Özellik

Yapay Zekâ ile Fiş Okuma Programı

Ay sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.

  • Kredi kartı istemiyoruz
  • Mali müşavirinize ücretsiz

Kısaca: Fiş okuma

PONEO AI, fişin ya da POS slipinin fotoğrafından toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazan, gelen e-Faturayı ise kalem kalem işleyen yapay zekâ motorudur. PONEO bir web panelidir; fişi bilgisayardan ya da telefonun tarayıcısından yükler ya da fotoğrafını WhatsApp'tan gönderirsiniz. PONEO AI ile gider takibi LITE paketinde kontör harcamadan, PRO'da sınırsız olarak gelir ve kayıtlara mali müşaviriniz de ortak erişimle bakar. 3 gün ücretsiz deneme için kart bilgisi istenmez.

Fiş okuma ne işe yarar?

Fiş okuma programı, kâğıt fişin ya da POS slipinin görüntüsünden harcama bilgilerini çıkarıp bir gider kaydına çeviren yazılımdır. Görüntüdeki yazıyı OCR (optik karakter tanıma) okur; yapay zekâ ise okunan metinde hangi sayının toplam tutar, hangisinin KDV, hangi adın satıcı olduğunu ayırır. Amaç, fişi tabloya ya da programa elle yazma adımını ortadan kaldırmaktır.

PONEO'da bu işi PONEO AI yapar: fişte toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur ve gider hesabına yazar; giderler yapay zekâyla sınıflanır. Fişi panele yükleyebilir ya da fotoğrafını WhatsApp'tan gönderebilirsiniz. Tedarikçinizden gelen e-Fatura ise kalem kalem işlenir.

Yakıt, yemek, otopark, kırtasiye gibi küçük harcamaları çok olan esnafın, şahıs şirketlerinin ve küçük işletmelerin işine yarar; fişlerini ay sonunda zarfla mali müşavirine ulaştıranlar için belge trafiğini kısaltır. Panel tarayıcıda çalıştığı için kurulum gerekmez: bilgisayarda da telefonda da aynı paneli açarsınız.

Yetenekler

PONEO'da neler yapabilirsiniz?

Tutar, KDV ve satıcıFişin ya da POS slipinin görüntüsünden toplam tutar, KDV ve satıcı okunur; bilgiler gider hesabına yazılır.
Gelen e-Fatura kalem kalemTedarikçinizden gelen e-Faturada her mal ve hizmet satırı ayrı kalem olarak işlenir. Fişte ise kayıt toplam tutar ve KDV üzerinden oluşur.
Gelen belgeler GİB'den toplanırGİB'e düşen gelen belgeler otomatik toplanır ve yasal süre boyunca saklanır; onları ayrıca yüklemezsiniz.
Gider kategorileriGiderler yapay zekâyla kategorilere ayrılır; her fişte gider türünü baştan seçmekle uğraşmazsınız. PRO'da giderleri kategoriye göre raporda görürsünüz.
Ödeme durumu ve kasa çıkışıPRO'da fişten oluşan giderin ödeme durumunu seçersiniz: “ödenecek”, “ödendi” ya da “çalışan cebinden ödedi”. Gideri “ödendi” olarak işaretlediğinizde para çıkışı, seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına kendiliğinden yazılır.
Telefonun tarayıcısından yüklemePanel her tarayıcıda, telefonda da açılır. Fişin fotoğrafını ya da dosyasını yükleyin; uygulama kurmanız gerekmez.
WhatsApp'tan fiş göndermeFişin fotoğrafını WhatsApp'tan PONEO'ya gönderin; PONEO AI fişi okur ve bir gider taslağı oluşturur. Taslağı kontrol edip onayladığınızda gider kayda geçer.
Müşavirle aynı kayıtMali müşaviriniz ortak erişimle aynı veriye sizinle birlikte canlı bakar; kaydı görmek için fiş zarfını beklemez.
LITE'ta kontör yokLITE'ta hiçbir işlem kontör tüketmez, okuttuğunuz fiş için belge başına ek ücret çıkmaz. PRO'da gider takibi sınırsızdır.
Mobil uygulamaYakındaMobil uygulama yakında. O zamana kadar fişi telefonun tarayıcısından panele yükler ya da WhatsApp'tan gönderirsiniz.
Fark

Elle gider girişi ile PONEO AI arasındaki fark

Klasik yöntemPONEO
Fişteki tutarı ve KDV'yi tabloya tek tek yazmakFotoğrafı yükleyin; tutar, KDV ve satıcı okunsun
Gelen e-Faturayı indirip satırlarını yeniden girmekGelen e-Fatura kalem kalem işlenir
Her fiş için gider türünü elle seçmekGiderler yapay zekâyla kategorilere ayrılır
Fişleri ay sonunda zarfla müşavire ulaştırmakMüşaviriniz aynı kayda panelden bakar
Fiş fotoğraflarını mesajla müşavire gönderip kaydı ona bırakmakFişi WhatsApp'tan PONEO'ya gönderin; gider taslağını PONEO AI hazırlar
Solmuş termal fişi ay sonunda çözmeye çalışmakFişi aldığınız gün yükleyin, kayıt fiş solmadan oluşsun

Fiş okuma, ön muhasebenin geri kalanıyla aynı panelde.

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV) ve ön muhasebenin tamamını kapsar. Bu özellik giriş paketi PONEO LITE'ta da var. Mali müşaviriniz aynı ekrana ücretsiz bağlanır; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

Akış

PONEO'da nasıl çalışır?

  1. Panele girinBilgisayardan ya da telefonun tarayıcısından PONEO paneline girin. Kurulacak bir program yok; panel her tarayıcıda açılır.
  2. Fişi yükleyin ya da gönderinFişin ya da POS slipinin fotoğrafını panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin; taranmış bir görüntü de olur. Görüntü ne kadar netse okuma o kadar sorunsuz olur.
  3. PONEO AI okusunPONEO AI toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar ve gideri yapay zekâyla sınıflar; WhatsApp'tan gelen fişte taslağı siz onaylarsınız. Tedarikçiden gelen e-Faturayı ise yüklemezsiniz: GİB'den kendiliğinden toplanır ve kalem kalem işlenir.
  4. Müşaviriniz görsünMali müşaviriniz ortak erişimle aynı kayda bakar. Ay sonundaki "şu fişi gönderdin mi" yazışması kısalır.

Fiş ile e-Fatura neden farklı ayrıntıda kaydedilir?

Kâğıt fiş ve POS slipi, satıcının yazar kasasından ya da POS cihazından çıkan bir çıktıdır. Ürün adları kısaltılır, düzen satıcıdan satıcıya değişir. PONEO AI bu belgeden toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur; fişteki ürün satırları tek tek kayda alınmaz.

e-Fatura ise GİB sistemi üzerinden, satırları ayrı ayrı tanımlanmış bir elektronik belge olarak gelir. PONEO AI gelen e-Faturayı kalem kalem işler; aynı faturadaki farklı mal ve hizmetler ayrı kalemler olarak kayda geçer. Fişi siz yüklersiniz, gelen e-Fatura ise GİB'den kendiliğinden toplanır.

Fişten mali müşavire: belge taşımak yerine ortak ekran

Fiş okumanın kazancı çoğu zaman yazma süresinden çok belge trafiğindedir. Kâğıt fiş cüzdanda, araçta ya da çekmecede birikir; ay sonunda zarfa girer, bir kısmı yolda kaybolur ya da solar, eksikler mesajlaşarak tamamlanır.

PONEO'da mali müşaviriniz hesabınıza ortak erişimle bağlanır ve sizinle aynı veriye canlı bakar. Okuttuğunuz fiş kayda geçtiğinde müşaviriniz onu kendi tarafında görür; GİB'den toplanan gelen belgeler de aynı yerde durur. Mali müşavir paneli müşavirlere ücretsizdir ve mükellef sayısında sınır yoktur.

LITE mı, PRO mu: fiş okuma hangi pakette?

PONEO AI ile gider takibi iki pakette de vardır. LITE'ta bunun yanında gelen belgelerin GİB'den toplanması, GİB portalı üzerinden e-Arşiv, beyanname takvimi ile hatırlatma ve müşavirle ortak erişim bulunur; hiçbir işlem kontör tüketmez. Asıl ihtiyacı giderlerini düzenli tutmak ve müşavirine zamanında ulaştırmak olan işletme için LITE bu işi görür.

PRO, LITE'taki her şeyi içerir ve PONEO AI ile gider takibi orada sınırsızdır. Yanına e-Fatura, e-İrsaliye ve e-SMM, faturalar ve teklifler, cari kartlar, kasa-banka-çek, stok, personel kartları, bordro ve izin takibi, gider listesi ile canlı kâr, nakit ve KDV raporları gelir. Fiş tarafında fark şudur: “ödendi” olarak işaretlenen gider kasadan ya da bankadan kendiliğinden düşer, giderler kategoriye göre raporlanır. PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir; gelen ve giden e-Belge hareketleri kontöre bağlıdır. Her iki paket de 3 gün ücretsiz deneme ile başlar.

Okumayı kolaylaştıran alışkanlıklar

Fişi düz bir zemine koyun ve gölge düşürmeden, tamamı kadraja girecek şekilde çekin; toplam tutar ve KDV satırları kesilmesin, üzerine parmak ya da başka bir kâğıt gelmesin. Termal kâğıt ısı ve ışıkla solduğu için fişi beklemeden, aldığınız gün yükleyin.

Fişin fotoğrafı kâğıt aslının yerine geçmez: Vergi Usul Kanunu, defter tutan mükelleflere belgeleri yasal süre boyunca saklama ve istendiğinde ibraz etme yükümlülüğü getirir. Okuttuğunuz fişi de klasörde saklamaya devam edin.

Blog

İlgili yazılar

KVKK uyumluVerileriniz KVKK'ya uygun işlenir; erişim yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılarla sınırlıdır.
Uçtan uca şifreliTüm verileriniz aktarımda ve saklamada şifrelenir.
Yedekli bulutStandartlara uygun, yedekli bulut altyapısında saklanır; veriniz kaybolmaz.
GİB uyumluTüm e-Belge süreçleri GİB mevzuatına uyumlu entegrasyonla yürür.
S.S.S.

Fiş okuma hakkında sorular

Fişte ya da POS slipinde toplam tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur; bu bilgiler gider hesabına yazılır ve gider yapay zekâyla sınıflanır. Fişteki ürünler satır satır kayda geçmez; kalem kalem işleme, tedarikçiden gelen e-Fatura içindir.

Hayır. GİB'e düşen gelen belgeler PONEO'ya otomatik toplanır ve yasal süre boyunca saklanır; PONEO AI gelen e-Faturayı kalem kalem işler. GİB sisteminden geçmeyen kâğıt fiş ve POS sliplerini ise panele siz yüklersiniz. PRO'da gelen her e-Belge de bir hareket sayılır ve 1 kontör düşer; LITE'ta hiçbir işlem kontör tüketmez.

PONEO LITE. PONEO AI ile gider takibi LITE'ın içindedir; gelen belgelerin GİB'den toplanması ve mali müşavirle ortak erişim de pakete dahildir ve hiçbir işlem kontör tüketmez. Gideri “ödendi” yaptığınızda çıkışın kasaya ya da bankaya kendiliğinden yazılmasını, giderlerin kategori raporunu ya da fatura, cari ve stoku da istiyorsanız PRO'ya geçersiniz: PRO LITE'taki her şeyi içerir, gider takibi orada sınırsızdır ve aylık 1.400 ₺ + KDV'dir. LITE'tan PRO'ya istediğiniz zaman geçebilirsiniz.

Telefondan yükleyebilirsiniz. PONEO bir web panelidir ve her tarayıcıda, telefonda da çalışır; fişin fotoğrafını ya da dosyasını panele yükler, isterseniz WhatsApp'tan da gönderirsiniz. Ayrı bir mobil uygulama henüz yok; yol haritasında, yakında geliyor.

Evet. Fişin fotoğrafını WhatsApp'tan PONEO'ya gönderdiğinizde PONEO AI fişi okur ve tutar, KDV ve satıcıyla bir gider taslağı oluşturur; taslağı kontrol edip onayladığınızda gider kayda geçer. Fişi bilgisayardan ya da telefonun tarayıcısından panele yükleyerek de okutabilirsiniz.

Okuma başarısı görüntünün netliğine bağlıdır. Solmuş termal kâğıtta, kırışık ya da kenarı kesik fişte tutar, KDV veya satıcı eksik ya da hatalı okunabilir; böyle bir fişten oluşan kaydı fişle karşılaştırın. Bu yüzden fişi beklemeden, düz bir zeminde ve tamamı kadraja girecek biçimde çekin.

Hayır. Okuma fişi kayda çevirir; harcamanın vergi açısından gider ya da KDV indirimi olarak kabul edilmesi ise işle ilgisine, belgenin türüne ve kanundaki sınırlara bağlıdır. Örneğin binek otomobil giderlerinin bir kısmı kanunen kabul edilmeyen gider sayılır; bu kısmı Binek Araç Gider Kısıtlaması aracı gösterir. Hangi fişin nasıl değerlendirileceğine mali müşaviriniz karar verir.

Sorunuz mu var?
Hemen bizi arayın.