.
Müşavirle aynı kayıtMali müşaviriniz stok, depo ve fiyat listesi kayıtlarını kendi ücretsiz panelinden canlı görür.
Mobil uygulamaYakındaAyrı bir mobil uygulama yakında geliyor; o zamana kadar telefonda aynı web panelini tarayıcıdan kullanırsınız.
Fark

Excel ya da defterle stok takibinden farkı

Klasik yöntemPONEO
Her depo için ayrı sayfa ya da ayrı dosyaTüm depolar tek hesapta, her biri ayrı izlenir
Satıştan sonra stok sütununu elle düşmekFaturada “stoktan çıkış” ile aynı anda düşer
Depolar arası taşımayı iki ayrı satıra yazmakTek transfer kaydı: bir depodan çıkar, diğerine girer
Bayi ve perakende fiyatını ayrı tablolarda aramakÜrün kartı fiyat listesine bağlı, fiyat oradan gelir
Biten malı müşteri sorunca fark etmekKritik seviyeye inen ürün için uyarı
Dosyanın son hâlini müşavire e-postayla göndermekMüşavir aynı kayda kendi panelinden bakar

Stok ve Depo Takibi, ön muhasebenin geri kalanıyla aynı panelde.

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV) ve ön muhasebenin tamamını kapsar. Mali müşaviriniz aynı ekrana ücretsiz bağlanır; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

Ücretsiz hesap açınPaketleri karşılaştırın
Akış

PONEO'da nasıl çalışır?

  1. Ürün ve hizmet kartlarını açınSattığınız malları ve verdiğiniz hizmetleri tanımlayın, ürünlerin barkodunu kartına ekleyin. Başka bir programdan geliyorsanız stok kartlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır: PRO'nun yıllık ödemesinde ücretsiz, aylık ödemede talep üzerine.
  2. Depolarınızı tanımlayınMalın fiilen durduğu her yeri ayrı bir depo olarak açın; depolar arası transferler bu tanımlar üzerinden yapılır.
  3. Fiyat listelerini kurunHer müşteri grubunun fiyatını kendi listesinde toplayın; gerekiyorsa listeyi ilgili cari kartına bağlayın. Teklif ya da fatura keserken fiyatı ayrıca aramazsınız.
  4. Alırken stoğa alın, satarken düşünSatın aldığınız malı alış faturası ya da gelen irsaliyeyle stoğa girin. Satış faturasını keserken “stoktan çıkış” seçeneğini işaretleyin; irsaliye gereken sevkiyatta irsaliyeyi aynı panelden düzenleyin.
  5. Malı depolar arasında taşıyınYer değiştiren mal için transfer kaydı girin; iki deponun durumu aynı kayıtla güncellenir.

Depo takibi

Depo takibi, stoğun yalnızca ne kadar olduğunu değil nerede durduğunu da bilmektir. Mağaza ile arka depo, merkez ile şube ya da iki ayrı şehirdeki depo arasında mal dolaştıran bir işletmede toplam miktar doğru olsa bile mal yanlış yerde olabilir: müşteriye “var” denen ürün başka bir depodadır ve sevkiyat bir gün gecikir.

PONEO'da her depo ayrı tanımlanır ve mal yer değiştirdiğinde tek bir transfer kaydı girilir. Toplam stok aynı kalırken dağılım güncellenir; hangi malın hangi depoda beklediğini depoyu arayıp sormak yerine panelden görürsünüz.

Depolar farklı adreslerdeyse transferin vergi tarafını da unutmayın: Vergi Usul Kanunu depoyu da iş yeri sayar ve malın aynı mükellefin iş yerleri ile şubeleri arasında taşınmasında sevk irsaliyesi ister; ortada satış olmaması bunu değiştirmez. PONEO PRO'da giden irsaliyeler ve e-İrsaliye stokla aynı paneldedir. Satış olmadan irsaliye gereken diğer hareketleri ilgili yazımızda örneklerle anlattık.

Fiyat listeleri ve satış akışı

Aynı ürünü bayiye, perakende müşteriye ve toplu alıcıya farklı fiyattan satan işletmede tek fiyat sütunu yetmez; fiyatı her seferinde hatırlamak ya da ayrı bir tablodan aramak hataya açıktır. PONEO'da her fiyat düzeni kendi listesinde durur, ürün kartları bu listelere bağlıdır ve bayi listesi gibi bir liste ilgili müşterinin cari kartına bağlanabilir; teklif ve faturadaki fiyat listeden gelir.

Satış çoğu zaman tekliften başlar ve teklif kabul edildiğinde aynı kayıt faturaya dönüşür, sevkiyat için giden irsaliye ayrıca düzenlenir. Faturada stoktan çıkışı işaretlerseniz satılan miktar da stoktan düşer; teklif, fatura ve stok böylece aynı satışın birbirine bağlı adımları olur.

Liste fiyatını kurarken maliyete eklediğiniz oran ile satıştaki kâr marjı aynı şey değildir: kârlı bir satışta maliyete eklenen yüzde, satış fiyatı içindeki kâr payından her zaman büyük çıkar. Ücretsiz Kâr Marjı aracı, bir fiyat listesini değiştirmeden önce maliyet ve satış fiyatından marjı ve mark-up oranını yan yana gösterir.

Stok, maliyet ve mali müşavir

Dönem sonunda müşavirinizin soracağı ilk şeylerden biri elde kalan maldır; satılan malın maliyeti de bu rakamdan türetilir. Fiilî sayım yine yapılır ve sonucu PONEO'ya kaydedilir; alışlar, satışlar ve depolar arası taşımalar yıl içinde kayda geçtiyse sayımla kayıt arasında çıkan bir farkın nedeni hareketlerde aranabilir.

Müşaviriniz bu kayıtlara kendi panelinden canlı bakar, dosyanın son hâlini beklemez; panel müşavirler için ücretsizdir ve mükellef sayısında sınır yoktur.

Maliyet tarafında, enflasyon düzeltmesinin uygulanmadığı dönemde ağırlıklı ortalama maliyetin kârı kâğıt üzerinde nasıl şişirdiğini ilgili yazımızda örnekle anlattık. Kendi alış partilerinizle hesaplamak için ücretsiz Ağırlıklı Ortalama Maliyet aracını kullanabilirsiniz.

Ücretsiz

İlgili araçlar ve çözümler

Üyelik istemeden, tarayıcınızda çalışan hesaplama araçları.

Tüm hesaplama araçları
Ortalama MaliyetFarklı fiyatlardan alınan stok partilerinin ortalama birim maliyetini ve kalan stok değerini çıkarın.Kâr MarjıMaliyet ve satış fiyatından kâr tutarını, marjı ve mark-up oranını çıkarın.İskonto ve ZamKademeli iskonto ve zammı çarpımsal olarak uygulayın; indirimli tutardan liste fiyatını iç iskonto ile geri hesaplayın.e-İrsaliye Zorunluluğue-İrsaliye kapsamında mısınız? Sektörünüze ve cironuza göre zorunluluğun doğup doğmadığını ve geçiş tarihini görün.e-İrsaliyeMalın fiziksel sevkiyatını elektronik ortamda belgeleyen irsaliyedir. Kâğıt irsaliyenin aracıda unutulması, kaybolması ya da yolda denetimde bulunamaması sorunlarını kökten bitirir.e-FaturaAlıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.
Blog

İlgili yazılar

Satış Yok Ama İrsaliye Şart: Şubeye, Fasona ve Numuneye Giden MalŞubeye, fasona ve numuneye giden malda satış olmasa da sevk irsaliyesi zorunlu. e-İrsaliye kapsamını ve 17.000 TL'den başlayan ceza kademesini öğrenin.Enflasyon Düzeltmesi Yokken Ortalama Maliyet Kârı Nasıl ŞişiriyorEnflasyon düzeltmesi yokken ortalama maliyet kârı kâğıt üstünde şişirir. Üç partilik örnekle farkı hesaplayın, gerçek marjı görmenin yolunu öğrenin.Marj mı Mark-up mu: Maliyete %30 Koyan Neden %23 Kazanır?Kâr marjı ile mark-up aynı şey değildir: maliyete %30 eklemek %23,08 marj verir. Dönüşüm formülünü ve yıllık tabloya etkisini örnekle hesaplayın.
KVKK uyumluVerileriniz KVKK'ya uygun işlenir; erişim yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılarla sınırlıdır.
Uçtan uca şifreliTüm verileriniz aktarımda ve saklamada şifrelenir.
Yedekli bulutStandartlara uygun, yedekli bulut altyapısında saklanır; veriniz kaybolmaz.
GİB uyumluTüm e-Belge süreçleri GİB mevzuatına uyumlu entegrasyonla yürür.
S.S.S.

Stok ve Depo Takibi hakkında sorular

PONEO PRO. Stok, çoklu depo, depolar arası transfer, fiyat listeleri ile ürün ve hizmet kartları PRO'nun ön muhasebe modülleriyle birlikte gelir; PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir. LITE paketinde stok modülü yoktur; LITE gelen belgeler, e-Arşiv ve yapay zekâ ile gider takibi içindir. LITE'tan PRO'ya geçtiğinizde stok ekranları geçiş anında açılır.

Evet. PRO'da çoklu depo vardır: merkez depo, şube, mağaza ya da dış depo ayrı ayrı tanımlanır ve her malın hangi depoda durduğu ayrı izlenir. Mal yer değiştirdiğinde depolar arası transfer kaydı girersiniz; çıkış yapan deponun miktarı azalır, giriş yapan deponunki artar.

Faturayı keserken “stoktan çıkış” seçeneğini işaretlediyseniz evet, satılan miktar stoktan düşer. Seçenek fatura formunda yer aldığı için stoktan düşülüp düşülmeyeceğine her faturada ayrı karar verirsiniz. Alışta ise tersi olur: tedarikçiden aldığınız mal, alış faturası ya da gelen irsaliyeyle stoğa girer.

Evet. Ürün kartı tek kalır; bayi, perakende ya da toptan fiyatları ayrı fiyat listelerinde tutulur ve bir liste ilgili cari kartına bağlanabilir. Teklif ve faturadaki fiyat bu listelerden gelir. Bir listeye zam ya da iskonto uygulamadan önce yeni tutarları ücretsiz İskonto ve Zam aracıyla hesaplayabilirsiniz.

Evet, üçü de PRO'daki stok modülündedir. Ürünün barkodu kartında durur, depodaki fiilî sayımı PONEO'ya kaydedersiniz ve miktarı kritik seviyeye inen ürün için uyarı alırsınız. Sayım için ayrı bir tablo, sipariş zamanı için ayrı bir hatırlatıcı tutmanız gerekmez.

Evet. PONEO bir web paneli olduğu için telefonunuzun tarayıcısından da açılır; ayrıca bir şey kurmanız gerekmez. Ayrı bir mobil uygulama yakında; o gelene kadar telefonda da bilgisayardaki panelin aynısını kullanırsınız.

Evet. Mali müşavir paneli müşavirler için ücretsizdir ve müşaviriniz stok, depo ve fiyat listesi kayıtlarınızı bu panelden canlı görür. Aynı kayda iki taraf aynı anda baktığı için stok dosyasının hangi sürümünün güncel olduğu yazışarak aranmaz.

Hayır. Ürün kartı açmak, depolar arası transfer yapmak, sayım girmek ya da fiyat listesini değiştirmek e-Belge hareketi değildir, bu yüzden kontör düşürmez. Kontör, satışın faturasını e-Fatura ya da e-Arşiv, sevkiyatı e-İrsaliye olarak gönderdiğinizde devreye girer: PRO'da gönderilen ya da alınan her e-Belge için 1 kontör düşer.

Diğer özellikler

Hepsi tek panelde: PONEO ön muhasebe programının diğer modülleri.

Cari Hesap TakibiMüşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.İnceleFatura kesmePONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.İnceleTeklif HazırlamaFiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.İnceleVeri aktarımıÖn muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.İncele

Sorunuz mu var?
Hemen bizi arayın.

0555 425 58 20E-posta gönderin