Özellik

Cari Hesap Takip Programı

Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesi ve ekstresi kendi cari kayıtlarından izlenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Teklif, fatura, kasa ve banka aynı panelde olduğu için cari listesini ayrı bir dosyada tutmanız gerekmez; mali müşaviriniz de aynı kayıtlara bakar.

3 gün ücretsiz deneyinTahsilat Gecikme Maliyeti
  • Kredi kartı istemiyoruz
  • Mali müşavirinize ücretsiz

Kısaca: Cari Hesap Takibi

PONEO'da cari hesap takibi PRO paketindeki cari kartlarla yapılır: her müşteri ve tedarikçinin bakiyesi ve ekstresi ayrı ayrı izlenir. Karta açılış bakiyesi, IBAN'lar, yetkili kişiler ve o cariye uygulanacak fiyat listesi eklenir; mali müşaviriniz bu kayıtlara kendi panelinden canlı bakar. Vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider, vadesi geçenler panoda listelenir; cari mutabakat ise yakında eklenecek. PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir; 3 gün ücretsiz deneme kredi kartı istemez.

Cari Hesap Takibi ne işe yarar?

Cari hesap, bir müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak ilişkisinin kaydıdır. Cari hesap takip programı bu ilişkiyi her müşteri ve tedarikçi için ayrı bir kartta tutar: güncel bakiye ve bakiyeyi oluşturan hareketlerin dökümü olan ekstre aynı yerde izlenir. Ekstre olmadan bakiye yalnızca bir rakamdır; tutmadığında nedenini bulmak için belgeleri tek tek açmak gerekir.

Aynı işi Excel'de yapmak birkaç müşteriye kadar mümkündür. Cari sayısı arttıkça aynı firma iki farklı yazımla iki kez açılır, bir formül sessizce bozulur, müşavirle paylaşılan dosyanın hangi sürümünün güncel olduğu yazışarak bulunur. PONEO'da cari kayıtları tek yerde durur; teklif, fatura, kasa ve banka da aynı paneldedir.

Bakiyenin yönü de bilgi taşır. Müşteri carisindeki borç bakiyesi tahsil edeceğiniz tutarı, tedarikçi carisindeki alacak bakiyesi ödeyeceğiniz tutarı gösterir; ters yönde bir bakiye çoğu zaman alınan ya da verilen bir avansa veya fazla ödemeye işaret eder. Cari takibi özellikle vadeli satış yapan, tedarikçilerine dönemsel ödeme yapan ya da müşteriye göre farklı fiyat çalışan işletmeler için gereklidir. PONEO'da cari kartlar PRO paketindedir.

Yetenekler

PONEO'da neler yapabilirsiniz?

Müşteri ve tedarikçi kartlarıMüşterileriniz ve tedarikçileriniz cari kartlarda tutulur; her kartın üzerinde o carinin güncel bakiyesi görünür.
Cari ekstreHer carinin ekstresi, bakiyenin hangi hareketlerden oluştuğunu gösterir; tutmayan bir rakamın izini oradan sürersiniz.
Açılış bakiyesiBaşka bir düzenden geçerken her carinin devreden borç ya da alacağını kartına açılış bakiyesi olarak girersiniz.
IBAN'lar ve yetkili kişilerCarinin IBAN'ları ve firmadaki muhataplarınız kartında kayıtlı durur; bu bilgiler için ayrı bir rehber tutmazsınız.
Cariye bağlı fiyat listesiTanımladığınız fiyat listelerinden birini cari kartına bağlarsınız; bayiye ya da toptan müşteriye çalıştığınız fiyat kayıtta kalır.
Cari kartında tekliflerMüşteriye verdiğiniz teklifler onun cari kartında listelenir; carinin bakiyesi ile ona verdiğiniz teklifler aynı kartta yan yana durur.
Faturaya bağlı tahsilatMüşteriden gelen ödemeyi ilgili faturaya tahsilat olarak kaydedersiniz; tahsil edilen tutarları tahsilat raporundan izlersiniz.
Vade hatırlatma ve vadesi geçenlerVadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider; vadesi geçen faturalar panoda listelenir.
Dövizli carilerDövizle çalıştığınız carilerin işlemleri, kur bilgisiyle birlikte döviz/kur raporunda görünür.
Mali müşavirle ortak erişimMüşaviriniz aynı cari kayıtlarına canlı bakar; ay sonunda dosya gönderip sürüm karşılaştırmazsınız.
Fark

Excel'deki cari listesiyle farkı

Klasik yöntemPONEO
Her müşteriye ayrı sayfa ya da dağınık satırlarHer müşteri ve tedarikçi kendi cari kartında
Bakiye, bir satırda bozulabilen formüle bağlıBakiye ve ekstre her carinin kendi kaydında
Müşteriye özel fiyat bir notta ya da hafızadaCari kartına bağlı fiyat listesi
Dosya müşavire e-postayla, birkaç sürüm hâlindeMüşavir aynı kayda canlı bakar
Vadesi geçenleri ay sonunda elle süzmekVadesi geçenler panoda; cariye otomatik vade hatırlatması
Bakiyeyi karşı tarafla satır satır karşılaştırmakCari mutabakatYakında

Cari Hesap Takibi, ön muhasebenin geri kalanıyla aynı panelde.

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV) ve ön muhasebenin tamamını kapsar. Mali müşaviriniz aynı ekrana ücretsiz bağlanır; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

Ücretsiz hesap açınPaketleri karşılaştırın
Akış

PONEO'da nasıl çalışır?

  1. Carilerinizi açınMüşteri ve tedarikçileri tek tek ekleyin; listeniz uzunsa cari kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır.
  2. Kart bilgilerini tamamlayınGeçiş günündeki bakiyeyi açılış bakiyesi olarak yazın; IBAN'ları, yetkili kişileri ve o cariye uygulanacak fiyat listesini karta ekleyin.
  3. Teklif verin, faturaya dönüştürünTeklifinizi müşteriye PDF olarak ya da e-postayla gönderin; kabul edildiğinde aynı panelde faturaya dönüştürün.
  4. Bakiyeyi ve ekstreyi izleyinTahsilatı ve ödemeyi kaydedin, carinin bakiyesini ve ekstresini takip edin; vadesi geçen faturalar panoda listelenir. Mali müşaviriniz de aynı ekstreye kendi panelinden bakar.

Mali müşavirinizle aynı cari kaydı

Cari tarafında vakit kaybettiren işlerden biri, işletmedeki listeyle müşavirin kayıtlarını ay sonunda birbirine uydurmaktır. PONEO'da müşaviriniz cari kartlarınıza kendi panelinden canlı bakar; bakiye ya da ekstre için ayrıca dosya hazırlayıp göndermezsiniz.

Mali müşavir paneli müşavirler için ücretsizdir, mükellef sayısı sınırsızdır ve mükellef başına ücret alınmaz. Müşavirinizin hesabınıza erişimi de ayrıca ücretlendirilmez.

Mevcut cari listenizi taşımak

Cari listenizi bakiyeleriyle birlikte eski programınızdan ekibimiz aktarır; kartları tek tek yeniden açmazsınız. PRO'yu yıllık ödediğinizde ve mali müşavir panelinde bu aktarım ücretsizdir; aylık ödemede talep üzerine yapılır.

Az sayıda cariyle başlıyorsanız toplu aktarım gerekmez: kartları elle açıp geçiş günündeki bakiyeyi açılış bakiyesi olarak girmeniz yeterlidir. Kesim tarihini önceden müşavirinizle belirlerseniz iki tarafın açılış rakamları aynı olur. Eski listede iki kez açılmış carileri aktarımdan önce birleştirmek de aynı karmaşanın yeni sisteme taşınmasını önler.

Cari kayıtlarını güvenilir tutmak

Bir cari programı ancak kayıt alışkanlığı kadar doğru bakiye verir. Tahsilatı ve ödemeyi gerçekleştiği gün kaydetmek, ay sonunda biriken makbuz ve dekontları tek seferde girmeye çalışmaktan daha az hata üretir.

Büyük bakiyeli müşteri ve tedarikçilerle dönem sonlarında bakiye teyidi yapmak yaygın bir uygulamadır. Bu teyitte çıkan farkların sık görülen nedenleri, iki tarafın aynı hareketi farklı tarihlerle kaydetmesi ve henüz hesaba geçmemiş bir ödemedir.

Cari mutabakat ve banka eşleştirmesiYakında

Yol haritasında üç adım var: karşı tarafla bakiye mutabakatı, banka hareketlerinin PONEO'ya kendiliğinden gelmesi ve bu hareketlerin cari hesaplarla otomatik eşleşmesi. Üçü de henüz yayında değil.

Bugün tahsilatı faturaya kaydeder, vadesi geçenleri panodan izlersiniz; banka hareketlerini ise ilgili hesaba siz girersiniz.

Ücretsiz

İlgili araçlar ve çözümler

Üyelik istemeden, tarayıcınızda çalışan hesaplama araçları.

Tüm hesaplama araçları
Tahsilat Gecikme MaliyetiVadeli satışın ve gecikmenin yıllık faturasını, alacaklara bağlanan sermayeyi ve telafi eden vade farkını görün.Ortalama VadeFarklı tutar ve vadedeki faturaların tutarla ağırlıklandırılmış ortalama vadesini bulun.Vade FarkıVadeli satışta uygulanacak vade farkını ve peşin eşdeğerini hesaplayın.e-FaturaAlıcısı da e-Fatura mükellefi olan her satış, kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden elektronik olarak faturalanır. Zorunluluk cirodan ya da sektörden doğar; geçiş bir kez yapılır, sonrası akışa döner.e-Arşive-Fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN müşterilerinize kestiğiniz elektronik faturadır. 2026 itibarıyla tutar eşiği kalktı: kâğıt fatura artık istisna, elektronik belge kural.
Blog

İlgili yazılar

Mizanda Patronun Bakması Gereken 7 SatırMizanda patronun bakacağı 7 hesap ve sayısal alarm eşikleri: 131'de bakiye kalırsa yılda %39,75 adat faizi doğar. Eşik aşılınca atılacak adımı öğrenin.Ortaktan Çekilen Para: Adat Faizi, Örtülü Kazanç ve KDV RiskiOrtağın şirketten çektiği para faizsiz kalırsa örtülü kazanç sayılır, üstüne %20 KDV ve ceza gelir. Adat faizini hesaplayıp kâr payıyla karşılaştırın.
KVKK uyumluVerileriniz KVKK'ya uygun işlenir; erişim yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılarla sınırlıdır.
Uçtan uca şifreliTüm verileriniz aktarımda ve saklamada şifrelenir.
Yedekli bulutStandartlara uygun, yedekli bulut altyapısında saklanır; veriniz kaybolmaz.
GİB uyumluTüm e-Belge süreçleri GİB mevzuatına uyumlu entegrasyonla yürür.
S.S.S.

Cari Hesap Takibi hakkında sorular

Hayır, cari kartlar yalnızca PRO paketinde vardır; PRO'nun aylık ücreti 1.400 ₺ + KDV'dir. LITE ile başladıysanız PRO'ya istediğiniz zaman geçebilirsiniz; LITE'ta kalan süreniz mahsup edilir, oluşturduğunuz belgeler ve gider kayıtları olduğu gibi kalır.

Carinin müşteri mi tedarikçi mi olduğu, IBAN'ları, yetkili kişileri, açılış bakiyesi ve ona uygulanacak fiyat listesi kartta durur. Güncel bakiye kartın üzerinde görünür; carinin ekstresini de cari kartlar modülünden izlersiniz.

Her carinin kartında açılış bakiyesi alanı vardır; geçiş yaptığınız tarihteki borç ya da alacak tutarını buraya yazarsınız. Cari sayınız fazlaysa bakiyeleri cari listesiyle birlikte geçiş sırasında ekibimiz aktarır; PRO'yu yıllık öderseniz bu aktarım için ayrıca ücret alınmaz.

Evet. Birden fazla fiyat listesi tanımlayıp bunlardan birini o müşterinin cari kartına bağlarsınız; bayilere ayrı liste çalışmak buna örnektir. Böylece hangi müşteriye hangi fiyatla çalıştığınız bir kişinin hafızasına kalmaz. Fiyat listeleri stokla birlikte PRO paketindedir.

Evet. Bir müşteriye hazırladığınız teklifler onun cari kartında listelenir; o müşteriye hangi teklifleri verdiğinizi ayrı bir ekran açmadan görürsünüz. Tüm tekliflerin listesi ve durum takibi ise teklif modülündedir.

Müşaviriniz cari kartlarınıza kendi panelinden canlı baktığı için önce aynı carinin ekstresini birlikte açıp onun kayıtlarıyla karşılaştırın. Fark çoğu zaman sisteme girilmemiş bir belgeden, yanlış tarihle kaydedilmiş bir tahsilattan ya da hatalı girilmiş açılış bakiyesinden çıkar. Kaydı düzelttiğinizde müşaviriniz güncel hâli aynı anda görür; ayrıca dosya gönderip teyit beklemezsiniz.

Evet, PRO'da. Vadesi geçen faturalar panoda listelenir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar için cariye otomatik hatırlatma e-postası gider. Gelen ödemeyi faturaya tahsilat olarak kaydeder, tahsil edilenleri tahsilat raporundan izlersiniz. Geciken bir alacağın size maliyetini Tahsilat Gecikme Maliyeti aracıyla, birden çok vadenin ortalamasını Ortalama Vade aracıyla ücretsiz hesaplayabilirsiniz.

Henüz değil; cari mutabakat yol haritasında ve yakında eklenecek. Şimdilik karşı tarafın bildirdiği bakiyeyi, aynı tarih için carinin PONEO'daki ekstresiyle karşılaştırırsınız.

Diğer özellikler

Hepsi tek panelde: PONEO ön muhasebe programının diğer modülleri.

Fatura kesmePONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.İnceleTeklif HazırlamaFiyat teklifinizi hazırlayın, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin, müşterinin yanıtını tek listede izleyin. Kabul edilen teklif faturaya dönüşür; teklifteki bilgileri faturaya baştan yazmazsınız.İnceleKasa, banka ve çek takibiKasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.İnceleVeri aktarımıÖn muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.İncele

Sorunuz mu var?
Hemen bizi arayın.

0555 425 58 20E-posta gönderin