Başka Programdan Geçiş ve Veri Aktarımı
Ön muhasebe programını değiştirmek, cari ve stok listelerini baştan yazmak anlamına gelmez. Cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı geçiş sırasında ekibimiz aktarır; siz kesim gününü seçer, aktarılan bakiyeleri mali müşavirinizle doğrularsınız.
- Kredi kartı istemiyoruz
- Mali müşavirinize ücretsiz
Kısaca: Veri aktarımı
Başka bir ön muhasebe programından PONEO'ya geçtiğinizde cari, stok ve bakiye kayıtlarınızı PONEO ekibi aktarır: eski programınızdan aldığınız listeleri talebinizle birlikte iletirsiniz, kayıtları PONEO'ya ekibimiz işler. Panelde kendi başınıza dosya yükleyerek içe aktarma yapılmaz. Aktarım PONEO PRO'nun yıllık ödemesinde ve mali müşavir panelinde ücretsizdir; LITE'ta ve aylık ödemede talep üzerine yapılır. Geçmeden önce ekranları 3 gün ücretsiz deneme ile tanıyabilirsiniz.
Veri aktarımı ne işe yarar?
Veri aktarımı, bir ön muhasebe programından diğerine geçerken işin sürekliliğini taşıyan kayıtların yeni sisteme alınmasıdır: kimden alacaklı ve kime borçlu olduğunuz, elinizde hangi stokun bulunduğu, hesapların hangi bakiyeyle devredildiği. Bu kayıtlar taşınmazsa yeni programın ilk haftaları eski listeleri elle yeniden yazmakla geçer ve her yazım hatası aylar sonra bir bakiye farkı olarak geri döner.
PONEO'da aktarımın kapsamı cari, stok ve bakiye kayıtlarıdır. Geçişin sizdeki kısmı listeleri eski programdan almak, temizlemek ve kesim gününü belirlemektir; kayıtları PONEO'ya ekibimiz işler.
Aktarımdan sonra iki taraf aynı veriye bakar: mali müşaviriniz ortak erişimle aktarılan bakiyeleri ilk günden kendi panelinden görür, kesim günü tablosuyla karşılaştırma dosya gidip gelmeden yapılır.
PONEO'da neler yapabilirsiniz?
Elle yeniden girmek mi, aktarım mı?
Geçişten sonra ön muhasebenin tamamı aynı panelde.
PONEO PRO ayda 1.400 ₺ (+KDV) ve ön muhasebenin tamamını kapsar. Mali müşaviriniz aynı ekrana ücretsiz bağlanır; 3 gün ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.
PONEO'da nasıl çalışır?
- Paketi seçinCari, stok ve depo ekranları PONEO PRO'dadır; aktarımın ücretsiz olduğu ödeme biçimi PRO'nun yıllık ödemesidir.
- Listelerinizi eski programdan alınCari, stok ve bakiye listelerini eski programınızdan dosya olarak alın; mükerrer kartları ve eksik vergi numaralarını göndermeden önce düzeltin.
- Kesim gününü belirleyinTercihen bir ayın başını seçin ve o günkü bakiyeleri kayıt altına alın; aktarılan rakamlar bu tabloyla karşılaştırılır.
- Aktarım talebinizi iletinListeleri talebinizle birlikte ekibimize iletin; cari, stok ve bakiye kayıtlarını PONEO'ya ekibimiz aktarır.
- Bakiyeleri müşavirinizle doğrulayınMüşaviriniz aynı veriye canlı bakar. Cari ekstrelerini ve stok miktarlarını kesim günü tablosuyla karşılaştırın, stokta şüphe varsa PONEO'da bir sayım yapın; tablo tutuyorsa yeni kayıtları yalnızca PONEO'da açın.
Ön muhasebe programını değiştirmeden önce verinizi hazırlayın
Aktarımın kalitesi, eski programdan çıkan listenin kalitesine eşittir. Cari listesinde aynı firmanın iki ayrı kartı, eksik vergi numarası ya da yıllardır hareket görmeyen hesaplar varsa bunları geçişten önce ayıklayın: yeni programa temiz bir listeyle başlamak, hatalı kartları sonradan tek tek düzeltmekten çok daha kolaydır.
Stok tarafında ürün adlarının, kodlarının ve birimlerinin tutarlı olmasına bakın: aynı ürünün bir yerde adet, başka yerde koli olarak tutulması aktarımdan sonra miktar farkı olarak görünür. Birden fazla depo kullanıyorsanız hangi stokun hangi depoda durduğunu listede belirtin ve depo ayrımının nasıl aktarılacağını talebinizde sorun.
Son olarak bir kesim günü belirleyin ve o günün cari bakiyelerini ve stok durumunu ayrı bir tabloya kaydedin. Aktarımdan sonraki ilk iş, bu tabloyu PONEO'daki rakamlarla karşılaştırmaktır.
Geçiş günü: ay ortası yerine ay başı
Ön muhasebe programını değiştirmeye uygun an, bir ayın ya da hesap döneminin başıdır. Ay ortasında geçildiğinde aynı ayın faturaları iki programa bölünür; KDV dönemi kapanırken mali müşavirinizin rakamları iki ayrı kaynaktan toplaması gerekir.
Ay ortasında geçmek zorundaysanız önemli olan kesim gününü açıkça yazmak ve o günden sonraki kayıtları yalnızca PONEO'da açmaktır. Eski programı bir süre yalnızca geçmişe bakmak için tutmak, eski bir faturayı ararken işinizi kolaylaştırır.
Mali müşavirler için: mükellef verisini panele almak
Her mükellef ayrı bir programdan ve ayrı bir biçimde veri getirir; bunları tek tek yeniden yazmak büroda saatler alır. Mali müşavir panelinde veri aktarımı ücretsizdir; panelin kendisi de mükellef sayısına sınır koymadan süresiz ücretsizdir.
Aktarım tamamlandığında mükellefin kayıtlarını panelden canlı görürsünüz; bakiyeleri kendi kayıtlarınızla karşılaştırmak için ayrıca dosya istemeniz gerekmez. PONEO kayıtlarının muhasebe paketinize kendiliğinden aktarılması ise henüz yayında değil, yakında.
Eski programdaki belgeleri saklayın
Fatura ve diğer belgeleri saklama yükümlülüğünüz program değiştirdiğinizde sona ermez. Eski programınızda düzenlediğiniz e-Belgelerin ve raporların bir kopyasını abonelik bitmeden indirin; bir inceleme sırasında istenen belge, artık erişemediğiniz bir hesapta kalmasın.
Geçiş gününden sonra GİB'e düşen gelen belgeler PONEO'da yasal süre boyunca saklanır; kestiğiniz fatura, irsaliye ve teklifleri PDF olarak indirebilirsiniz. Eski programdan indirdiğiniz kopya ise geçiş öncesi dönemin kaydı olarak kalır; ikisini birlikte saklamak, dönemin tamamını kesintisiz gösterir.
İlgili araçlar ve çözümler
Üyelik istemeden, tarayıcınızda çalışan hesaplama araçları.
İlgili yazılar
Veri aktarımı hakkında sorular
Diğer özellikler
Hepsi tek panelde: PONEO ön muhasebe programının diğer modülleri.
