Yapay Zekâ ile Fiş Okuma Programı
Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.
- Kredi kartı istemiyoruz
- Mali müşavirinize ücretsiz
Kısaca: Fiş okuma
PONEO AI, fişin ya da POS slipinin fotoğrafından toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazan, gelen e-Faturayı ise kalem kalem işleyen yapay zekâ motorudur. PONEO bir web panelidir; fişi bilgisayardan ya da telefonun tarayıcısından yükler ya da fotoğrafını WhatsApp'tan gönderirsiniz. PONEO AI ile gider takibi LITE paketinde kontör harcamadan, PRO'da sınırsız olarak gelir ve kayıtlara mali müşaviriniz de ortak erişimle bakar. 3 gün ücretsiz deneme için kart bilgisi istenmez.
Fiş okuma ne işe yarar?
Fiş okuma programı, kâğıt fişin ya da POS slipinin görüntüsünden harcama bilgilerini çıkarıp bir gider kaydına çeviren yazılımdır. Görüntüdeki yazıyı OCR (optik karakter tanıma) okur; yapay zekâ ise okunan metinde hangi sayının toplam tutar, hangisinin KDV, hangi adın satıcı olduğunu ayırır. Amaç, fişi tabloya ya da programa elle yazma adımını ortadan kaldırmaktır.
PONEO'da bu işi PONEO AI yapar: fişte toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur ve gider hesabına yazar; giderler yapay zekâyla sınıflanır. Fişi panele yükleyebilir ya da fotoğrafını WhatsApp'tan gönderebilirsiniz. Tedarikçinizden gelen e-Fatura ise kalem kalem işlenir.
Yakıt, yemek, otopark, kırtasiye gibi küçük harcamaları çok olan esnafın, şahıs şirketlerinin ve küçük işletmelerin işine yarar; fişlerini ay sonunda zarfla mali müşavirine ulaştıranlar için belge trafiğini kısaltır. Panel tarayıcıda çalıştığı için kurulum gerekmez: bilgisayarda da telefonda da aynı paneli açarsınız.
PONEO'da neler yapabilirsiniz?
Elle gider girişi ile PONEO AI arasındaki fark
Fiş okuma, ön muhasebenin geri kalanıyla aynı panelde.
PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV) ve ön muhasebenin tamamını kapsar. Bu özellik giriş paketi PONEO LITE'ta da var. Mali müşaviriniz aynı ekrana ücretsiz bağlanır; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.
PONEO'da nasıl çalışır?
- Panele girinBilgisayardan ya da telefonun tarayıcısından PONEO paneline girin. Kurulacak bir program yok; panel her tarayıcıda açılır.
- Fişi yükleyin ya da gönderinFişin ya da POS slipinin fotoğrafını panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin; taranmış bir görüntü de olur. Görüntü ne kadar netse okuma o kadar sorunsuz olur.
- PONEO AI okusunPONEO AI toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar ve gideri yapay zekâyla sınıflar; WhatsApp'tan gelen fişte taslağı siz onaylarsınız. Tedarikçiden gelen e-Faturayı ise yüklemezsiniz: GİB'den kendiliğinden toplanır ve kalem kalem işlenir.
- Müşaviriniz görsünMali müşaviriniz ortak erişimle aynı kayda bakar. Ay sonundaki "şu fişi gönderdin mi" yazışması kısalır.
Fiş ile e-Fatura neden farklı ayrıntıda kaydedilir?
Kâğıt fiş ve POS slipi, satıcının yazar kasasından ya da POS cihazından çıkan bir çıktıdır. Ürün adları kısaltılır, düzen satıcıdan satıcıya değişir. PONEO AI bu belgeden toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur; fişteki ürün satırları tek tek kayda alınmaz.
e-Fatura ise GİB sistemi üzerinden, satırları ayrı ayrı tanımlanmış bir elektronik belge olarak gelir. PONEO AI gelen e-Faturayı kalem kalem işler; aynı faturadaki farklı mal ve hizmetler ayrı kalemler olarak kayda geçer. Fişi siz yüklersiniz, gelen e-Fatura ise GİB'den kendiliğinden toplanır.
Fişten mali müşavire: belge taşımak yerine ortak ekran
Fiş okumanın kazancı çoğu zaman yazma süresinden çok belge trafiğindedir. Kâğıt fiş cüzdanda, araçta ya da çekmecede birikir; ay sonunda zarfa girer, bir kısmı yolda kaybolur ya da solar, eksikler mesajlaşarak tamamlanır.
PONEO'da mali müşaviriniz hesabınıza ortak erişimle bağlanır ve sizinle aynı veriye canlı bakar. Okuttuğunuz fiş kayda geçtiğinde müşaviriniz onu kendi tarafında görür; GİB'den toplanan gelen belgeler de aynı yerde durur. Mali müşavir paneli müşavirlere ücretsizdir ve mükellef sayısında sınır yoktur.
LITE mı, PRO mu: fiş okuma hangi pakette?
PONEO AI ile gider takibi iki pakette de vardır. LITE'ta bunun yanında gelen belgelerin GİB'den toplanması, GİB portalı üzerinden e-Arşiv, beyanname takvimi ile hatırlatma ve müşavirle ortak erişim bulunur; hiçbir işlem kontör tüketmez. Asıl ihtiyacı giderlerini düzenli tutmak ve müşavirine zamanında ulaştırmak olan işletme için LITE bu işi görür.
PRO, LITE'taki her şeyi içerir ve PONEO AI ile gider takibi orada sınırsızdır. Yanına e-Fatura, e-İrsaliye ve e-SMM, faturalar ve teklifler, cari kartlar, kasa-banka-çek, stok, personel kartları, bordro ve izin takibi, gider listesi ile canlı kâr, nakit ve KDV raporları gelir. Fiş tarafında fark şudur: “ödendi” olarak işaretlenen gider kasadan ya da bankadan kendiliğinden düşer, giderler kategoriye göre raporlanır. PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir; gelen ve giden e-Belge hareketleri kontöre bağlıdır. Her iki paket de 3 gün ücretsiz deneme ile başlar.
Okumayı kolaylaştıran alışkanlıklar
Fişi düz bir zemine koyun ve gölge düşürmeden, tamamı kadraja girecek şekilde çekin; toplam tutar ve KDV satırları kesilmesin, üzerine parmak ya da başka bir kâğıt gelmesin. Termal kâğıt ısı ve ışıkla solduğu için fişi beklemeden, aldığınız gün yükleyin.
Fişin fotoğrafı kâğıt aslının yerine geçmez: Vergi Usul Kanunu, defter tutan mükelleflere belgeleri yasal süre boyunca saklama ve istendiğinde ibraz etme yükümlülüğü getirir. Okuttuğunuz fişi de klasörde saklamaya devam edin.
İlgili araçlar ve çözümler
Üyelik istemeden, tarayıcınızda çalışan hesaplama araçları.
İlgili yazılar
Fiş okuma hakkında sorular
Diğer özellikler
Hepsi tek panelde: PONEO ön muhasebe programının diğer modülleri.
