Kime göre

Serbest Meslek İçin Ön Muhasebe Programı

Avukat, doktor, mühendis ya da danışman olarak ön muhasebeniz iki işe dayanır: her tahsilatta serbest meslek makbuzu düzenlemek ve mesleki giderlerin belgesini toplamak. PONEO ikisini tek panelde tutar; e-SMM PRO'da, stopaj ve KDV otomatik hesaplanır.

Son güncelleme:

3 gün ücretsiz deneyin
  • Kredi kartı istemiyoruz
  • Mali müşavirinize ücretsiz

Kısaca: Serbest meslek erbabı

PONEO, serbest meslek erbabı için bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır: PONEO PRO'da e-SMM brüt ya da net tutardan düzenlenir, gelir vergisi stopajı ve KDV otomatik hesaplanır ve makbuz müşteriye anında iletilir. Mesleki giderlerin fişini PONEO AI okur, GİB'e düşen faturalar kendiliğinden toplanır. Serbest meslek kazanç defteri ve beyannameler mali müşavirinizde kalır; müşaviriniz kayıtlarınıza kendi panelinden ücretsiz bakar. PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir ve 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

Serbest meslek erbabının ön muhasebesi neleri kapsar?

Serbest meslek erbabı; avukat, mali müşavir, doktor, mimar, mühendis ya da danışman gibi, sermayeden çok mesleki bilgi ve uzmanlığa dayanan işini kimseye bağlı olmadan kendi nam ve hesabına, mutat meslek olarak yapan kişidir (GVK md.65 ve 66). Ticari faaliyet yürüten bir şahıs işletmesiyseniz kazancınız ticari kazançtır ve satışlarınız için makbuz değil fatura düzenlersiniz; o durumu şahıs şirketi ön muhasebe programı sayfamızda anlattık.

Serbest meslek kazancı, bir hesap döneminde faaliyet karşılığında tahsil edilen paradan bu faaliyet için yapılan giderler indirildikten sonra kalan farktır (GVK md.67). Bu yüzden ön muhasebenin iki ayağı vardır: her tahsilat için düzenlenen serbest meslek makbuzu (VUK md.236) ve mesleki giderlerin belgeleri. Serbest meslek kazanç defterinin hasılat tarafına ücretin alındığı tarih, miktarı ve kimden alındığı, gider tarafına giderin türü ve tarihi yazılır (VUK md.210).

PONEO bu iki ayağı tek panelde toplar: e-SMM'yi PRO'da brüt ya da net tutardan düzenlersiniz, stopaj ve KDV otomatik hesaplanır; fişleri PONEO AI okur, GİB'e düşen faturalar kendiliğinden gelir. Defter ve beyannameler mali müşavirinizde kalır; müşaviriniz kayıtlarınıza kendi panelinden ücretsiz bakar.

Yetenekler

PONEO'da neler yapabilirsiniz?

e-SMM, stopaj ve KDV otomatikPRO'da serbest meslek makbuzunu e-SMM olarak düzenlersiniz. Brütten ya da netten başlarsınız; gelir vergisi stopajı ve KDV ayrı satırlarda hesaplanır, tevkifatlı ve tevkifatsız senaryolar ayrı ayrı desteklenir.
Makbuz müşteriye anında gidere-SMM düzenlendiği anda oluşur ve müşteriye e-posta ya da bağlantı ile iletilir; makbuz koçanı ve nüsha takibi kalmaz.
Fişi PONEO AI okurKırtasiye, yol ya da yemek fişini panele yükleyin ya da fotoğrafını WhatsApp'tan gönderin: PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur, gideri sınıflar. LITE'ta da PRO'da da vardır.
Gelen faturalar GİB'den gelirTelefon, internet ya da yazılım aboneliği gibi adınıza düzenlenip GİB'e düşen faturalar PONEO'da kendiliğinden toplanır ve saklanır.
Gider listesi ve kasa-bankaPRO'da kira ve aidat gibi düzenli giderleri kategorisiyle gider listesine kaydedersiniz; “ödendi” dediğiniz gider seçtiğiniz kasa ya da banka hesabından çıkış olarak kendiliğinden düşer.
Mali müşaviriniz aynı kayıttaMüşaviriniz e-SMM'lerinizi ve diğer e-Dönüşüm belgelerinizi kendi panelinden görüntüler, fişlerinize ve gider kayıtlarınıza da aynı panelden bakar. Müşavir paneli ücretsizdir.
Beyanname takvimiMuhtasar ve KDV beyannamelerinin son günleri takvimde ve panodaki mali takvim kartında listelenir; takvim bildirim ya da e-posta göndermez.
Fark

Makbuz koçanı ve zarfla yürüyen düzenden farkı

Klasik yöntemPONEO
Makbuz koçanını taşımak, nüshaları dosyalamake-SMM dijital düzenlenir, müşteriye anında iletilir (PRO)
Makbuzları ve masraf belgelerini ayrı yerlerde tutmake-SMM'ler, gelen faturalar ve okunan fişler aynı panelde (PRO)
Masraf fişlerini ay sonunda zarfla müşavire götürmekFişin fotoğrafı yüklenir ya da WhatsApp'tan gelir; PONEO AI okur
Gelen faturaları portaldan tek tek indirmekGİB'e düşen faturalar kendiliğinden toplanır
Makbuz ve masraf listesini her ay e-postayla müşavire göndermekMüşaviriniz aynı kayıtlara kendi panelinden bakar

Makbuzunuz, giderleriniz ve mali müşaviriniz tek panelde.

PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV) ve ön muhasebenin tamamını kapsar. Bir kısmı giriş paketi PONEO LITE'ta da var. Mali müşaviriniz aynı ekrana ücretsiz bağlanır; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.

Ücretsiz hesap açınPaketleri karşılaştırın
Akış

PONEO'da nasıl çalışır?

  1. PRO'yu seçine-SMM düzenleyecekseniz PRO gerekir; LITE'ta e-SMM yoktur. 3 gün ücretsiz deneme ile panelde başlarsınız; kredi kartı istenmez.
  2. Mali müşavirinizi davet edinMüşaviriniz hesabınıza bağlanır ve kayıtlarınıza kendi panelinden ücretsiz bakar.
  3. Tahsilatta makbuzu kesinÖdemeyi aldığınızda e-SMM'yi brüt ya da net tutardan düzenleyin; stopaj ve KDV hesaplanır, makbuz müşteriye e-posta ya da bağlantıyla gider.
  4. Giderleri akışa bırakınMesleki harcamanın fişini yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin; adınıza düzenlenip GİB'e düşen faturalar kendiliğinden gelir.
  5. Son günleri takvimden izleyinMuhtasar ve KDV son günleri beyanname takviminde listelenir; beyannameleri mali müşaviriniz verir.

Stopaj: makbuzunuzda ve kendi ödemelerinizde

e-SMM'de gelir vergisi stopajı (brüt üzerinden %20) ve KDV ayrı satırlarda otomatik hesaplanır; stopajın hangi müşteride kesildiğini ve elinize geçecek neti Serbest Meslek Makbuzu aracında görebilirsiniz.

Ödeme yaparken siz de vergi sorumlusu olabilirsiniz: gerçek gelirini beyan eden serbest meslek erbabı da GVK md.94'te sayılan ödemelerde kesinti yapar. Örneğin başka bir serbest meslek erbabına ödediğiniz ücretten brüt üzerinden %20 kesersiniz (md.94/2-b). Büro kirasında brüt kira üzerinden %20 oranı uygulanır; ancak kesinti kiraya verenin sıfatına da bağlıdır, hangi durumda kesilmediğini Kira Stopajı aracında anlattık. Kesilen stopaj muhtasar beyannameyle beyan edilir; muhtasar beyannamesi PONEO'da hazırlanmaz.

Gider tarafı: mesleki giderler kazançtan indirilir

Kazanç, tahsil edilen ücretten mesleki giderler indirilerek bulunduğu için gider belgesi kazanç hesabının ikinci ayağıdır. İndirilebilecek giderler GVK md.68'de sayılır: mesleki kazancın elde edilmesi için ödenen genel giderler, mesleki seyahat ve ikamet giderleri, mesleki faaliyette kullanılan demirbaş ve taşıtların amortismanı bunlardandır.

PONEO'da fişi harcamayı yaptığınız gün yüklersiniz ya da WhatsApp'tan gönderirsiniz; adınıza düzenlenen faturalar GİB'den kendiliğinden gelir. Hangi giderin kazançtan indirileceğine mali müşavirinizle karar verirsiniz.

Defter ve beyanname mali müşavirinizde kalır

Serbest meslek kazanç defteri idarenin Defter-Beyan Sistemi'nde tutulur. PONEO'dan bu sisteme kayıt aktarımı henüz yok, yakında; defteri bugün mali müşaviriniz işler. PONEO defterin kaynağını tek yerde tutar: düzenlediğiniz e-SMM'ler, gelen faturalar ve okunan fişler.

Ortak erişimle müşaviriniz bu kayıtlara kendi panelinden canlı bakar; makbuzları ve fişleri ay sonunda toplayıp göndermeniz gerekmez. Mali müşavir paneli ücretsizdir ve mükellef sayısına bakılmaz.

Ücretsiz

İlgili araçlar ve çözümler

Üyelik istemeden, tarayıcınızda çalışan hesaplama araçları.

Tüm hesaplama araçları
Serbest Meslek MakbuzuSerbest meslek makbuzunda brüt tutardan gelir vergisi stopajını ve KDV'yi ayırıp net tahsilatı anında hesaplayın; netten brüte de çalışır.Gelir VergisiYıllık kazancınızdan matrahı ve dilimli tarifeye göre ödenecek gelir vergisini çıkarın.Kira Stopajıİş yeri ve konut kirasında brüt-net dönüşümünü, stopaj tutarını ve kiracının toplam ödemesini hesaplayın.e-SMMSerbest meslek erbabının tahsilat karşılığı düzenlediği makbuzun elektronik hâlidir. Stopaj ve KDV hesabı elle yapıldığında en çok hata üretilen belge — burada otomatik.
Blog

İlgili yazılar

e-SMM'de Stopajı Müşteri Belirler: 3 Farklı Net TahsilatSerbest meslek makbuzunda stopajı müşteri belirler: aynı bedel üç farklı net tahsilat verir. GVK 94 sorumluluğunu ve stopajın sıfır olduğu durumu öğrenin.Müşteriden Alınan Yol ve Otel Parası Serbest Meslek Makbuzuna Neden Yazılır?Müşteriden alınan yol ve otel bedeli serbest meslek hasılatıdır: makbuza girer, %20 stopaj ve KDV işler. Harcırah istisnasının neden işlemediğini görün.
KVKK uyumluVerileriniz KVKK'ya uygun işlenir; erişim yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılarla sınırlıdır.
Uçtan uca şifreliTüm verileriniz aktarımda ve saklamada şifrelenir.
Yedekli bulutStandartlara uygun, yedekli bulut altyapısında saklanır; veriniz kaybolmaz.
GİB uyumluTüm e-Belge süreçleri GİB mevzuatına uyumlu entegrasyonla yürür.
S.S.S.

Serbest meslek erbabı hakkında sorular

e-SMM düzenleyecekseniz PRO: e-SMM yalnızca PRO'dadır, LITE'ta yoktur. PRO aylık 1.400 ₺ + KDV'dir; gelen belgeler, PONEO AI ile gider takibi, gider listesi ve kasa-banka da aynı pakettedir. PRO'da her e-Belge hareketi 1 kontör düşer, gönderme ve alma ayrı sayılır.

Hayır. Serbest meslek kazanç defteri idarenin Defter-Beyan Sistemi'nde tutulur ve PONEO'dan bu sisteme kayıt aktarımı henüz yok, yakında. Defterin hasılat tarafına ücretin alındığı tarih, miktarı ve kimden alındığı, gider tarafına giderin türü ve tarihi yazılır (VUK md.210); PONEO bu bilgilerin kaynağı olan makbuzları, faturaları ve fişleri tek yerde tutar, defteri mali müşaviriniz işler.

Tahsil edilen ücrete göre: bir hesap döneminde serbest meslek faaliyeti karşılığında tahsil edilen paradan, bu faaliyet için yapılan giderler indirildikten sonra kalan fark serbest meslek kazancıdır (GVK md.67). İndirilebilecek giderler md.68'de sayılır; genel giderler, mesleki seyahat ve ikamet giderleri ile mesleki faaliyette kullanılan demirbaş ve taşıtların amortismanı bunlardandır. Hangi giderin indirileceğini mali müşavirinizle belirleyin.

Fişin fotoğrafını panele yükler ya da WhatsApp'tan gönderirsiniz; PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okur, WhatsApp'tan gelen fişte oluşan gider taslağını siz onaylarsınız. Adınıza düzenlenip GİB'e düşen faturalar kendiliğinden gelir. Fiş okuma ve gelen belgeler LITE'ta da PRO'da da vardır.

Kendi panelinden. PONEO'da düzenlediğiniz e-SMM'leri ve diğer e-Dönüşüm belgelerinizi mali müşaviriniz müşavir panelinden görüntüler; fişlerinize ve gider kayıtlarınıza da aynı panelden bakar. Müşavir paneli ücretsizdir ve mükellef sayısına bakılmaz; makbuzları ay sonunda toplayıp göndermeniz gerekmez.

Üç iş için: tahsilatta e-SMM düzenlemek (stopaj ve KDV ayrı satırlarda), mesleki giderlerin belgelerini toplamak (fişi PONEO AI okur, gelen faturalar GİB'den gelir) ve bunları mali müşavirle aynı panelde paylaşmak. Defter, beyanname ve muhtasar PONEO'da değil, mali müşavirinizde kalır.

İlgili modüller

Bu sayfadaki işler PONEO ön muhasebe programının modüllerinde, aynı panelde yürür. Tam liste ve yakında gelecekler: tüm özellikler.

Fatura kesmePONEO'da fatura ayrı bir program değil, ön muhasebenin bir adımı: PONEO PRO'da teklif, fatura, irsaliye, cari kart, stok ve kasa-banka aynı panelde yürür. Kira ya da abonelik gibi düzenli faturalar tekrar planıyla yeniden oluşur.İnceleGelir-gider takibiGider tarafında fişler ve gelen faturalar, gelir tarafında satış faturaları ve tahsilatlar PRO'da aynı panelde birikir. Kârı ve kasayı görmek için ay sonunda sütun toplamazsınız.İnceleFiş okumaAy sonunda fiş yığınını tabloya geçirmek yerine her fişi aldığınız gün panele yükleyin ya da WhatsApp'tan gönderin. PONEO AI tutarı, KDV'yi ve satıcıyı okuyup gider hesabına yazar; kayıt, mali müşavirinizin de baktığı ekranda durur.İnceleKasa, banka ve çek takibiKasadaki nakit, bankadaki bakiye, çek ve senetler tek panelde. Tahsilatı, ödemeyi ve hesaplar arası transferi ilgili hesaba kaydedersiniz; bakiye bu kayıtlardan oluşur, mali müşaviriniz de aynı kayda bakar.İncele

Sorunuz mu var?
Hemen bizi arayın.

0555 425 58 20E-posta gönderin